רשימה להפקת אירועים

הפקת אירועים אינה תהליך פשוט כלל וכלל. רובנו מבינים כי מדובר בהליך מסובך ומורכב הדורש תשומת לב לפרטים קטנים כגדולים אך יחד עם זאת קשה לבין באמת את המנגנון ואת רמת הקושי של ניהול אירוע עד שעושים זאת לבד. מפיק אירועים, במיוחד מפיק חתונה חייב להיות מנוסה מספיק על מנת לא להיות מופתע בזמן החתונה מפרחים שמגיעים בצבע הלא נכון, רב מחתן שמאחר לחופה או שהכוס שנקנתה לרגע השיא אינה שבירה במיוחד ועלולה לגרום לחתן עוגמת נפש.

הכנת צ'ק ליסט

כדי לבצע הפקת אירועים של חתונה ברמה גבוה במיוחד יש צורך להכין תוכנית אירוע מאוד מפורטת הכוללת את כל ההיבטים האפשריים ואת כל הספקים ובעלי המקצוע בהם יש להיעזר במהלך התכנון ובשלב הביצוע. תוכנית מסודרת שכזו צריכה להיות מסודרת על פי רמת חשיבות ודרגת עדיפות כדי שתדאו על מה אתם חייבים להתעקש ועל מה פחות אך גם חייב להיות קריטריון כרונולוגי המאפשר לכם לסדר איזו פעילות קודמת לאחרת ומה לא ניתן לבצע כל עוד פעילויות אחרות לא הושלמו.

סעיפי חתונה לדוגמא

לאחר שתכינו רשימה מפורטת ומסודרת, תוכלו לראות, לדוגמא, שכדי להזמין אורחים יש לעקוב אחרי מספר שלבים בסדר הזה:

• ניסוח התוכן
• עיצוב ההזמנה לחתונה
• הכנת רשימת אורחים כדי לדעת כמה הזמנות צריך
• בחירת בית דפוס, נייר הדפסה, מעטפות וכד'
• שליחת ההזמנות

מפיק אירועים

באופן כזה גם מפיק אירועים מוסמך של כל חברת הפקת אירועים יודע שצריך לעבוד. הניסיון הרב של מארגני חתונות כאלה גורם להם להכיר את הצ'ק ליסט במלואו ויודע לכוון את בני הזוג לשים דגש על דברים חשובים יותר ועל כן חשוב לחשוב על אפשרות השכרת שירותי מפיק שכזה שילווה את הזוג משלבי התכנון ועד לסיום האירוע.

רשימה שכזו לוקח זמן רב להכין וכוללת סעיפים רבים ושלבים מרובים. במידה והחלטתם להקים רשימה כזו ולנהל אותה בעצמכם לקראת יום החתונה, חלקו אותה לשלבים ולאנשים שמסייעים לכם. אל תתביישו להטיל מטלות על אחים ואחיות, הורים וכל מי שיכול לעזור לכם, אבל אל תשכחו שזו חתונה שלכם והפקת אירועים שחשובה לכם יותר מאחרים ולכן חובת הוידוא היא עליכם.