טיפים לגני אירועים

בין אם אתם מתחתנים, חוגגים בת מצווה לילדה או ברית מילה לתינוק, ברור כי הרצון שלכם לאירוע מושלם עומד בראש מעיינכם. אחרי הכול, המדובר ברגעים שתנצרו בזיכרונכם שנים על גבי שנים. כמו גם כל אחד מהאורחים.כיצד תבטיחו לעצמכם אירוע איכותי, שלא יגרור הוצאות כספיות עצומות? הנה מספר עצות שיוכלו בוודאי לסייע לכם:

• קיימו את האירוע במקום מרכזי יחסית. נגישות היא מילת המפתח: אפילו אם מצאתם גן אירועים מושלם אי שם בצפונה של המדינה, סביר מאד שהאינטרס שלכם הוא לא לגרום לאורחים שלכם להתרוצץ בין הרים וגבעות שעות על גבי שעות. בהקשר הזה, אגב, גן אירועים בשרון או במישור החוף מהווה את הפיתרון המועדף על לא מעט חוגגים.
• כתוצאה מהנאמר מעלה, לא מפתיע כי גן אירועים בשרון הוא מושג רחב מאד, שכולל תחתיו עשרות מקומות פוטנציאליים. חשוב מאד לבחון מספר אפשרויות, לשוחח עם אנשי המקומות השונים ולבחור במקום שיענה על הצרכים שלכם באופן המלא ביותר.התחשבו בכל גורם אפשרי שמציע גן האירועים: עיצוב המקום, המנות המוצעות לאורחים, לוח הזמנים האפשרי, המחיר למנה, החנייה לאורחים ועוד. לאחר בדיקה של אלה, קרוב לוודאי שכבר תסמנו לכם מקום מועדף לאירוע.
• התאימו את מקום האירוע למספר המוזמנים הצפוי. קיום חתונה של 300 אורחים במקום המיועד לפי שלושה מזה, למשל, עלול ליצור תחושה של ריקנות וניכור. מצד שני, גם צפיפות רבתי לא תסייע במאומה.
• אולמות וגני אירועים פועלים על פי עיקרון מרכזי אחד: הצע וביקוש. המחיר הכולל לאירוע עולה בתקופות העמוסות בשנה (חודשי הקיץ) ובימי השבוע הגדושים באירועים (לרוב- ימי חמישי).בחירה בתקופות שקטות מוזילה את המחיר באופן משמעותי. ברוב המקרים, אגב, חווית האירוע לא נפגעת כלל.
• בדקו אם למקום האמור יש רישיון עסק, ושהוא מורשה לקיים אירועים בכל שעות היממה. ולא, זה לא מובן מאליו: שאלו את האנשים הרבים שבשיאו של הערב נאלצו לפנות את המקום עקב הפרעה לאורך החיים התקין של הסביבה.
• חלק מגני האירועים כוללים בתשלום עבורם גם את התאורה, הקייטרינג, המוזיקה וכן הלאה. אחרים לא. היתרון של גני אירועים מהסוג הראשון הוא הקטנת המאמצים וכאבי הראש של המארגן במציאת אנשי מקצוע מתאימים. מן העבר השני, לא פעם אופציה שכזו יקרה יותר.
• בחרתם גן אירועים בשרון, במרכז או בכל אזור אחר? יפה מאד. כעת הקפידו ליהנות מהאירוע. אחרי הכל, הוא מתרחש באמת פעם בחיים.