אולם אירועים - השאלון

מארגנים אירוע גדול כחתונה או אפילו בר מצווה בפעם הראשונה בחיים? כל אחד יכול להיעזר בכמה עצות מועילות כאשר הוא יוצא לבחור את מקום האירוע, וכדי לברר פרטים צריך לשאול שאלות. איך תדעו מה לשאול? להלן מספר שאלות חשובות שיקלו עליכם את המשימה, תוכלו להיעזר בה כרשימת תיוג (צ'קליסט) כאשר יושבים להכריע בין מספר אולמות אירועים או גנים.

* באילו תאריכים המקום פנוי לאירועים ובאילו שעות?

* האם יש מגבלה על שעת הסיום של האירוע, או שתוכלו לחגוג עד אור הבוקר?

* מהו מספר המוזמנים המינימלי והמקסימלי שהמקום יכול להכיל?

* האם יש למקום רשיון עסק בתוקף ואת האישורים ההכרחיים לפעול בתור אולם אירועים?

* מתי בפעם האחרונה עבר המקום ביקורת תברואה, וביקורת של קצין בטיחות?

* מהו מחיר המנה? האם הוא מושפע מהעונה שבה נערך האירוע? האם קיימת הנחה כאשר מזמינים מספר רב של מנות? ועד מתי ניתן להודיע על מספר המוזמנים הסופי שצפוי להגיע לאירוע?

* האם זהו אולם חתונה כשר? כשר למהדרין? האם ניתן לראות תעודת כשרות בתוקף?

* האם צוות ההגשה והבר מגיע מטעם המקום או שעליכם לשכור שירות זה מבחוץ?

* מה כולל התשלום? האם שירותים כגון עיצוב חופה וקישוט המקום דורשים מכם תשלום נוסף?

* במקרה של גני אירועים - האם קיימים במקום מזגני חוץ, פטריות חימום ומאווררים למקרה שמזג האוויר אינו נוח? האם קיים במקום גם אולם שאליו ניתן לעבור במקרה של גשם?

* האם תשלום מקדמה מכסה אתכם מבחינת ביטוח למקרה שהמקום ששכרתם נסגר בשל סיבה כלשהי?

איתור והזמנת גן אירועים צריכים להיעשות באופן מושכל במטרה למנוע אי וודאויות ותקלות שעלולות לצוץ בהמשך הדרך. לכן בררו הכל מבעוד מועד וחתמו את הפרטים בחוזה מסודר, כדי שתוכלו לדעת שאתם מכוסים לכל מקרה שלא יהיה.