מתי לפנות לרואה חשבון

העסק שלך קורם עור וגידים. נרשמת כבר במס הכנסה, כבר רכשת את הציוד הנחוץ, כבר שכרת משרד ואפילו קיבלת כמה עובדים. האם זה הזמן לפנות לרואה חשבון או שאולי כדאי קודם לרוץ עם העסק? מתי בעצם הכי נכון לפנות לרואה חשבון?

רואה חשבון כשמו כן הוא – האיש שרואה את החשבונות. הוא אחראי על כל הכספים בעסק או בחברה, יודע כיצד להוציא דוחו"ת רווח והפסד, מאזנים ותזרימי מזומנים. הוא בעל הקשר עם רשויות המס ואחראי על כל הטפסים הקשורים בהן. כל עסק גדול או חברה בע"מ מוכרחים להעסיק רואה חשבון ומנהל חשבונות. עסק גדול או חברה גדולה, מופקדים על כל כך הרבה הוצאות והכנסות, יש להם הרבה עובדים ועוד ים הוצאות שאינן קשורות בזיקה ישירה לעסק (ציוד משרדי למשרד, דלק למשאיות, ימי כיף לעובדים, שיפוצים ותיקונים, ניקיון). מישהו בעל בקיאות בתחום חייב להיות מופקד על העניין הזה, בעזרת תוכנה לניהול חשבונות.

השאלה הנשאלת היא האם גם עסקים קטנים זקוקים לרואה חשבון או שמא בעל העסק יכול להתנהל בעצמו עם הכנסות והוצאות? ומתי יש בכלל לפנות לשירותיו של רואה חשבון?

כאשר מדובר בעסק פטור, העסק איננו רשאי להכניס, ע"פ חוק, יותר מ - 75,000 ₪ בשנה. מכיוון שמדובר בסכום קטן, ולרוב גם בהוצאות מועטות, ברוב הפעמים בעל העסק עצמו יכול לעשות את החשבונות בעצמו בעזרת קבלות ורישום בספר תקבולים ותשלומים. יחד עם זאת, גם כאן רצוי להיעזר בשירותיו של רואה חשבון על מנת להימנע מטעויות.

כאשר מדובר בעסק גדול יותר, בייחוד בחברה בע"מ, רואה חשבון הינו, כאמור, הכרחי. הפנייה לרואה חשבון צריכה להיעשות כבר בהתחלה. ככל שהפנייה תהיה מוקדמת יותר, כך הסיכוי לטעויות בחישובים תהיה קטנה יותר. אין זה אומר שאם לא פניתם מוקדם אז לא לפנות בכלל, ניתן לפנות, כמובן, בכל עת ויפה שעה אחת קודם.

פנייה מוקדמת וראשונית לרואה חשבון, אפילו בטרם הרצתו של העסק, יכולה לחסוך לכם אלפי ומאות אלפי שקלים. לעיתים טעות בודדת אחת, שנעשתה בחוסר תשומת לב של בעל העסק, יכולה להיות גורלית: כמו למחוק בטעות אפס אחד... כאשר בעל העסק צריך לדאוג גם לחשבונות העסק, בנוסף על כל הדאגות האחרות, הסיכוי שתהיינה טעויות בחישובים ומול רשויות המס גדל.

למול אותם אנשים המבקשים לקבל שירותי הנהלת חשבונות וראיית חשבון, אולם פוחדים מהוצאות גבוהות וחושבים שאין להם צורך ברואה חשבון צמוד, היות ואין הם חברה בע"מ. ניתן למצוא שירותי הנהלת חשבונות באינטרנט, כדוגמת אתר UCAN2, אתר המשלב בין שירותי הנהלת חשבונות לאינטרנט, לייעוץ וליווי מגוף חשבונאי גדול ומבוסס.

השאלה מתי לפנות לרואה חשבון מעסיקה הרבה בעלי עסקים מתחילים. המחשבה כי כדאי קודם לראות איך העסק רץ ורק אז לפנות לרואה חשבון, רווחת בין בעלי העסקים המתחילים, אבל המחשבה הזו עלולה להביא את העסק לסגירתו עוד לפני פתיחתו. פנייה מוקדמת לרואה חשבון היא התשובה, אבל חשוב לזכור כי גם אם עוד לא פניתם, אף פעם לא מאוחר מדי!

אודות מחבר המאמר

יורם שיפר - רואה חשבון