תוכנת הנהלת חשבונות עבור עסקים קטנים

ככל שעוברות השנים, כל תוכנת הנהלת חשבונות הופכת למורכבת יותר ויותר ואין הדבר בהכרח מצביע על ממשקיות פשוטה לכל אדם. גם אם אתם מנהלים עסק בינוני או גדול ייתכן כי עדיין תעדיפו תוכנת הנהלת חשבונות עבור עסקים קטנים. התוכנה יועדה מראש לבתי עסקים קטנים ולכן מוטמעות בה רק הפונקציות והממשקים החשובים ביותר, כלומר, הכלים שמהווים חובה לכל עסק-הן גדול והן קטן.

למה לרכוש תוכנת הנהלת חשבונות עבור עסקים קטנים?

ראשית כל המחיר-מפאת המינימליזם היחסי של התוכנה, כך גם המחיר נמוך יותר משמעותית בהתאם. בנוסף, בגלל שהתוכנה נחשבת לבעלת נפח נמוך יותר כך היא מעמיסה הרבה פחות על המחשב, דבר הגורם להעברה מדויקת ומהירה של מידע. בנוסף, תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים היא גם מאד ידידותית למשתמש ומספקת תיקוני טעויות במקרים מסוימים אשר מסייעים לשמור על דוחות תקינים. והכי חשוב מכל-תוכנת הנהלת חשבונות יעילה מטרתה לתת תמונת מצב לגבי פעילות העסק וכלים שבאמצעותם ניתן יהיה לאבחן כיצד ניתן לסייע לצמיחת העסק.

כל תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים צריכה להכיל את המאפיינים הבאים

• אינטגרציה-כל פונקציה צריכה לעבוד ולתמוך בשאר הפונקציות. אין צורך בכך שמידע יוכנס כל פעם למערכת מחדש אלא שתהיה אפשרות לשלוף אותו באופן אוטומטי. מדובר בחיסכון משמעותי, הן בזמן והן בכסף.

• ביצוע פעולות הנהלת חשבונות סטנדרטיות-כולל תשלום וקבלת חשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות וכו'. הפורמט של כל אלה צריך להיות ברור לשימוש ולקריאה שוטפת.

• אופציות לדיווח -על המידע להיות זמין לביקורת בכל עת ולכן עליו להיות זמין לדיווח וזהו מאפיין חשוב ובסיסי של כל תוכנת הנהלת חשבונות. מעקב על ביקורת ספרים- צריך שלכל משתמש מוגדר תהיה גישה אוטומטית לכל המערכת. כל שינוי שבוצע במהלך הביקורת ינותב באמצעות התוכנה ובכך ישמש גם כאמצעי ביטחון לשימור על ביקורת תקינה ונכונה.

• גישה לתוכנה- עסקים רבים נדרשים לגישה למערכת של מספר עובדים שונים. לעיתים מדובר לא רק במספר עובדים שונים אלא גם ממקומות שונים. לכן על התוכנה להיות מותקנת פרסונאלית על כל מחשב או לחילופין להיות מותקנת על השרת. כיום האינטרנט מציע לא מעט תוכנות להנהלת חשבונות אונליין שיכולות מאד לסייע לצרכים מסוג אלה.

מהי תוכנת הנהלת החשבונות המתאימה לך ביותר?

התוכנה המתאימה לך ביותר צריכה להתאים לצרכים שלך ולצרכים של העסק. אין כאן שאלות של נכון או לא נכון אלא עליך לשאול מהם הצרכים שלך. אבל עדיין יש מספר גורמים חשובים שניתן להסתייע בהם לבחירה המוצלחת ביותר.  מחיר הוגן ביחס ליכולות התוכנה, שימושיות מוצלחת והתאמה למשתמשים רבים בחברה-הם מרכיבים מרכזיים בהחלטה חשובה זו שיכולה לתרום לך רבות לעסק ולשמש למינופו ואף להצלחתו העתידית.

אודות מחבר המאמר

חברת SEO NETO מתמחה בעולם קידום אתרים בגוגל על ידי אופטימיזציה של אתרי אינטרנט באמצעות תוכן באתר אינטרנט ומחוצה לו ובשימוש טכניקות קידום אתרים ברמה מקצועית ותוך כדי שילוב בניית קישורים חזקים לאתר על מנת לחזק את המוניטין שלו מול מנועי חיפוש