מערכות בקרת כניסה

מערכות בקרת כניסה זה חלק בלתי נפרד מתשתיות תקשורת של חברה מתוקנת. בקרת כניסה זה מנגנון חיוני ביותר עבור כל חברה המעסיקה עובדים שכירים, ולכך סיבות רבות. ניתן בהחלט לטעון שללא בקרת כניסה איכותית החברה תתקשה לתפקד בכל ההיבטים.

בקרת כניסה לצורכי חישוב שכר

כיום קיימות 2 שיטות לחישוב שכר, האחת היא שכר גלובלי והשנייה היא שכר שעתי. במידה והנוהג בחברה הוא חישוב שכר שעתי, אין דרך אפקטיבית לעשות זאת ללא מערכת בקרת כניסה יעילה. על מנת שמחלקת השכר תוכל לעשות חישוב למשכורתו של העובד, היא צריכה לדעת בוודאות כמה שעות עבד בפועל. יתרה מזאת, מערכות תשתיות תקשורת כמו בקרת כניסה, המקושרות לכל תשתיות התקשורת של החברה, מעבירים נתונים מדויקים הן למנהלו של העובד והן למשאבי אנוש.

ישנן חברות שחישוב השכר שלהן אינו מתבצע בהתאם לשעות שהעובד עבד בפועל, אלא בהתאם לעיגול שעות. כך למשל, אדם שהגיע לעבודה ב- 8:10 יקבל משכורת כבר מ- 8:00 ואילו מישהו שהגיע לעבודה ב- 8:22 יקבל משכורת רק אחרי 8:30. מערכת בקרת כניסה יודעת להתאים את חישוב השעות לאופן חישוב השכר המקובל בחברה, וכך מחלקת חישוב שכר מקבלת את הנתונים הסופיים בלבד.

בקרת כניסה לעובדים המקבלים שכר גלובלי

ישנן חברות רבות, ובדגש על חברות ההייטק, המשלמות לעובד סכום קבוע בחודש, ותמורתו הוא צריך לעשות את העבודה המוטלת עליו. היות והמשכורת אינה מושפעת משעות העבודה, לכאורה מערכת בקרת כניסה נראית כמיותרת. תפיסה זו אינה נכונה, שכן גם העובד וגם המעביד צריכים לדעת האם שיתוף הפעולה ביניהם משתלם לשני הצדדים. כך למשל, עובד המגלה כי עבד 260 שעות חודשיות תמורת 6,000 ₪ משכורת גלובלית עלול להגיע למסקנה שהעבודה אינה משתלמת עבורו. גם מקום העבודה יכול להחליט שהוא יכול להטיל יותר עבודה על עובד שמצליח לסיים את עבודתו בתוך 3 שעות עבודה ביום תמורת משכורת של 5 ספרות.

סיבה נוספת להצבת מערכת בקרת כניסה גם בחברות המשלמות שכר גלובלי היא החוק. לאחרונה חוקקה הכנסת חוק המחייב את המעסיק למסור לעובד דוח שעות בצמוד למשכורת. המחשבה שעומדת מאחורי החוק היא שזכותו של העובד לדעת בעבור כמה שעות קיבל את משכורתו. הדרך האפקטיבית ביותר לעשות זאת היא מערכת בקרת כניסה.

חשיבות תקינותה של מערכת בקרת כניסה

לתקינותה של המערכת ישנה חשיבות קריטית, שכן תקלות עלולות לגרום לבעיות בחישוב השכר של עובדי החברה. תשלום שכר הנמוך ממה שמגיע לעובד עלול לגרום לירידה באמון שבין העובד למעביד, ובמצב הזה העובד לא יהיה מוכן להשקיע בעבודתו מעבר למינימום הדרוש. במצב חמור, עובד איכותי ומוערך עלול לעזוב את החברה. אסור בשום פנים ואופן לפגוע במשכורתם של העובדים, ולכן יש לדאוג לתקינותה של מערכת בקרת כניסה. 

אודות מחבר המאמר

יונית צור