טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים

למה בכלל צריך תוכנת הנהלת חשבונות?

השימוש בתוכנת הנהלת חשבונות חוסך זמן רב בהשוואה לניהול החשבונות באופן ידני ויעיל הרבה יותר מהשימוש בגליונות אלקטרונים. הסיבה לכך היא זו - תוכנת הנהלת חשבונות מפחיתה משמעותית הזנת נתונים מיותרים כמו פרטי הלקוח בהזמנה ולאחר מכן בחשבונית ובקבלה.

אם אתה עצמאי ללא עובדים, עם או בלי מלאי וכמות קטנה של לקוחות, לא תצטרך יותר מאשר תוכנת הנהלת חשבונות בסיסית אותה ניתן למצוא במחיר מוזל ואף בחינם. בעלי עסקים קטנים המחזיקים מלאי, מעסיקים עובדים ויש להם כמות מכובדת של לקוחות, יוכלו לחסוך זמן רב ורישומי ההוצאות והכנסות יהיו מדוייקים יותר אם ישתמשו בתוכנת הנהלת חשבונות.

תוכנת הנהלת חשבונות היום הרבה יותר פשוטה לשימוש מכפי שהייתה בעבר. חלק מהגירסאות של תוכנת הנהלת חשבונות המיועדות לעסקים קטנים אף פותחו לשימוש במיוחד עבור אנשים ללא רקע בהנהלת חשבונות בכלל.

החלט אילו מאפיינים אתה צריך בתוכנת הנהלת חשבונות

צמצם את מגוון האפשרויות הקיים של תוכנת הנהלת חשבונות באמצעות הכנת רשימת תכונות ופעולות בהנהלת חשבונות לעסקים קטנים שאתה תצטרך כדי לנהל את העסק שלך כמו: ניהול מלאי, מעקב מכירות, ניהול קשרי לקוחות, עריכת תקציב, אומדנים, משכורות, דיווח לרשויות המס ועוד.

בדוק אפשרויות הרחבה עתידיות

יכול להיות שכרגע אתה לא צריך יותר מאשר תוכנת הנהלת חשבונות בסיסית, אך מאחר והשאיפה היא לגדול, הצרכים שלך מבחינת הנהלת חשבונות יגדלו אף הם, וכדאי לך לבדוק אם קיימים מודולים שניתן להוסיף בעתיד או האם ניתן לשדרג אותה לגרסה מתקדמת יותר של תוכנת הנהלת חשבונות.

תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת או מותקנת?

תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת היא תוכנה מבוססת ווב מאובטחת אליה ניתן לגשת מכל דפדפן או מחשב כשלעומתה המותקנת, כשמה כן היא, מותקנת על מחשב אחד בלבד. היתרון של תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת הוא בנוחות הגישה למידע הפיננסי ולרישומי הנהלת חשבונות מכל מחשב אפשרי.

האם קיימת תקופת התנסות חינמית עבור תוכנת הנהלת חשבונות?

אין דבר יותר טוב מאשר להתנסות בתוכנת הנהלת חשבונות טרם הרכישה. על מנת להיווכח בעצמך בתועלתיות של התיעוד המקוון, קרא את המדריכים וההסברים השונים לכל אחת מהקטיגוריות השונות הנמצאות בתוכנת הנהלת חשבונות דרך כפתור 'עזרה' הנמצא בגרסא החינמית.

בדוק האם יש תמיכה טכנית לתוכנת הנהלת חשבונות

בחישוב התקציב עבור תוכנת הנהלת חשבונות, אל תשכח להוסיף את עלות התמיכה הטכנית. קיימות תוכנות הנהלת חשבונות המספקות תמיכה בתשלום בדוא"ל או בטלפון מרגע התחלת השימוש בתוכנה.לעומת זאת, עבור עלות תוכנת הנהלת חשבונות לעסק קטן מקובל ואף נפוץ להעניק תמיכה טכנית ללא תשלום לזמן מוגבל, כך שאתה יכול לשאול את כל השאלות שרק יהיו לך בתחילת השימוש בתוכנת הנהלת חשבונות ללא תוספת מחיר. בתום הזמן המוגבל, תנתן לך האפשרות לשלם עבור תמיכה טכנית אחת לשנה או אחת לרבעון וכדומה.

אל תשלם עבור דברים שלא תשתמש בהם

עסקים קטנים לרוב לא צריכים את כלל האפשרויות הקיימות בתוכנת הנהלת חשבונות כמו עסקים גדולים. כפי שנאמר קודם, במידה ואפשר, תמיד תוכל לשדרג - כשזה יהיה רלוונטי לעסק שלך ולא לאיש המכירות של תוכנת הנהלת חשבונות.

הוספת אפשרויות לתוכנת הנהלת חשבונות כרוכה לרוב בתוספת מחיר ואם העסק שלך גדל בקצב מהיר מספיק בשביל לדרוש את האפשרויות הללו, המחיר כנראה יהיה מוצדק. עבור עסקים קטנים קיימות מספיק אפשרויות בתוכנת הנהלת חשבונות לספק את צרכיהם, כך שרכישה מעבר לכך תהיה מיותרת.

אודות מחבר המאמר

חברת SEO NETO מתמחה בעולם קידום אתרים בגוגל על ידי אופטימיזציה של אתרי אינטרנט באמצעות תוכן באתר אינטרנט ומחוצה לו ובשימוש טכניקות קידום אתרים ברמה מקצועית ותוך כדי שילוב בניית קישורים חזקים לאתר על מנת לחזק את המוניטין שלו מול מנועי חיפוש