המשרד של אייפון

בין אם אתם עובדים עצמאיים או שכירים, עבודה משרדית היא תמיד חלק מכל עבודה. פקסים, אי-מיילים, חוזים, הסכמים, הצעות עבודה/מחיר, תמונות, קישורים וכו' תמיד נמצאים בכל תחומי העבודה.

אייפון משנה לכם את החיים, בעזרת אפליקציות שונות (שחלקן מפורטות בהמשך), אתם יכולים להשתחרר מהעבדות הזו, מהשולחן, מהמדפסת, מהפקס, מהסורק ואפילו מהמחשב ולנהל את כל עבודתכם בכל מקום שתבחרו בנוחות ובקלות. מובן שאייפון עצמו לא הופך למדפסת, הוא פשוט הופך את המדפסת ללא רלוונטית.

להלן כמה אפליקציות יעילות למשרד:

פקס – יש תוכנות רבות שצצו לפתרונות פקס לאייפון, אך המוצלחת ביותר היא ללא ספק ifax pro של אייטיונז, אפליקציה להורדה חינם. ניתן לשלוח ולקבל ללא הגבלה, ממכשיר אייפון שבו מותקנת מערכת ios 4 לכל מכשיר. שליחה היא בעלות לא מוגזמת באזור ה – 3 $ לחמישה עמודים וקבלת פקסים היא דרך שירות מיוחד בעלות באזור ה – 1 $ לחמישה עמודים. האפליקציה תומכת בתוכנות משרדיות שונות (וורד, אקסל, PDF..). את המסמכים, ניתן לייבא מהמייל, ניתן למלא טפסים ולחתום על מסמכים דרך התוכנה בצורה אלקטרונית ואז לשלוח, או לסרוק מהמצלמה. תוכנה קלה ומאוד אפקטיבית.

סורק – יש אפליקציות המשלבות תהליך של סורק כחלק מפעולתן, כדוגמא הקודמת ויש אפליקציות המיועדות לתפקיד סורק, כל אחת מייחדת את עצמה בפיצ'רים שונים. חלקן משרדיות יותר וחלקן טומנות בתוכן אופי משחקי. לשימוש משרדי מומלצת תוכנת genius scan של אייטיונז, אפליקציה להורדה חינם, מותאמת למערכת ios 4 סורקת כל מה שתחפצו ולכל פורמט שתבקשו. תוכנה מסודרת ובהחלט גאונית. אפליקציה דומה לזו, רק בהורדה בתשלום של 1$ היא תוכנת jotnot scanner pro.

אפליקציות נוספות שסורקות אך מטרתן בעיקר שעשוע סורקות כרטיסי ביקור, טביעות אצבעות, ברקודים וכו'.

אפליקציות לכתיבת מסמכים – גם מכשירי אייפון מדור קודם יכולים ליהנות משתי תוכנות מעולות אך יקרות documents to go – office suite  ב- 10 $ ו – documents to go premium – office suite ב – 17 $ ליצירת מסמכים בכל פורמט שתרצו. יש אפליקציות נוספות, יקרות פחות אך גם יעילות פחות, בעיקר כשמדובר על כתיבה בעברית.

אייפון 4 מציג שיפורים לייעול משרדי. השדרוג הראשון הוא בהגדרת תיקיות. מאפשר לכם להכניס אפליקציות משרד (למשל) שונות לתיקייה מסודרת אחת (כל תיקייה מכילה עד 12 יישומים). השדרוג נוסף הוא איחוד תיבות דואר ודואר אלקטרוני כך שהמשתמש יכול לראות אימיילים שנכנסו מחשבונות נפרדים, במסך מרוכז אחד.

ומה עם הבוס ? שיבוא איתכם. לא פיזית כמובן, אבל שיחות ועידה בוידאו ואפילו אפליקציות למעקב שהעובד חלילה לא ילך לאיבוד, יכולות לאפשר למעסיק לעקוב מהאייפון אחרי פעילויות העובד בשלט רחוק.

אולי בעתיד נראה יותר אנשים יוצאים מהמשרדים ועובדים מכל מקום שמתאים להם. מהיכן אתם רואים את עצמכם מנהלים את משרדכם ?

אודות מחבר המאמר

ozer revi