קופה ממוחשבת (לא רק) רושמת

מעוניינים בקופה עסוקה ומכניסה? או במילים אחרות, רוצים להרוויח ולהצליח עסקית? יכול מאוד שהגיע הזמן שתפסיקו להשתמש בקופות רושמות מיושנות ותתקדמו למילה האחרונה בתחום הקופות לעסקים - קופה ממוחשבת. מהי קופה ממוחשבת ומה הם שימושיה ויתרונותיה? אתם מוזמנים להמשיך לקרוא.

קופות רושמות מלוות עסקים קמעוניים ועסקים כגון פאבים, מסעדות ובתי קפה, כבר שנים רבות מאוד. כפי ששמן מעיד, תפקידן של קופות רושמות הוא לאפשר אחסון ומעקב אחר תנועת הכספים מן הקופה ואליה. הדבר חשוב, הן לשם ניהול תקין של העסק והן לצורכי דיווח לרשויות המס. אם בעבר די היה בקופות אשר ירשמו את דוח תנועת הכספים – כמה כסף נכנס, כמה עודף ניתן וכיו"ב, הרי שעם כניסתם של אמצעי תשלום נוספים, כגון האשראי, החל להתעורר הצורך בקופות מתוחכמות יותר, והחלה להיסלל הדרך לקופה הממוחשבת.

קופות ממוחשבות

אם בעבר כל פעולה הקשורה בהתנהלות הכספית של העסק דרשה מכשיר שונה, הרי שכיום רוב אפיקי פעולה אלה מתנקזים אל תוך הקופה הממוחשבת. כך, למשל, ממכשיר הגיהוץ הזכור לטוב משנות השמונים הרחוקות, אשר שימש לביצוע פעולות אשראי, לא נותר כל זכר. קופות ממוחשבות כיום מאפשרות ביצוע עסקאות אלו באותה קופה.

כמו כן, מאפשרות קופות מסוג זה מעקב אחר מלאי, מספרי ברקוד, מבצעים שונים וכיו"ב. כך, הופכים הקופאים והקופאיות לא רק לאנשים אשר מתמודדים עם מוצרים ועם חילופי כספים, אלא גם למקור מידע מהימן בדבר הנעשה במקום. כמו כן, יכולות מכונות מתקדמות אלו להסיר מעל העובדים את הצורך לזכור את כל המחירים והמבצעים השונים, מפני שהקופה עצמה יכולה להזכיר להם מה דרוש בכל זמן נתון.

בתחום המזון והבילוי, קופות ממחושבות יכולות לספק לאדם שבקופה מידע עדכני בזמן אמת על המצב בבית העסק, לרבות שולחנות תפוסים ופנויים במסעדות ובבתי קפה, מספר מקומות פנויים בחניונים ועוד. כמו כן, מכיוון שבקופות מתקדמות אלה מתאפשר קשר ישיר עם חברות האשראי, ניתן לאשר עסקאות מסוג זה במהירות וביעילות ואף לספק להעניק ללקוח הנחות והטבות לפי מה שמציעות חברות האשראי.מכשירים נוספים אותם ניתן לשלב בקופה ממוחשבת יכולים לכלול: קורא לייזר לקריאת ברקוד, משקל לשקילת מוצרים, מערכת רישום הזמנות ומפת שולחנות של העסק, מדפסת להוצאת חשבוניות ו/או הצעות מחיר ועוד.

למה זה טוב?ו

בכן, מלבד הצורך לצעוד קדימה עם הזמנים, ומלבד האופן בו מקלה הקופה הממוחשבת על ניהול הרישום של העסק, ביכולתה להציע יתרונות נוספים. כך, למשל, קופות ממוחשבות, המצוידות במעבד חזק ובמדפסת הזרקת דיו או לייזר איכותית, יכולות לאפשר לקופאים ו/או למלצרים לבצע את עבודתם בנוחות ובמהירות וכך לאפשר ללקוח לזכות בשירות מהיר. כך, ייחסכו מן הלקוח תסכולים מיותרים וגם תתאפשר תנועה מהירה ויעילה יותר של לקוחות.

אודות מחבר המאמר

הפנקס פתוח והקופה רושמת