מסיבה לעובדים - הפעלה מצחיקה כיפית משחררת ומגבשת

נחיצות מסיבה לעובדים

ראש צוות צריך/ה לערוך מסיבה לעובדים אחת לתקופה. ככל שהצוות יותר מגובש כך הוא יזום מפגשים חברתיים מחוץ לכותלי העבודה . ראשי צוותים על תחכו שהעובדים הם אלה שיבקשו מימכם לארגן מסיבה. קחו אתם את היוזמה לידיכם, כך תוכלו לזכרות בהוקרה ובתדמית סמכותית יותר ולא פחות חשוב בחיזוק לכידות רוח הצוות של העובדים.

מסיבה לעובדים – כל האירועים

מסיבה לעובדים יכולה להיחגג בשל גמר פרויקט, סיום שנת לימודים, טקס עובד מצטיין, ערבי גיבוש, אירוע פרידה, ומסיבה בתוך יום כיף לעובדים. חשוב לבחור את הפעילות הנכונה בהתאם לסוג האירוע.

גמר פרויקט – חגיגה של גמר פרויקט זה אירוע מכונן שבו העובדים מקבלים הכרה על תרומתם. חשוב לחגוג אירוע כזה במסיבת ריקודים, קריוקי או סטנד אפ. בירור קצר מול מספר מועדונים בקרבת מקום העבודה ייתן לכם רמז לגבי עלויות לפעילות ולאכול.

סיום שנת לימודים – למורים/ות גננות וסייעות. יש חלק את האירוע לשני חלקים. בראשון לערוך סיכום של פעילות ודברי ברכה ותודה. בחלק השני לחגוג עם סדנת אימפרוביזציה, ריקודים, משחקי חברה.

טקס עובד מצטיין – ניתן לערוך את הטקס בעבודה מול שאר העובדים ולהביא פעילות מעניינת כדוגמת סדנת שפת גוף או פיתוח מצוינות.

ערבי גיבוש - תפקידים הוא לחזק את הקשר שבין העובדים, להעצים אותם. טיפ מעבר לפעילות החברתית שתזמינו רשמו ברכה לכל עובד/ת בהתאם לסגנונו וסגולותיו האישיים. זה המקום להכיר את העובדים שלכם בצורה יותר אישית.

אירוע פרידה – לעיתים יש ראשי צוותים שמצרפים לערב צוות גם פעילות פרידה מעובד/ת. חשוב לעשות זאת בצורה הנכונה. חלק ראשון נאומים ומילות בריכה להמשך הדרך, חלוקת מתנות ובחלק השני לבחור פעילות חברתית שתגבש.

יום כיף – פעילות שצריכה להתפרס על פני מספר שעות. ניתן לבחור בפעילות אתגרית כמו טיפוס על קיר, פיינטבול (יריות של כדורי צבע) לצד שילוב של סדנאות.

קביעת קונספט עבור מסיבת עובדים

א.בדיקת ציפיות - ערכו מחקר קטן לגבי הציפיות של העובדים מהאירוע. כתבו מה המטרה המרכזית מבחינתכם.

ב.בדיקת סגנון הצוות – צוות וותיק אפשר להזמין גם את בני/בנות הזוג. יש לבדוק מה נעשה בעבר. הפעילות יכולה להיות גם יותר אישית ולכלול סדנת גרפולוגיה. פעילות מתאימה להפגת מתח ולחץ היא סדנת צחוק או יוגה צחוק. צוות חדש כדאי להזמין פעילות שתתבסס על חיזוק הלכידות וההכרות האישית, סדנה לתקשורת בין אישית, שפת גוף.

ג.בדיקת סגנון העובדים – אפיון העובדים ייתן לכם כיוון לפעילות המתאימה. השאלות שצריכות להישאל. מגזר בולט, תפקידי מפתח, סטאטוס אישי, שאלו מספר עובדים מצומצם מה הפעילות שיכולה להתאים להם או שערכו רשימה ותנו לעובדים להחליט על הפעילות.

קביעת לוקיישן עבור מסיבה לעובדים.

בהתאם למספר העובדים, סוג האירוע, הקונספט והתקציב יש לבחור את הלוקיישן המתאים

1.חשיבות המיקום – יש לבדוק מיקום שבו כל העובדים יוכלו להגיע אליו. יום גיבוש אירוע כמו יום כיף או יום גיבוש מצריך אולם אירועים או פארק בטבע שבו תתקיים הפעילות.

2.אירוע לצוות – האופציה הטובה ביותר זה דירה / בית שבה ניתן לערוך את הפעילות בסלון או בגינה. הדבר גם יחסוך הוצאות לשכירת מקום ויגרום למחויבות של העובדים להגיע.

3.רעיונות למקומות – דירה/ ווילה/ פארק ציבורי, לופט (חדר יוקרה), מסעדה (חדר פרטי), אולם כנסים / אולם אירועים, אולם מופעים, חדר הרצאות בבית מלון, חדרvip  בקולנוע מועדון אירועים (ריקודים וקריוקי) באולינג, סנוקר, שייט ביאכטה, טיסה בכדור פורח, ספא.

תפריט עדכני עבור מסיבה לעובדים

בהתאם לסוג האירוע ולאפיון העובדים בחרו את הכיבוד המתאים.

א.בדקו מי מהעובדים/ות בדיאטה, מי אוכל/ת גלאט כושר, מי צמחוני/ת ומי טבעוני/ת.

ב.בחירת חברת קייטרינג תעשה בהתאם להשוואת מחירים ולטיב האוכל המוצא.

ג.אם הוחלט שהעובדים/ות הם יביאו את האוכל כדאי לערוך רשימה מה כל אחד ואחת יביאו

ד.עריכת ברביקיו. החישוב צריך להיעשות על פי שלוש מאות גרם בשר לאדם בממוצע.

ה.קונספט של "צלחת מזלג" –  אוכל שלא צריך לחתוך ואפשר לקחת עם קיסם או ביד או אוכל שצריך לחתוך אותו.

ו.קוקטיל – באירוע יוקרתי לעובדים ולמנהלים ניתן להזמין קוקטיל עם משקאות אלכוהוליים.

ז.חשוב שיהיה תמיד יין או וודקה להרמת כוסית וגם כדי לשבור מחיצות בדרך השתייה.

ח. אם אתם עושים אירוע בבית שלכם חשוב לדאוג : מייחם, פותחן בקבוקים, כיסאות.

בחירת אומן/ית עבור מסיבה לעובדים

1.בדקו רקע אישי, ניסיון, צפו בסרט ביוטיוב או באתר של האומן/ית.

2.ערכו תאום ציפיות, נדבו כמה שיותר פרטים על סגנון האירוע וסוג העובדים/ות.

3.בקשו המלצות טלפוניות ממספר חברות וארגונים.

4.הבטיחו להמליץ ולתת טלפון אישי אם המופע יענה על הציפיות שלכם.

5.בדקו מול חברת הפקות מול מי האומן/ית מיוצגים.

6.יום לפני האירוע יש להרים טלפון לעדכונים אחרונים.

7.בדקו מהיכן מגיע האומן/ית.לעיתים זמן שווה דלק המסתכם בתשלום יותר גדול.

8.אם אינכם אוהבים לערוך משא ומתן תנו למי שכן אוהב ויודע.

רעיונות למשחקים עבור מסיבה לעובדים

א."רגש אמיתי" – עורכים סבב שבו כל עובד/ת מספרים אל אירוע שגרם להם לשינוי בתפיסה בהסתכלות על החיים.

ב."בדיקת ציפורנים" – מעמידים בשתי שורות את העובדים/ות. מבקשים מהם לעצום את העיניים וכל עובד/ת צריך/ה לנחש מי עומד ממול.

ג."תחרות קפיצה ברגל אחת" שואלים כל אחד/ת כמה קפיצות הם יכולים לעשות על רגל אחת תוך חצי דקה ומודדים זמן.

ד."אהבת פועלי בניין" – מחלקים את העובדים/ות למספר צוותים. כצוות הם צריכים להקים בית גבוה וחזק והכול דרך חיבור הגוף.

ה."קוף אחרי בן אדם" – מעמידים בזוגות את העובדים/ות. מבקשים שעובד/ת יעשו תנועות בידיים והצד השני מחקה את התנועות לאחר מכן מתחלפים. בדקו מי ניסה להטעות ומי ניסה לעמוד בקצב בצורה יותר הרמונית.

ו."מי אני" – משחק בפנטומימה. מחלקים את העובדים לשני צוותים הם צריכים להחליט דבר אחד סדר שבו כל אחד/ת עולה לבמה. ברגע שהראשון/ה עולים מטילים עליהם לבחור דמות פעם מהפוליטיקה, פעם זמר/ת לצוות יש עשרים שאלות בכדי לזהות מי הדמות.

ז."מילה טובה" – מעמדים בזוגות את העובדים/ות. לכל אחד מהם יש שלושים שניות להגיד דברים טובים על הצד השני לאחר מכן מתחלפים.

ח."תיאור חפץ" – כל עבוד/ת מביא חפץ מהארנק מהגוף ושם בשקית. ראש הצוות מוציא את החפץ והצוות צריך לנחש של מי הוא.

סדנאות מצחיקות ומהנות למסיבת צוות

1.סדנת יוגה צחוק- סדנה משחררת ומצחיקה שעובדת דרך תחרות צחוק משחררת.

2.סדנת שפת גוף – משחקים מדליקים לחיזוק התקשות, שפת גוף בין נשים לגברים.

3.סדנת גרפולוגיה-  כתיבת ברכות, יצרים ושרבוטים, זוגיות ותקשורת על פי המילים.

4.סדנת אימפרוביזציה – ג'יבריש, פנטומימה, משחקי תפקידים, משחקי אסוציאציה.

5.סדנת משחקים – משחקי קבוצה, זוגות, כיסאות, כריות, ומשחקים של פעם.

להזמנת פעילות עבור מסיבה לעובדים, ערב צוות ניתן ליצור קשר בטלפונים הבאים :

משרד 03-5590686 או ישירות לנייד 050-5711160

אודות מחבר המאמר

יובל בן בסט מנחה קבוצות ומפיק אירוע גיבוש לעובדים. לקבלת פרטים ניתן ליצור קשר בטלפון 03-5590868 או ישירות לנייד 050-5711160. כתובת האתר www.graphologia.net