אירוע פרידה לעובדים – מסיבה מתוקתקת על פי כללי הטקס

אירוע פרידה במשרד האוצר

כאשר החשב הכללי שוקי אורן נפרד בחודש מאי מתפקידו במשרד האוצר חיכתה לו הפתעה בצהרים. חברי ההנהלה הגיעו בכדי לחגוג אירוע פרידה וברושם שר האוצר יובל שטייניץ.

שני אטרקציות הוכנו מבעוד מועד. האחד הוא חמשיר שנכתב לכבודו והשני הוא סרט פרידה

אטרקציות אלה הפכו לפופולאריים כאשר עורכים מסיבות פרידה למנהלים ולעובדים.

אירוע פרידה בשלושה חלקים

א.כניסה, כיבוד קל על השולחנות, דברי פתיחה ונאומים.

ב.הפסקה לארוחה או למינגליניג בין האורחים.

ג. פעילות חברתי הכוללת הופעה ומילות פרידה. תם הטקס.

בחירת קונספט לאירוע פרידה

בחירת קונספט נכון הינו המסלול הבטוח להצלחת האירוע. קבלו את הרשימה המנצחת.

1.ערכו רשימת מוזמנים מוסכמת ככל הניתן על כל הצדדים.

2.ערכו תאום ציפיות עם הקולגה שנפרדים ממנו / ממנה.

3.קביעת יום לעריכת אירוע פרידה בתאום לעוזב/ת וללו"ז של העובדים.

4.ערכו ישיבה שבה תקבלו הצעות לגבי פעילות חברתית לפרידה.

5.הכינו רשימה מה כל אחד/ת צריכים לתרום לטובת האירוע.

6.בירור התקציב יערך מול המנהל/ת הבכיר/ת או מחלקת משאבי אנוש והרווחה.

7.עדכנו את כל האורחים והעובדים מבעוד מועד. השתמשו ברשת המיילים.

8.ביום של אירוע פרידה שלחו הודעות sms עם המיקום המדויק.

בחירת לוקיישן לאירוע פרידה

על פי התקציב שעומד לרשותכם ועל פי כמות האורחים ניתן יהיה לבחור את המקום המתאים ביותר. חשוב שהוא יהיה במרחק נגישות ממקום העבודה.

א.בית פרטי / דירה / גינה –  מקטין את העלות הכספית ויוצר קירבה גדולה יותר.

ב.משרד – ניתן לערוך את האירוע בחדר ישיבות או אולי ישכיר לכם חדר המשרד השכן.

ג.לופט – חדר יוקרתי שצריך לבדוק כמה עובדים / מנהלים הוא יכול להכיל.

ד.חדר פרטי במסעדה – יותר לעיתים תחושת פורמאליות בדרך כלל עד עשרים איש.

ה.חדר בבית מלון – ניתן להשתמש בציוד הטכנולוגי כמו מקרן, מטול שקפים אינטרנט

ו.מועדון ריקודים – ניתן להשכיר מועדון תלוי במספר המשתתפים/ות,בתקציב וביום.

ז.אולם אירועים – עניין של תקציב ועלות התפריט.רוב אולמות האירועים כשרים.

ח.ספא – משהו מקורי. העובדים והעוזב/ת יקבל טיפול מפנק לאחריו ניתן לצאת לאכול.

ט.שייט ביאכטה / אוהל בדואי/ טיסה בכדור פורח – אטרקציות בלתי נשכחות.

י. אולם קולנוע – חדר vip שיארח את האורחים כולל כיבוד. ניתן להקרין סרט שהופק לאירוע

בחירת כיבוד לאירוע פרידה

אפינו את המוזמנים/ות הדבר ייתן לכם כיוון לגבי הכיבוד המתאים.

1.מה יש יותר גברים או נשים – עניין של בשר או תפריט יותר גבינתי.

2. אם האירוע לפני החג ניתן לשלב מאכל או שניים הקשורים למסורת.

3.השעה שבה האירוע יערך – ציפיות שונות כשהאירוע יהיה בשעה חמש או בשמונה בערב

4.תשתדלו להפתיע – אם אירוע הפרידה הוא בבוקר נסו לגוון עם אלמנט מפתיע.

5.חשבו מי קהל המוזמנים שיגיע האם ישנו אופי וסגנון לכיוון אתני או המסורתי.

6.עריכת ברביקיו מנת בשר ממוצעת לאדם היא שלוש מאות גרם.

7.בקשו הצעות מחברת קייטרינג, הרבה פעמים הם מפתיעים בהצעה זולה מכפי שתחשבו.

8.אם כל אחד מביא דבר מה ערכו רשימה מאוזנת בין מנות ראשונות, עיקריות ואחרונות.

9.חשוב לארגן בקבוק יין טוב בשביל הרמת הכוסית.

10.על תהססו לבקש עזרה מאנשים שערכו אירועים גדולים בעבר.

בחירת פעילות חברתית לאירוע פרידה

הפעילות החברתית נועדו בעצם לעורר רגש וצחוק ולעזור בתהליך הפרידה. רשמנו מספר פעילויות שנעשות בחברות רבות בישראל עבור אירוע פרידה לעובדים והמנהלים.

א.חמשיר – תנו לעובד/ת המוכשר/ת ביותר לכתוב חמשיר, שיר או סיפור מצחיק.

ב.סרט – כל מה שצריך זאת מצלמה ומספר עובדים/ות שיכינו משפטי מחץ.

ג.משחק זיהוי – אפשר לבקש ממישהו שעזב שיגיע ועל פי קול צריך יהיה לזהות מי זה.

ד.קשירת עיניים – קושרים את עיני העוזב/ת ומבקשים שימשש את כפות הידיים לזיהוי.

ה.עריכת סבב פרידה – כל אחד/ת אומרים תכונה או חוויה שהכי זכורים להם.

ו.החליטו יחד עם העוזב/ת האם הם רוצים לעמוד "בקדמת הבמה" ולשאת נאום.

בחירת נכונה של האומן/ית לאירוע פרידה

גיבשנו עבורכם רעיונות כיצד לבחור את האומן/ית הטובים ביותר לאירוע  

1.בחרו את האומן/ית שיתאים הן לעוזבים/ות ולקהל המוזמנים.

2.הגדירו לאומן/ית מהם הציפיות שלכם מהפעילות החברתית או המופע.

3.בקשו לקבל טלפונים של ממליצים/ות ומכתבי תודה.

4.ישנם מקרים שבהם חברת הפקות יוזילו את המחיר של האומן/ית.

5.במידה והתשלום הוא מידי ציינו זאת בעת המשא ומתן.

6.ערכו בירור מאיזה אזור בארץ מגיע האומן ( זמן נסיעה = דלק = כסף).

7.ציינו כי תסכימו לתת מכתב המלצה וטלפון באם הפעילות תענה על הציפיות.

8.בררו האם האומן/ית יכולים להשתמש בלוגו של החברה לפרסום "מבין לקוחותינו".

9.תנו גם לאינטואיציה ולכימיה שנוצרה במהלך השיחה מקום בהחלטה.

10.אל תהססו לנהל משא ומתן אסרטיבי וענייני.

אטרקציות לאירוע פרידה

הפעלה אטרקטיבית ומהנה תעשה את השדרוג לאירוע. פעילות הפרידה אמורה להצחיק ולגרום לאירוע פרידה נופך קליל ומשחורר יותר. לפניכם מספר אטרקציות :

א.סדנת משחק – פנטומימה, משחקי תפקידים לפרידה, ג'יבריש, תחרות "כוכב נולד".

ב.סדנת גרפולוגיה – כתיבת ברכות ופירוש אותיות, חשיפת חתימות, יצרים ושרבוטים.

ג.סדנת שירים – ערב שירה בציבור עם מיטב שירי ארץ ישראל.

ד.סדנת יוגה צחוק – משחקי צחוק, תחרויות צחוק, מעגלי צחוק, משחקי כיסאות.

ה.סדנת שפת גוף – רושם ראשוני ותדמית, פרזנטציה, פלרטוט שפת גוף בין נשים לגברים.

ו.סדנת משחקים – משחקי חשיבה, משחקי קבוצות, משחקי זוגות, תחרויות לצוותים.

ז.סדנת חיים שכאלה – מכינים "פאנל" שעליו מזמינים כל פעם מישהו מבין העובדים לשיחה.

ח.סדנה משולבת – חלק ראשון גרפולוגיה, חלק שני שפת גוף, חלק שלישי משחקי פרידה.

להזמנת פעילות פריה לעובדים ניתן ליצור קשר בטלפונים הבאים :

משרד 03-5590868 נייד 050-5711160

אודות מחבר המאמר

יובל בן בסט מנחה קבוצות ועורך מסיבות פרידה, ימי כיף, הפעלות לקבוצות עובדים. אתם מוזמנים ומוזמנות ליצור איתי קשר ויחד נתאים את הפעילות הטובה ביותר לאירוע. טלפון במשרד 03-5590868 או ישירות לנייד 050-5711160 כתובת האתר www.graphologia.net