כיצד לרכוש מגרסה

מדריך לרוכש

השמדת מסמכים רגישים הוא הכרח בכל סביבה עסקית. אם מדובר בעסק חדש, מגרסה משרדית קטנה תספיק בהחלט לצרכי המשרד. משרדים גדולים וחברות הצריכים להשמיד נפחים גדולים של ניירת מדי חודש בחודשו (למשל חברות ביטוח רפואי) עשויים להזדקק לשירותיה של חברה חיצונית שתשמיד את מסמכיהם.

ככל שתרצו יותר, זה יעלה יותר

להלן כמה קוים מנחים שיש לקחת בחשבון בעת קניית מגרסה משרדית. יצרנים שונים עשויים להשתמש במונחים שונים לתיאור יכולות זהות, אך מדריך זה יסייע לך לנתב דרך בז'רגון המקצועי. השורה התחתונה היא: ככל שהדרישות מהמגרסה גבוהות יותר, כך מחירה יעלה בהתאם.

·         חיתוך לרצועות לעומת חיתוך שתי וערב.

מגרסה הגורסת לרצועות תחתוך את המסמכים שלך לרצועות ארוכות ודקות של נייר. מגרסת שתי וערב תחתוך את הרצועת הדקות גם לרוחבן ותיצור גריסה קטנה יותר. באמצעות מאמץ קל והרבה סבלנות, יכול כל אדם לחבר מחדש מסמך שנגרס לרצועות לצורתו המקורית ולקרוא את המידע הרגיש ביותר שלך. מגרסת שתי וערב הופכת משימה זו לקשה בהרבה. ככל שפיסות הנייר היוצאות מהמגרסה קטנות יותר, כך משתפרת מידת האבטחה שלך אך גם המחיר שיש לשלם בעבורה. שיטות חיתוך נוספות הם חיתוך יהלום, חיתוך קונפטי ומיקרו-חיתוך (שהיא שיטת החיתוך הטובה ביותר).

·         מספר העמודים בכל גריסה.

מספר העמודים לגריסה (או מספר הגליונות בגריסה או הספק המגרסה) הנו מספר גליונות הנייר שהמגרסה מסוגלת לגרוס בכל רגע נתון. מרבית המגרסות "הביתיות" (כגון אלו המשמשות לגריסת חשבונות ביתיים) מסוגלות לגרוס בין שני עמודים לחמש בכל פעם. לעומת זאת, מגרסה המשמשת בעסקים צריכה להיות מסוגלת לגרוס בין 12 ל-15 גליונות בכל פעם. לרוב המגרסות חריץ מדידה הממוקם בדיוק מעל לפתח המגרסה שתפקידו לעזור בהערכת מספר הדפים שניתן להכניס למגרסה בכל פעם. בנוסף, רצוי שהמגרסה תוכל לגרוס מסמכים מבלי שיוסרו מהם סיכות השדכן. לכמה מהמגרסות היקרות יותר יש את היכולת לגרוס גם אטבי נייר.

·         הספק.

ההספק הוא אינדיקציה לאיכות המגרסה וחוזקה. ככל שההספק גבוה יותר, כך איכות המגרסה טובה יותר וסביר שתחזיק מעמד לשנים רבות יותר. לשימוש עסקי, יש צורך בהספק של בין 100 ל- 150 גליונות ביום ( או 2100 עד 3150 גליונות בחודש). אינדיקציה נוספת לאמינות המגרסה היא דירוג "זמן ההרצה הרציף". מגרסה עסקית טובה צריכה להיות בעלת זמן הרצה רציף של לפחות 20/40 דקות (כלומר, פעולה רצופה של 20 דקות לאחר הפסקת צינון של 40 דקות).

יכולות נוספות

ישנו מגוון גדול של אפשרויות נוספות שניתן לקבל במגרסות, בתשלום נוסף כמובן. להלן כמה אפשרויות שכדאי לשקול ולחפש בעת קניית המגרסה.

·         מיכל קיבול גדול במיוחד

ככל שמיכל הקיבול קטן יותר, כך יתבזבז זמן רב יותר בריקונו. מגרסה עסקית טובה צריכה להכיל לפחות 25 ליטרים (שבעה גלונים) של אשפה.

·         חיישן לתכולת מיכל הקיבול

מיכל איסוף מלא עשוי לדחוף את המסמכים בחזרה למעלה לעבר פתח המגרסה ולגרום לתקלה. אמצעי זה יכבה את המגרסה וידליק נורת אזהרה שתודיע כי מיכל האיסוף מלא. ניקוי תקלות במגרסה הוא עסק מלוכלך שמבזבז זמן יקר.

·         חיישן טמפרטורה

לעתים פעולת הגריסה מהנה כל כך (אצלי לפחות, מדובר באמצעי לפריקת עצבים) עד שניתן לאבד את תחושת הזמן. בטרם תשימו לב, המנוע יתחמם יתר על המידה וישרף. מגרסות איכותיות יותר מצויידות בגלאי טמפרטורה שיכבה את מנוע המגרסה לפני שיגרם נזק. אמצעי זה יעזור לכם לפרוק עצבים במקום לעצבן אתכם עוד יותר עקב הצורך לתקן מגרסה מקולקלת.

·         מגרסת ,תקליטורי CD ו-DVD וכרטיסי אשראי

זכרו, לא כל המידע הרגיש עשוי מנייר. בנוסף לנייר, מגרסות מסויימות מסוגלות להשמיד גם תקליטורי CD ו-DVD, כמו גם כרטיסי אשראי. יש להשמיד גם תקליטורים ששימשו לאחסון מידע רגיש בארכיון. כרטיסי אשראי, כרטיסי נוסע מתמיד וכו' מכילים גם הם מידע פרטי ויש להשמידם גם כן.

אודות מחבר המאמר

נכתב כשרות ויעוץ ללקוח חברת אורגניקס תשמח לעמוד לשרותכם בכל שאלה ונושא בתחומנו . 

בברכה 

אלינור בן חמו 

מנהלת שיווק ומכירה 

1599-597-779 

050-4332232 

www.ar-go.net