איך בוחרים חברת ניקיון משרדים?

אם יש בבעלותכם משרד או בניין משרדים, אשר בו העובדים שלכם צריכים להעביר לפחות חמישה מימות השבוע, אתם כמובן, צריכים לדאוג לכך שהמקום יהיה נקי ומסודר, על מנת לשמור על בריאותם וגם על תפוקותיהם הטובות. לגבי הבריאות, אין ספק שמקום שבו תנאי ההיגיינה ירודים יכול לגרום למחלות שונות אצל בני אדם, החל ממצבים לא נעימים כגון קשיי נשימה בגלל כמויות של אבק שמצטברות בכל מקום, עבור בדלקות בדרכי השתן שנגרמות הרבה פעמים בגלל חוסר שמירה על היגיינה בתאי השירותים וכלה במחלות חמורות יותר, כגון מחלות עור, מחלות מעיים ועוד. לגבי התפוקות, מחקרים שנעשו בשנים האחרונות הוכיחו, שתפוקותיהם של עובדים שעבדו במקומות שבהם נשמרו בקפדנות הסדר והניקיון היו גבוהות באחוזים לא מעטים מתפוקותיהם של עובדים שפעלו במקום עבודה שבו לא נשמרו הסדר, ההיגיינה והניקיון. המסקנה, כאמור, הייתה חד משמעית, ולכן זוהי סיבה נוספת לדאוג לכך שיתבצע במקום העבודה שלכם ניקיון משרדים על בסיס קבוע.

תחרות קשה

כמו בכל עולם העסקים, היום ישנה תחרות קשה גם בכל מה שנוגע לתחום של ניקיון משרדים. זאת משום שישנן הרבה חברות המציעות שירותים שכאלה, ובגלל התחרות הן מציעות גם מחירים אטרקטיביים, ולפעמים אפשר "ללכת לאיבוד" בין כל ההצעות הקיימות. על מנת להקל עליכם את הבחירה, אספנו עבורכם מספר טיפים שיסייעו לכם לבחור את החברה המתאימה ביותר לצורך ביצוע שירותי ניקיון במשרדים שלכם:

·         לוח זמנים מתאים – מומלץ מאוד לבחור בחברת ניקיון משרדים שיכולה לבצע את העבודה על פי דרישות הניקיון שלכם. כך למשל, אם חשוב לכם שיהיו בבניין עובדי ניקיון במהלך כל שעות היום על מנת שינקו את השירותים, את המטבחים ואת חדרי הישיבות כל מספר שעות, חשוב שתבחרו בחברה המספקת את השירות הזה ולא בחברה המספקת שירות רק בבוקר או אחר הצהריים.

·         תיאום ציפיות – חשוב מאוד לוודא שברור לשני הצדדים אילו שירותי ניקיון משרדים כלולים בחוזה העבודה ואילו לא. זאת משום שישנן חברות שמספקות שירותי ניקיון רצפה, ניקוי חלונות, ופחים. אולם עבור שירותים כגון ניקוי וילונות וביצוע פוליש יגבו תשלום נוסף. אין ספק שזה בסדר גמור ואפילו מקובל, אבל על מנת למנוע אי הבנות ואי נעימויות במהלך העבודה – כדאי לוודא שהכול ברור לשני הצדדים וכתוב שחור על גבי לבן בחוזה.

·         ציוד וחומרים – מומלץ מאוד לבחור חברה המספקת שירותי ניקיון משרדים שניתנים על ידי עובדים מנוסים העושים שימוש בציוד מתקדם ובחומרים איכותיים. זאת משום ששימוש בציוד ובחומרים איכותיים ומתקדמים יבטיח ככל שניתן שמקום העבודה שלכם יהיה מבריק. בנוסף, חשוב לוודא שחומרי הניקוי בהם עושה החברה שימוש הינם חומרי ניקוי בעלי תו תקן, על מנת להפחית את הסיכון לכך שהם יגרמו אלרגיות או בעיות אחרות למי מהעובדים.

הבחירה הנכונה

מעבר לארבעת הטיפים שניתנו לעיל, חשוב כמובן לבחור חברת ניקיון משרדים שאתם יכולים לקבל עליה המלצות, בין אם מקולגות או ממכרים אחרים ובין אם מלקוחות קודמים ונוכחיים של החברה, כי אין כמו המלצות כדי לתת לכם אישור שזוהי החברה הנכונה עבורכם. גם הכימיה עם נציג החברה והשירותיות שהוא מפגין יכולות וצריכות להוות פרמטר חשוב בבחירה שלכם. אם תבחרו בחברת שירותי ניקיון משרדים על פי כל הפרמטרים הללו גם יחד, סביר מאוד להניח שתוכלו לקבל שירות מקצועי ואיכותי, ושאתם והעובדים שלכם תיהנו ממקום עבודה מסודר ונקי. בהצלחה!

אודות מחבר המאמר

מאמר הוגש על ידי ניקי קים, באדיבות א.ל. ליאור שירותי ניקיון וחזקה