למה צריך ניהול ועד בית מקצועי?

בכל בית משותף נדרש ניהול  של ועד בית אשר משמש כנציגות של הדיירים כדי לבצע את  אחזקה תקינה של הרכוש המשותף. בשנים  האחרונות תפקיד ועד הבית הפך לקשה וסיזיפי הן בשל הבנייה האורבנית המרובה וריבוי הדירות בבניין והן בשל התפתחות מערכות הבניין אשר דורשות טיפול  מקצועי.  שינויים  אלו יוצרים קושי בניהול בניין מגורים מודרני באופן עצמאי על ידי נציגים מתנדבים מקרב בעלי הדירות. 

עובדה זו יצרה מציאות בה רבים מועדי הבתים בוחרים להעביר את ניהול ועד בית לידיים מקצועיות של חברות ניהול, שירות של ועד בית חיצוני אותו מספקות חברות ניהול ואחזקה לבנייני מגורים. חברות אלו מעסיקות  צוותים של אנשי אחזקה ומפעילות מוקדים מאוישים לקבלת קריאות שירות  טלפוני לטובת מענה לפניות הדיירים. מערכי שירות אלו מאפשרים ניהול מקצועי לבתים משותפים סביב השעון.

מה היתרון של חברת ניהול כוועד בית חיצוני?

עבור חברת הניהול הצורך לתת מענה ולהיות ערוכה לתת מענה אחזקתי לדיירים בכל עת, אינו דבר של מה בכך. כל שכן החברות  בנויות על תשתית של עובדים קבועים בתחומי  אחזקה ונציגי מוקד טלפוני פנימי וחיצוני של החברה ויודעות לספק מענה שירותי לכל ימות השבוע 24 שעות ביממה. במקרה זה הגודל של חברת הניהול הוא מדד להצלחתה לתת שירות, ככל שהחברה גדולה יותר וותיקה יותר כך היקף כוח האדם הזמין עבורה לתת מענה מקצועי טוב יותר. במקרה של הדירים הם נהנים משירות מקצועי וזמין 24/7 שיודע לתת מענה לתקלות שבר ולאירועים בלתי צפויים שעלולים להתרחש בבניין.

חברת ניהול ועד בית

בשנים האחרונות התמסד תחום חברות ניהול לבתים משותפים שמטרתן לתת מענה לאחזקה וניהול של בנייני מגורים, כך שהם תומכות בוועדי בתים רבים אשר רואים כיום בתפקיד נטל לא מבוטל מה כל שכן צריך לזכור כי בבניינים שנבנים כיום נדרשת הכרה וידיעה בתחום אחזקת מבנים דבר שמביא את בעלי הדירות לשכור שירות של ועד בית חיצוני. ניהול בניין בידי גורם חיצוני ומקצועי ההתנהלות ייעשה לרוב באופן יעיל ומקצועי לעומת  ניהול  באופן עצמאי בידי ועד בית מתנדב.

מה הם יחסי הגומלין ועד הבית לחברת הניהול?

חשוב לדעת כי חברת הניהול אינה באה להחליף ולשחרר מאחריות את ועד הבית לניהול הבניין. זאת לאור שאינה בעלת זכויות קניין בבניין כמו בעלי הדירות אלה מספקת שירותים בלבד. גם אם פועלת חברת ניהול בבניין בשם הדיירים תמיד יידרש כי יהיה ועד בית המייצג את רצון הדיירים ואחראי לבצע בקרה אחר פעילות חברת הניהול בבניין. בנוסף כל ההחלטות הקשורות להתנהלות הבניין והחלטות מהותיות ימשיכו להתדיין ולהתקבל במסגרת אסיפת הדיירים שהיא הגוף המוסך לקבלת החלטות בבית המשותף.

אודות מחבר המאמר

טל רוזמן