שיטת פומדורו לדחיין המצוי

שיטת פומודורו מסייעת לנו להתגבר על דחיינות בעזרת 'משמעת חיצונית' קצרת מועד.

השיטה עובדת כך שהיא מפרקת משימה גדולה ומאתגרת לחלקים קטנים, קלים וקצובים בזמן. באופן זה היא עוזרת להתגבר על ההתנגדות הרגשית/נפשית הקיימת לפני התחלתה של משימה גדולה.

ולמה קוראים לשיטה 'פומודורו' ?

ממציא השיטה Francesco Cirillo  – עשה שימוש בטיימר מטבח בצורת עגבנייה (ובאיטלקית: פומדורו)

 מדוע שיטת פומודורו כ"כ יעילה? 

1. משמעת 'חיצונית': 

כח הרצון שלנו הוא עניין מוגבל למדי, קיימים רק מעט דברים נוכל לעשות על מנת 'להכריח' את עצמנו לסיים משימה 'לא אהובה'. 

העניין של להכריח את עצמנו, גוזל מאיתנו המון אנרגיה שאותה עדיף להשקיע במשימה עצמה. 

השימוש בטיימר מוריד מאיתנו עומס מסוים ומעביר אותו למכשיר חיצוני שאיננו מתעייף וגם לא ממש אכפת לו שאנחנו רוצים להתעסק או לעבוד על משהו אחר. ..

2. נטרול מנגנון הדחיינות:

שיטת פומודורו מונעת מאיתנו להפעיל את 'מנגנון הדחיינות' לפני משימות גדולות ומאיימות שלא ברור לנו כמה זמן נצטרך להשקיע בהן. 

זמן העבודה על המשימה הוא קבוע ואנו לא נבחנים על ההספק אלא על עבודה בזמנים מוגדרים.

3. נטרול הסחות דעת:

יצירת רשימה של מחשבות 'מתפרצות' בזמן העבודה מנטרלת ההפרעות ממשיות ושומרת על הפרדה בין הפיתוי 'להפרעה'  להפרעה עצמה. 

ככל שנתמיד בשימוש של שיטת פומודורו נתאמן על היכולת להתרכז ולשפר את יכולת המיקוד שלנו.

איך זה עובד?

שלב 1: 

בחר משימה אחת גדולה אותה אתה צריך לבצע 

שלב 2: 

כוון טיימר ל 25 דק'

שלב 3: 

עבוד על המשימה עד לצלצול הטיימר. 

שים לב: במידה וקופצות לראש מחשבות לא קשורות רשום אותן על דף נפרד וחזור באופן מיידי להמשך העבודה

שלב 4: 

כשהטיימר מצלצל, סמן לעצמך היכן בדיוק עצרת וקח הפסקה של 5-3 דקות. בסופן חזור לשלב מס' 2.

שלב 5: 

אחרי 4 'סיבובי עגבנייה' קח הפסקה גדולה יותר 35-15 דק' וחזור לשלב 2, כך עד לסיום המשימה

2 דרכים לשיפור 'שיטת פומודורו':

1. 25 דק' הם לא בהכרח זמן אופטימלי לעבודה. זהו רק פרק הזמן שממציא השיטה בחר להשתמש בו. מומלץ לנסות את השיטה עם זמנים משתנים. אם תגלה שאתה מתרכז טוב יותר במרווחים של 20 דק' או של חצי שעה – לך על זה! 

2. MI – EN – PLACE: ביטוי בצרפתית מעולם הקולינריה שעיקרון אומר: 'הכל במקום'.

במטבח: כל המרכיבים וציוד הבישול וההכנה ממוקמים במקום האופטימלי ליעילות בישול מקסימלית. 

את צורת ההתנהלות הזו ניתן להמיר גם לעולם המשימות והפרודוקטיביות היומיומית: 

כאשר אתה לומד או עובד בשיטת MI – EN – PLACE זה אומר שיש לך שולחן עבודה מסודר וכל כלי העבודה והציוד הנדרשים לעבודה זמינים ומוכנים לשימוש. 

הרעיון שעומד מאחורי השיטה היא לדאוג שכל הציוד יהיה במקום לפני שמתחילים לעבוד על מנת למנוע הסחות דעת או בזבוז זמן בחיפוש אחר פריט שתזדקק לו בזמן העבודה. 

בהקשר הזה ניתן גם לציין שמומלץ מאוד להרחיק את כל אותם פריטים שרק יפריעו לעבודה...וכולנו יודעים בדיוק למה הכוונה...

ב ה צ ל ח ה!

איך בונים רשימת משימות שעובדת? איך מנהלים נכון אנרגיה? אימון אישי בדגש קריירה - לשפר את איכות החיים שלי

לפגישת ניסיון מקוונת וללא התחייבותwww.saritcalderon.co.il

אודות מחבר המאמר

שלום לכולם, 

קוראים לי שרית קלדרון-גורקוב ואני מאמנת לקריירה שנייה. (MA,MCI)

אני עוזרת לאנשים למצוא ייעוד מקצועי ואישי באמצע החיים. 

יש ביננו כ"כ הרבה אנשים אינטילגנטים ומוצלחים שפשוט לא יודעים איך לתרגם את הכשרונות והיכולות שלהם לקריירה משמעותית.

לא הגיע הזמן שתעשי/ה משהו שאת/ה אוהב/ת באמת? 

בוא/בואי לנסות!! מקסימום למדת משהו:)