מה זה תפקיד pmo ?

מה זה תפקיד PMO?

PMO (ראשי תיבות של Project Management Office) הוא משרד ניהול פרויקטים, המספק שירותי ניהול ותמיכה לפרויקטים בארגון. תפקידו של ה-PMO הוא לייעל את תהליכי ניהול הפרויקטים, לשפר את שיתוף הפעולה בין הצוותים ולשפר את הסיכוי להצלחת הפרויקטים.

ביצוע פרויקטים מוצלחים הם המפתח להשגת היעדים של כל ארגון או חברה השואפים לשגשוג ולשמירה על תחרותיות בשוק ואת זה בדיוק מבצע המומחה לניהול פרויקטים, ה-PMO".

מה כוללים שירותי PMO?

שירותי PMO כוללים מגוון רחב של פעילויות, ביניהם:

• הגדרת תהליכי ניהול פרויקטים: ה-PMO מגדיר תהליכים סטנדרטיים לניהול פרויקטים בארגון, תוך שימוש בשיטות עבודה מומלצות ומתודולוגיות מבוססות ומוכחות בתחום הניהול פרויקטים.
• ניהול ידע: רכיב ה-PMO בארגון, מרכז את הידע הארגוני בתחום ניהול פרויקטים ומנגיש אותו לצוותי הפרויקטים.
• הדרכה ותמיכה: PMO מספק הדרכה ותמיכה לצוותי הפרויקטים בשימוש בתהליכים ובכלים לניהול פרויקטים.
• בקרה ופיקוח: ה- PMO עוקב אחר התקדמות הפרויקטים ומבצע בקרה על עמידה ביעדים ולוחות זמנים.
• דיווח: נציג ה-PMO מכין דיווחים שוטפים להנהלת הארגון בנוגע להתקדמות הפרויקטים.

לכל ארגון או חברה, יש את אפשרות הבחירה בין 2 יישומי PMO עבור הצלחת הפרויקטים שהינם מנהלים:

1. הקמת מערך PMO ייעודי בארגון.
2. שכירת שירותיו של גורם PMO חיצוני שיוטמע בשורות הארגון לצורך הצלחת פרויקט/ים.

ברשותכם, נפרט על 2 האפשרויות:

הקמת מערך PMO בארגון

הקמת מערך PMO יכולה להיות תהליך מורכב, הדורש תכנון קפדני וביצוע מוקפד, אולם הוא טומן בתוכו תגמול גדול לארגון אשר יבצע אותו בהצלחה.

יתרונות הקמת מערך PMO בארגון/חברה

• שיפור תדמית הארגון
• שיפור יעילות ניהול הפרויקטים
• שיפור שיתוף הפעולה בין הצוותים
• שיפור סיכויי ההצלחה של הפרויקטים
• חיסכון בעלויות

ייעוץ חיצוני של מומחה PMO

גישה זו כרוכה בשכירת שירותיו של מומחה PMO מחברת ניהול פרויקטים חיצונית. המומחה יביא עמו ידע נרחב וניסיון רב בניהול פרויקטים, ויסייע בהטמעת מתודולוגיות ושיטות עבודה יעילות. גישה זו יכולה להיות יעילה עבור ארגונים שאינם מעוניינים להשקיע בהקמת מחלקה ייעודית לניהול פרויקטים.

גישה זו כרוכה בשכירת שירותיו של מומחה PMO מחברת ניהול פרויקטים חיצונית. המומחה יביא עימו ידע נרחב וניסיון רב בניהול פרויקטים ויסייע בהטמעת מתודולוגיות ושיטות עבודה יעילות. גישה זו יכולה להיות יעילה עבור ארגונים שאינם מעוניינים להשקיע בהקמת מחלקה ייעודית לניהול פרויקטים.

PMO יכול להיות כלי רב עוצמה עבור ארגונים המעוניינים לשפר את תהליכי ניהול הפרויקטים ולשפר את סיכויי ההצלחה של הפרויקטים. RBS Projects ltd יכולה לסייע לכם להקים מערך PMO יעיל ומתאים לצרכים שלכם.

אודות מחבר המאמר

אלעד גושקס