שבת בר מצווה במלון או בקהילה ?

בשעה טובה ומוצלחת הגעתם לגיל מצוות ולאחד האירועים החשובים בחייכם, אז שיהיה לכם במזל טוב!

גיל 13 הוא אחד מנקודות הציון החשובות ביותר לילד היהודי, מאחר שלפי ההלכה בגיל זה הופך לבוגר ואחראי למעשיו ולאחר עלייתו לתורה לראשונה בחייו, מכריז אביו בפני הקהל "ברוך שפטרני מעונשו של זה". זוהי נקודת הזמן בו הילד הופך לבוגר ויוצא לדרך חדשה.

הפקת האירוע- היכן ?

הדילמה הגדולה שנשאלת על ידי ההורים, האם לעשות את שבת בר מצווה בבית-בקהילה עם כל מה שכרוך בכך או בבית מלון. להלן נסקור את שני האפשרויות, את היתרונות והחסרונות של כל אחד מהם וזאת על מנת להאיר בפני הקורא את כל ההיבטים הסובבים סביב אירוע חשוב זה, על מנת שנוכל לקבל כלים אפקטיביים לקבל את ההחלטה: האם לעשות בבית-בקהילה או בבית מלון.

שבת בר מצווה -בקהילה

שבת בר מצווה "בבית" מתאימה לאלו המעוניינים לשתף את כלל הקהילה בה הם משתייכים, אשר יכול להגיע להיקף של מאות אנשים. בד"כ המשפחה משתייכת לבית כנסת אשר יש בו קהל מתפללים וציבור אשר מלווה את המשפחה שנים בהכרות אישית ולכן המשפחה מרגישה את הצורך להזמין ולשתף את כל הקהילה. כמו כן יש לקחת בחשבון את המשפחה המורחבת שלא תמיד גרים בקרבת מקום של המשפחה ועל כך נרחיב בהמשך.

ישנם מספר פרמטרים אשר יש לקחת בחשבון בהפקת אירוע שבת בר מצווה בקהילה:

1.      תיאום בית כנסת לתפילה ועלייה לתורה

2.      ארוחות למשפחה ולחברים הקרובים ולעיתים לחוג החברים והמכרים ב"מעגל" הנרחב יותר.

3.      קידוש שלאחר התפילה לכלל הקהילה המתקבצת בבית הכנסת.

4.      מציאת מקום לינה למשפחה הנרחבת שלא גרה באזור.

5.      ארגון עונג שבת ומקום למלווה מלכה במוצ"ש (במידה והמשפחה רוצה).

6.      תיאום ואופרציה עם כל הגורמים הנ"ל כגון: גבאי בית הכנסת לתיאום העליות לתורה וביצוע הקידוש למתפללים, קייטרינג לקידוש והארוחות, יצירת קשר עם משפחות ושכנים אשר יאתרו לבקשת אירוח האורחים שלכם.

7.      תקציב: עיקר ההוצאה הינה על שירותיי הקייטרינג.

שבת בר מצווה –במלון

שבת בר מצווה בבית מלון מתאימה לאלו המחפשים אירוע אינטימי יותר המשתף את הסביבה הקרובה יותר של המשפחה ומאפשרת הזדמנות לגיבוש במהלך סופ"ש של שבת שלימה.

המשפחה מזמינה אירוע של שבת בר מצווה בבית מלון אשר כולל בו את החדרים, ארוחות, בית כנסת, ואולמות ע"פ דרישת המשפחה לקבלת פנים, עונג שבת ומלווה מלכה. הבחירה לעשות את שבת הבר מצווה בבית מלון משחררת את בני המשפחה מכל התיאומים והאופרציה המורכבת שיש בשבת קהילה.

כדי להתמקד באירוע עצמו ובמתן תשומת לב לאורחים ולהשתחרר מכל הדאגות והריצות מסביב. מומלץ להיעזר בסוכן תיירות המתמחה בתחום של הפקת אירועים כשבת בר מצווה בבתי מלון.

יתרונות הסוכן המתמחה בתחום הפקת שבת בר מצווה:

1.      נותן אינפורמציה אמינה על מגוון בתי מלון המתמחים בהפקת שבתות חתן , ע"פ מספר פרמטרים: איזור גיאוגרפי, מלון פתוח וירוק או מלון עירוני – מגדל, רמות שונות של מלונות, כשרות רבנות או דרישה מיוחדת לגלאט. אולמות, בית כנסת ועוד..

2.      קביעת תקציב ע"פ כל הפרמטרים.

3.      ליווי הקבוצה במהלך סופ"ש של השבת חתן ותיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים על מנת לשחרר את המשפחה מלרוץ אחר נותני השירות.

4.      הכנת תוכניה לאירוע בהתאם ללוח הזמנים, ציון מיקום אולמות לאוכל ולתפילה ולכל פעילות נוספת שהמשפחה רוצה.

5.      המלצות והנחיות לשדרוג האירוע ע"י מנחים, חזנים, שי בחדרים, מעצבי פרחים, ברכונים ועוד...

6.      רעיונות ודוגמאות להעשרת סופ"ש בתכנים רלוונטים.

תהליך הפקת האירוע הפקת שבת חתן, בר/בת מצווה, יכולה להיות מייגעת ורצופה בכיתות רגליים ובדיוק בשביל זה היתרון בסוכן העושה זאת בשבילך ובמקומך – להקל עליכם את בניית החגיגה המיוחדת שלכם.

בהפקת שבת בר/בת מצווה מאוגדים גורמים רבים בתחומים רבים וכעת נציג בפניכם את מה שעומד בפניכם:

•    בחירת בית מלון – בעיר / באזור ירוק / מיקום גיאוגרפי וכדו'. •    התפריט, כשרות, מזנון / הגשה.•    צילום / וידאו.•    מזכרות והפתעות, עיצוב בשוקולד.•    דרשות.•    מצגת / סרטון.•    רשימת מוזמנים.•    הזמנה.•    מנחה / זמר.•    עיצוב שולחנות, פינת הדלקת נרות ועוד...

כל זאת ועוד, סוכן תיירות בעלת ניסיון רב בהפקת אירועים משפחתיים וקהילתיים, מהווה את החוט המקשר בין כל הגורמים כדי להביא את האירוע שלכם לשיא.

אודות מחבר המאמר

בעל תואר שני במנהל עסקים M.B.A , בעלים ומנכ"ל "מתן אירועים ונופש "', המתמחה בארגון שבת חתן , שבת בר מצווה , אירועים חברתיים וכנסים. טל': 077-5328898. מייל: ematan2@gmail.com