כיצד לבחור מגרסת נייר

כיצד לבחור מגרסת נייר

השתמשו במגרסת נייר או בשירות גריסת נייר בכדי להשמיד את המסמכים שלכם בבטחה

עליכם להשתמש במגרסת נייר או בשירותי גריסת נייר בכדי להשמיד בבטחה את המסמכים שלכם. בין אם מדובר בסביבה עסקית או לא, גריסת כל המסמכים שלכם, הכוללים מידע אישי, היא הכרחית. הזהות שלי נגנבה פעם על ידי אדם שמצא הצעה לקבלת כרטיס אשראי בפח האשפה שלי. לאחר מכן בזבזתי שבע שנים בניסיון לאזן את האשראי שלי. עברו עשר שנים מאז ואני עדיין נושא עמי מסמכי זיהוי. פח האשפה שלכם הוא המשאב החשוב ביותר בעבור גנבים בבואם לגנוב את זהותכם הפיננסית. בכל פעם שאתם משליכים דבר מה הכולל את פרטיכם האישיים, אתם מסתכנים בכך שפרטים אלו יגיעו לידיים הלא נכונות.

אם אין ברשותכם מגרסת נייר, ניתן לרכוש אותן בכל חנות המתמחה במכירת ציוד משרדי, חנויות "עשה זאת בעצמך" וחנויות למכירה קמעונאית המציעות הנחות. גם באינטרנט ניתן למצוע אתרים רבים בהם תוכלו לרכוש מגרסת נייר. מחירי מגרסות הנייר נעים בין 20$ למגרסות לשימוש אישי ועד מאות דולרים למכשירים תעשייתיים.

עד לשנות השבעים אף אחד לא שמע על מגרסות נייר

עד לחשיפתה של פרשת ווטרגייט בשנות השבעים, האדם הממוצע מעולם לא שמע על מגרסות נייר, המכונות לעתים גם מגרסות מסמכים. אנשי מקצוע רבים שמעו עליהן, אך לא חשבו כי מדובר במכשיר חיוני בסביבה המשרדית. עם זאת, בימינו אנו מתגברת הדאגה בגין גניבת זהויות ואנשים רבים מכירים לא רק בחשיבות גריסת כל המסמכים האישיים והפיננסיים אלא גם מכירים בכך שמגרסת הנייר היא מכשיר חיוני בכל משרד.

למעשה, במדינות רבות השלכת מסמכים אישיים ופיננסיים לפח האשפה מהווה עבירה על חוקי המדינה ועל הנהלים המקובלים. השלכת מידע רגיש, מבלי שנגרס או הושמד כראוי, עשויה לסכן את העסק שלכם ולחשוף אתכם לתביעות אזרחיות ופליליות כאחד. פושעים עשויים לאסוף מסמכים שלא נגרסו כנדרש ולהשתמש במידע בכדי לגנוב זהויות. פריטים כגון הצעות לקבלת כרטיס אשראי, חשבונות והצעות להצטרף למועדון לקוחות שנשלחים לביתך באופן קבוע, צריכים להשלח למגרסה ולא למצוא את דרכם לפח האשפה. סמכו על אדם שזהותו כבר נגנבה בעבר.

מגרסות נייר תעשייתיות

מגרסת נייר תעשייתית היא פריט יקר מאד ומומלץ שתשוו בין הדגמים השונים בטרם תחליטו מה הדגם הטוב ביותר בעבור העסק שלכם. אני ממליץ לערוך מחקר מעמיק על מגרסות נייר בכדי לבחור את מגרסת הנייר המתאימה ביותר לצרכים שלכם.

באם לעסק שלכם אין די מקום למגרסת נייר, יתכן והאפשרות הטובה ביותר עבורכם היא שירות גריסת נייר. עם זאת, יש לוודא כי תבחרו בשירות המסוגל להתמודד עם כל כמות המסמכים הרגישים שברצונכם להשמיד. בחרו תקופת זמן, אנו ממליצים על שישה חודשים, בה תאמדו כמה מסמכים בדיוק תצטרכו להשמיד. תקופה זו תעניק לכם הערכה טובה יותר לגבי מהי האפשרות המתאימה ביותר לעסק שלכם.