מדפסות – הכול על מהפכת הדפוס הדיגיטאלי

בשנים האחרונות , מדפסות הינם מצרך השווה לכל נפש וכל המעוניין להדפיס טקסט כתוב או תרשימים שונים מסוגל ללא קושי לבצע זאת בעזרת מדפסת המצוייה בבתי עסק, משרדים ובתים פרטיים. יש מדפסות בסגנונות שונים וחברות שונות וכל אחד יוכל למצוא את המדפסת התואמת לדרישותיו.

מדפסות – על סוגי המדפסות

1.יש כל מיני מדפסות בסגנונות שונים. יש מדפסות שמופעלות בצורה עצמאית עם חיבור לכבל טלפון ןושנן מדפסות שמחוברות למחשב.

2. במשרדים שיש בהם מחשבים רבים, ישנה גם מדפסת יחידה המדפיסה בעבור כל המחשבים, כל מחשב מסוגל לתת הנחיית הדפסה אשר מגיעה אל המדפסת הכללית. מצד אחד יש יתרון במדפסות מסוג זה, ולעומת זאת יש גם חיסרון , כי אם יש קלקול במדפסת אין יכולת לשגר הוראת הדפסה מכל המחשבים במשרד.

3. לפני כשלושים שנה נעשה שימוש במדפסות הקרויות מדפסות סיכה. כעת כבר לא קיימות מדפסות סיכה ויש מדפסות משוכללות בהרבה הנרקאות מדפסות הזרקת דיו והן תפשו את מקומם של מדפסות סיכה המיושנות.

4. מדפסות מדגם מדפסת לייזר הינן המדפסות הפופולאריות ביותר, הם אומנם עדיין עולות יותר בקנייה, אולם עלות האחזקה שלהם נמוכה הרבה יותר.

5. מדפסות לייזר יכולות להתאים לכל מקום שיש בו כמות רבה של הדפסות .

סורקים - לשימושים מגוונים

1. סורקים הם מכשירים דיגיטליים. בצד אחד של הסורק נכנס כל מסמך ובצידו השני מתהווה קובץ וורד.

2. באמצעות פעולתם של סורקים יתאפשר לכם ליצור קבצים דיגיטליים כשיש יכולת למחוק תוכן או להוסיף וכמובן לערוך בהם תיקונים או עריכה חדשה.

3. סורקים מעניקים אפשרות לשלוח מסמך באמצעותו של המחשב כמו כל מסמך אשר נכתב על גבי המחשב .

4. סורקים מאפשרים למזער את כמות הנייר במשרדים ולחסוך מקום רב. בעזרת הסורקים יש אפשרות ליצור ארכיון ממוחשב של כל המסמכים. כאשר מקימים ארכיון ממוחשב, אין לשכוח לעשות גיבוי לכל מסמך שנסרק.

5. נחוץ לקנות סורקים בעלי רמה. כאשר יש נחיצות לסרוק כמות רבה של מסמכים, חיוני לקנות מכשיר הסורק מסמכים שונים בפרק זמן קצר משני הצדדים של הדף. כך גם איכותו של הסורק היא פרמטר חשוב. ראוי לרכוש סורק בעל רמה כדי שאפשר יהיה לקרוא באורח ברור את המסמכים שעברו סריקה.

6. יש לבדוק שהסורק הינו פרקטי ושיש יכולת להפעילו באופן פשוט ונוח.

פקסימיליה – אודות הפקסימיליה בעידן הדואר האלקטרוני

1. גם בעידן הדואר האלקטרוני, פקסימיליה היא עדיין מכשיר פרודוקטיבי בכל משרד ובבתים לא מעטים. נתונים סטטיסטיים מוכיחים כי בכל שנה עולות המכירות של מכשירי פקסימיליה בעשרה אחוזים.

2. שיגור כל מסמך על ידי פקסימיליה יש לה תוקף משפטי.

3. אפשרי לשלוח באמצעות פקסימיליה מסמכים שונים כשהם חתומים בחתימה אישית.

4.על ידי מכשירי פקסימיליה משוכללים מעט יותר אפשר לשגר וגם לקבל מסמכים באמצעות המחשב.

5. בשוק ישנם מכשירים משולבים שיש בהם מדפסת, סורק ופקסימיליה. מכשירים מסוג זה שכיחים מאוד, הם לא יקרים ונמצאים בשימוש במשרדים ובבתים לא מעטים.