אתר מאמרים
מעגל הכותבים
אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!

מאמרים » מחשבים וטכנולוגיה » ארכיון דיגיטלי

ארכיון דיגיטלי

מחבר המאמר: slavikpromo
פורסם בקטגוריה: מחשבים וטכנולוגיה
המאמר נקרא 332 פעמים
תאריך פרסום: 26.12.12
גרסת הדפסה | 0 תגובות
שיתוף מאמר זה שיתוף מאמר זה


במשך שנים רבות שמרו את המסמכים על גבי נייר ועדיין עושים זאת, ארכיון מסורתי. ארכיון דיגיטלי זוהי התפתחות של הארכיון המסורתי. אם שומרים את הנייר מאורגן במבנה מסוים שמיועד אך ורק למטרה הזאת היום בעזרת ארכיון דיגיטלי אפשר לארגן את המידע ולשמור אותו בצורה של מדיה דיגיטלית.

המרה של מסמכי נייר בעזרת סורקים הנאגרים בתוך מערכת לארגון דיגיטלי או לתוך תיקיות מחשב הנשמרות בשרת או בזיכרון וירטואלי קוראים דיגיטציה, זהו תהליך כאשר חתיכת מידע עוברת המרה למדיה דיגיטלית.

ניהול מסמכים בצורה חכמה בעזרת ארכיון דיגיטלי

בעלי עסקים רבים מתחילים כעת להפנים ולהבין את רמת ההשפעה של המעבר לעולם דיגיטלי. לכן יותר ויותר ארגונים ובעלי עסקים עוברים לשמירת הארכיון לצורה הדיגיטלית וכך הם מצליחים לנהל את המסמכים בצורה יעילה וחכמה יותר.

בעזרת מערכת המוטמעת בתוך הארגון מנוהלים כל המסמכים נשמרים ונאגרים בשרתים של החברה או בשרתים של חברה חיצונית אשר המטרה שלה לגבות ולשמור על המידע העסקי. על מנת שיהיה אפשר להטמיע את המערכת בקלות יש צורך להמיר את המסמכים לצורה הדיגיטלית שלהם ובשביל שלב ההמרה משתמשים בסורקים אשר הופכים את המסמכים לקבצים בפורמט דיגיטלי ונכסים בצורה מאורגנת לתוך המערכת, לכן יש צורך בשירות מקדים על מנת להמשיך להתקדם לשלב הסופי, שירות סריקת מסמכים.

על מנת להפוך מדיה שהיא נייר, יש צורך להשתמש OCR עברית (זיהוי תווים אופטי) מה שבעצם עושה OCR הוא הופך תמונה הסרוקה למחשב למסמך תמליל ממוחשב, מסמך טקסט רגיל. את הזיהוי תווים אפשר לבצע באמצעות שתי צורות שונות.

התאמה תבניתית – באמצעות תבניות ידועות מראש מנסה התוכנה לזהות בתוך התמונה אילו הן מתוך האותיות זהות לתבנית.

תיאור מבני – יוצרים מבנה של האותיות ואת היחס שלהם התוכנה עוברת על התמונה ומנסה לזהות התאמות לפי תיאור של מבנה אותיות.

לא רק שהמערכת בודקת את הנתונים בעזרת תבניות או תיאורי מבנה על מנת לצמצם את כמות השגיאות היא בודקת כל מילה במילון הנמצא בתוכה ועובדת מולו. אם המילה לא נמצאה במילון המערכת מנסה לשנות את אחד התווים עד שתמצא המילה.

לסיכום של דבר ארכיון דיגיטלי זה העתיד

על מנת למנוע עלויות נוספות אשר מייקרות את אחזקת הארכיון ואת אחזקת המסמכים הכולל גם ניהול שלהם פשוט צריך לעבור לארכיון דיגיטלי וכך להתקדם הלאה הצורה הזאת עוזרת לשמור על המשרד נקי מנייר מאורגן ויעיל.



אודות מחבר המאמר:

חתימה אלקטרונית



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר ארכיון דיגיטלי תגובות למאמר ארכיון דיגיטלי

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר ארכיון דיגיטלי. רוצה להיות הראשון?

הוספת תגובה חדשה


שם מלא:


כתובת דוא"ל:


תוכן התגובה

הקלידו את הקוד שבתמונה

Visual CAPTCHA


מאמרים נוספים בנושא מחשבים וטכנולוגיה

פתרונות טכנולוגיים בעולם אינטראקטיבי
מוצרים אינטראקטיבים למסיבה, להוראה ולכל מטרה
על מוצרים אינטראקטיביים כבר שמעת?
על חיישני תנועה כבר שמעתם? – הפתיעו את עצמכם
ארכיון דיגיטלי
באיזו שפת תכנות כדאי לבנות אתר העלאת קבצים ?
מקדש האור – ברגע שתתחילו לשחק במשחק הזה לא תוכלו להפסיק
מסך למחשב נייד
פיתוח אפליקציות- העתיד כבר כאן
תיקון אייפד – כיצד מתבצע תיקון אייפד איטי במיוחד?
טכנאי מחשבים – מה צריך כדאי להיות טכנאי מחשב מוצלח?
תיקון מחשבים ברמת רכיב
סריקת מסמכים – ניהול מסמכים בארכיון דיגיטלי חכם
תוכנה להנהלת חשבונות בענן החששות והפתרונות
על יעילות העבודה בתוכנה להנהלת חשבונות

הנך נמצא כאן: ארכיון דיגיטלי.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.