הנהלת חשבונות – חייבים לקחת את זה בחשבון

אחד מעמודי התווך של כל עסק, גדול כקטן היא מחלקת הנהלת חשבונות. ניתן לאמור כי זו בעצם המחלקה שבאמת מנהלת כל עסק מצליח. הנהלת חשבונות זה יותר מאשר ניהול שוטף של חשבונות החברה או העסק. הנהלת חשבונות זה גם הקשר היום יומי עם הספקים השונים, שמירה על התנהלות נכונה מולם, על הקשרים הטובים ועל כך שכל התשלומים יתבצעו בזמן.  הנהלת חשבונות גם פועלת באופן תוך ארגוני, תוך שהיא שומרת באופן הדוק על האינטרסים של החברה. לכן חשוב לבחור למחלקת הנהלת חשבונות אנשים טובים ואיכותיים שיגלו נאמנות ורצון רב לעזור לחברה להתקדם הלאה. רק כך, ניתן באמת להתקדם היום, כשיש מחלקה אחת, ששומרת על השקט הנפשי עבור כלל החברה ומספקת שקט תעשייתי גם לעובדיה.

הנהלת חשבונות – משרד הפנים והחוץ של החברה

הנהלת חשבונות מבצעת בעצם תפקיד כפול בתוך החברה. הפעילות היומיומית שלה בעצם מתווה סוג של מדיניות פנים וחוץ עבור החברה. מצד אחד היא מתנהלת אל מול כל הגורמים החיצוניים לחברה, ספקים, בנקים, לקוחות ועוד. מצד שני היא מתנהלת באופן שוטף, אל מול הנהלת החברה ועובדיה. מצב זה עלול ליצור מדי פעם מתיחות וחוסר נעימות עקב הניסיון של מחלקת הנהלת חשבונות לשמור על האינטרסים של שני הצדדים. כיוון שזהו המצב, הנהלת חשבונות חייבת לדעת לנהל את עצמה באופן כזה, שכל הצדדים יהיו רוב הזמן מרוצים מהתפקוד השוטף של המחלקה. הנהלת חשבונות כמובן, מקבלת גם פניות ובקשות מעובדי החברה. עבודה זו דורשת מהמחלקה לגלות הבנה לעובדים, אך עם זאת לשמור על האינטרס של החברה אל מול אותם עובדים.

הנהלת חשבונות – לא חייבת להיות בתוך העסק

הנהלת חשבונות באופן מסורתי היא חלק בלתי נפרד מכל עסק או חברה, כלומר אנשי מחלקת הנהלת חשבונות, היו נמצאים באופן קבוע, בתוך המבנה הארגוני של העסק או החברה ונמנים על עובדיה. זה היה המצב עד לפני מספר שנים. כיום, ניתן לעשות אאוטסורסינג לשירותי הנהלת חשבונות. כלומר, לקבל את כל שירותי הנהלת חשבונות מגורם חיצוני לחברה.ההתפתחות של האינטרנט והעבודה השוטפת דרכו מתבצעת און ליין ומאפשרת לחברות רבות להציע שירותי הנהלת חשבונות למספר רב של עסקים. את החברות המספקות את שירותי הנהלת חשבונות ניתן למצוא כמובן באינטרנט. הן מהוות פתרון יעיל ונוח, בעיקר לעסקים קטנים וחברות בהתפתחות. לרוב, השירות שהן מספקות הינו אחד לאחד אותו השירות שמספקת מחלקת הנהלת חשבונות שבתוך החברה.

הנהלת חשבונות – אז מה עדיף?

כשזה נוגע לתחום של הנהלת חשבונות והאם השירות צריך להיות פנים ארגוני או חוץ ארגוני, מהרבה בחינות, זה עניין של העדפה אישית. למרות שחברות גדולות מעדיפות מחלקת הנהלת חשבונות שיושבת בתוך החברה והינה חלק בלתי נפרד ממנה. ישנן חברות המעדיפות את השירות החיצוני של הנהלת חשבונות.לחברות קטנות או עסקים קטנים, יש אפשרות לגמישות יתר, לכן להם כנראה עדיף שירות חיצוני של הנהלת חשבונות. אין כאן אמת מוחלטת, הכול זה שיקול של כדאיות, תועלת על מול עלות וכמובן, העדפה אישית. בכל מקרה, בכל שירות הנהלת חשבונות שתבחרו, חשוב לוודא, את איכות השירות הניתן, הן אם זה אנשים בתוך החברה, או אם זה אנשים המספקים שירות חיצוני.