הדפסת חשבוניות מס

המדינה ורשות המיסים בכלל מחייבת עסקים ותאגידים בכל  בארץ, לספק קבלה וחשבונית על כל הזמנה או רכישה של שירות ותשלום שבוצע עקב אחד מהאפשרויות, רכישת רכוש או מוצר. אין יוצא מן הכלל אם העסק נותן שירות ומקבל על זה תשלום הוא מחויב להוציא חשבונית מס מתוך פנקסי חשבונות ולתת את זה ללקוח וכן להוציא בעת התשלום חשבונית קבלה מתוך פנקסי קבלות. 

ישנם אנשים החושבים כי ישנם בעלי מקצוע שלא מחויבים להחזיק פנקסי קבלות או פנקסי חשבונות בצמוד אליהם והם יכולים לתת שירות גם בלעדיהם. בין בעלי המקצוע הרבים שטועים וחושבים כך הינם בעלי מקצוע כגון מוסך מורשה או טכנאי מזגנים, טכנאי מכונות, טכנאי מקררים ושאר מוצרים.

פנקסי קבלות וגם פנקסי חשבונות נחשבים לעומת זה כאחד מהשירותים שחייבים להיות בחנויות המספקות מוצרים מהסיבה הפשוטה של: איך לתת  אחריות על מוצרים שנקנו. החברות המייצרות או המשווק הראשי לא יספקו אחריות על מוצרים אלא אם כן מוצגים לו בנוסף לתעודת האחריות גם קבלה מתוך פנקסי קבלות של החנות ממנה רכשתם את המוצרים בה רשום שם העסק או החברה והבעלים של החנות. לכן, אף אחד מאתנו לא יחשוב לעולם לוותר על קבלה מסודרת מהעסקים שמהם רכשנו את המוצרים לסוגיהם השונים.

לא כל אדם יכול להוציא פנקסי חשבונות, ישנם אנשים שפשוט אין להם סמכות להוציא חשבונית מס מתוך פנקסי חשבונות מפני שהם לא עוסקים המורשים להוציא חשבונות מס, הכוונה שהם עוד לא קבלו אישור רשמי להוצאת מס עבור המוצרים או השרות שלהם ולכן אסור להם לגבות מס ערך מוסף. לעומת זאת, כל חברה או עסק חייב להוציא חשבונית של קבלה רשמית ומסודרת מתוך הפנקסי קבלות שבבעלותו. וזאת על אף פי שהוא עסק הפטור מתשלומי מס ערך מוסף. עסקים שאינם מחוייבים למעשה להזמין פנקסי חשבונות  הם עסקים פטורים שאין מחובתם לשלם מס ערך מוסף ואסור להם כמובן לגבות אותו.

ישנם המון תבניות מיוחדות הקבועות בחוק להוצאה של חשבונית קבלה או מס, לא ניתן לבצע הדפסת חשבוניות או הדפסת פנקסי חשבוניות לפי תבנית אישית, מפני שבחוק יש מספר דברים שלא מאפשרים שינויים באותם פנקסי חשבונות או פנקסי קבלות. הדפסת מעטפות למשל ניתנת להדפסה לפי תבנית אישית של הלקוח ואינה מחייבת הדפסה מהתבניות שמאושרות בחוק כמו לחשבוניות.