אתר מאמרים
מעגל הכותבים
אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!

מאמרים » מחשבים וטכנולוגיה » סריקת מסמכים – מהם האמצעים לסרוק מסמכים?

סריקת מסמכים – מהם האמצעים לסרוק מסמכים?

מחבר המאמר: DOCUMENTS
פורסם בקטגוריה: מחשבים וטכנולוגיה
המאמר נקרא 502 פעמים
תאריך פרסום: 16.11.10
גרסת הדפסה | 0 תגובות
שיתוף מאמר זה שיתוף מאמר זה


קיימות שיטות רבות לסרוק מסמכים. חלקן הגדול מתאים לארגון וחלקם מאפשר גם לאדם הפרטי לסרוק את מסמכיו ובכך לעבור לתפיסה טכנולוגית ירוקה ומתקדמת שחוסכת בשטח אחסון וחוסכת בנייר.

 

סורק מסמכים  הוא האמצעי הנפוץ ביותר למטרת סריקת מסמכים. קיימים סורקים מסוגים שונים, אולם סורק דיגיטלי הוא הנפוץ ביותר למטרה זו.

 

בעבר סורקים היו נמכרים בשחור לבן או בצבע. כיום כל הסורקים נמכרים עם יכולות סריקה בשחור לבן ובצבע.

למשתמש הביתי אני מציע לרכוש סורק בסיסי שמחירו מאות שקלים בלבד. סורק  כזה מאפשר לסרוק מסמכים בודדים, תמונות, ספרים, חוברות וכדומה.

 

סורק זה מאפשר למשתמש הביתי לסרוק את המסמכים שלו, לתת להם שם שיתאר את התוכן שלו, לדוגמה: "חשבון חשמל אוקטובר 2000", ותייקו את כל החשבונות בתיקיה עם השם: "חשבונות חשמל".

כשתרצו ביום מן הימים לאתר חשבון חשמל מסוים תוכלו לעשות זאת במספר לחיצות כפתור. ולאחסן אותם בתיקיות מתאימות במחשב.

 

מבחינת אופן הסריקה אני ממליץ לסרוק ברזולוציה שנעה בין 100 – 150 DPI כדי שגודל הקבצים יהיה סביר, ובנוסף תתקבל תוצאה איכותית שתאפשר בעתיד לבצע תהליך של OCR על המסמכים ולהפוך אותם למסמכים ברי עריכה ושינוי.

 

אם המשתמש הביתי רוצה לסרוק מסמכים בעלי ערך מומלץ להעלות את הרזולוציה ל- 300 DPI. במצב של סריקת תמונות הרזולוציה המומלצת היא 600 DPI.

 

רוצים לסרוק בצבע? הגדירו בסורק רזולוציה של 300 DPI ומצב סריקה בעומק צבע של 24 ביט ומעלה.

 

ארגון מסמכים בגופים עסקיים מומלץ שייעשה באמצעות חברות המתמחות בכך. סריקת מסמכים באמצעים זמינים מצריכה רכישת סורק מתקדם יותר, סורק המכיל משטח סריקה ובנוסף גם מזין נייר אוטומטי. באמצעות תתהליך הסריקה אתם עוברים לשיטת עבודה שמאפשרת משרד ללא נייר.

 

לארגון אני מציע לבצע סריקת מסמכים חשובים לקובץ PDF ברזולוציה של 300DPI ובכך תתאפשר בעתיד המרת קבצי ה- PDF לקבצי  DOC הניתנים לעריכה ושינוי.

 

לאחר שתסרקו את המסמכים תוכלו גם לשלב תהליך זיהוי אופטי (OCR)  של המסמכים. זיהוי אותיות במסמכים מאפשר להפוך את המסמך הסרוק (שהוא למעשה תמונה לכל דבר) לקובץ טקסט בר עריכה הניתן לבצע בוו שינויים, חיפוש מילים, שדות ועוד.

 

קיימים סורקי מסמכים שמבטיחים רזולוציות גבוהות מאוד, חשוב לדעת שמדובר בתוצאה העוברת אינטרפולציה ורזולוציית הסריקה המובטחת מושגת באמצעות התוכנה.

 

קיימים סורקים מסוגים נוספים המיועדים לשימושים צבאיים, שימושים משטרתיים, למכוני העתקות, לשכות שירות, ארכיונים וכדומה. על כך נרחיב במאמר נפרד.



אודות מחבר המאמר:

המאמר נכתב ע"י מנהל האתרים:

 

דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי, חברות לסריקת מסמכים.

http://www.documents.co.il

 

סקאנבוק - שרותי סריקה, ארכיון דיגיטאלי ממוחשב, סריקת ספרים, סריקת תמונות, מכירת סורקים לסריקת ארכיונים.

http://www.scanbook.co.il

 

PDF to WORD – המרת קבצים,  pdf ל word - , המרת, pdf  המרת קובץ , pdf - תוכנה להמרת קבצים, pdf ל , word - המרת pdf ל. word –

http://www.pdftoword.co.il/

 

Rent A Scanner - סורקים להשכרה, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיון מסמכים, מכירת סורקי מסמכים מקצועיים.

http://rentascanner.co.il

 

מסמכים - אתר אינפורמטיבי בנושאים: ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, סריקת ספרים. http://mismachim.co.il

 

טל: 054-5880060



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר סריקת מסמכים – מהם האמצעים לסרוק מסמכים? תגובות למאמר סריקת מסמכים – מהם האמצעים לסרוק מסמכים?

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר סריקת מסמכים – מהם האמצעים לסרוק מסמכים?. רוצה להיות הראשון? לא ניתן להגיב למאמר זה בשלב זה. התגובות סגורות.

מאמרים נוספים בנושא מחשבים וטכנולוגיה

קונסולת המשחק הראשונה- Magnavox Odyssey
התקן בעצמך רשת מחשבים ביתית
חתימה אלקטרונית בתוך מסמכים דיגיטליים
מה זה חתימה אלקטרונית?
מה זה שרת וירטואלי?
מבוא לוירטואליזציה של שרתים
בנייה נכונה של מערכת פריוריטי בארגון
התקלות הנפוצות ביותר במחשב ודרכים לפתרונן - שלא יעבדו עליכם!
אופניים חשמליות- צאו לדרך במהרה
מערכות crmיעזרו לך לעלות גבוה
משרות בהייטק
גיוס עובדים בהייטק
גיוס מועמדים בהייטק
איך מוצאים עבודה במטריקס?
מהפכה בעולם המחשוב – מחשוב בענן הדור הבא

הנך נמצא כאן: סריקת מסמכים – מהם האמצעים לסרוק מסמכים?.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.