ניהול מלאי במיקור חוץ – שיטה מהפכנית

בשנים האחרונות היינו עדים לתהליך התפתחות משמעותי שעבר על תוכנות ניהול מלאי במחסנים ( WMS - warehouse management systems), בדומה לתהליך דומה שעברו תוכנות מחשב אחרות.   

יעודן המקורי כלל פיקוח וניהול של תנועת הסחורה בתוך המחסן עצמו, אלא שכיום אנו עדים למערכות ניהול מלאי שיודעות לעשות הרבה יותר: מאחסון חפצים בסיסי ועד לניהול כל שלבי שרשרת האספקה, לרבות שינוע, הפצה, ביצוע הזמנות ועוד.  

כיום, מערכות ניהול מלאי במחסנים משמשות כמערכות ERP (Enterprise resource planning) לכל דבר, כלומר הן יושבות על תקן מערכות ניהול ותכנון כלל המשאבים של הארגון. בנוסף לכך, העובדה שהן נבנו באוריאנטציה מדוייקת לניהול מחסן, הופכות אותן למערכות אידיאליות לעסקים קטנים כגדולים הזקוקים לפתרון לוגיסטי במיקור חוץ.

יש לכך משמעות עסקית רב, מאחר ונגזרות מכך שתי מסקנות חשובות: 1. קיים כלי המאפשר התייעלות, שדרוג וצמיחה הלוקח בחשבון את כלל מרכיבי העסק. 2. ניתן להוציא את ניהול שרשרת האפסקה אל מחוץ לעסק ולהפקידו בידי מחסן חיצוני שיקח על עצמו אחריות על אחסון חפצים , ניהול מלאי, ניהול לוגיסטיקה ועוד.

מערכת ל- ניהול מלאי – מי באמת צריך את זה?

כאן, במדינה שלנו, קיימים רק מספר מחסנים מצומצם המציע שירות ניהול מלאי מקיף במיקור חוץ, הכולל את כל שרשרת האספקה. עבור עסקים קטנים, ההיצע נמוך עוד יותר מאחר ומחסנים רבים אינם ערוכים לקליטת מלאי בסדר גודל קטן ואף מערכת ניהול המלאי שהם מציעים גדול בכמה מידות ממה שעסק קטן באמת צריך.

אך יש מקרים יוצאי דופן ועליהם נרצה להתמקד. ישנם מחסנים המחזיקים מערכות ERP לאחסון חפצים, ניהול מלאי, ניהול לוגיסטיקה ועוד, אך עושים בהם שימוש מודולרי. מה הכוונה? במקום להציע שירות אחיד הכולל את ניהול כל שלבי שרשרת האספקה, הן מציעות שירות המתאים בדיוק לצרכי העסק.

על ידי כך, יש באפשרותם להתאים את המערכת לצרכי העסק ומי שזקוק לשירותי אחסון חפצים יוכל לקבל זאת ומי שזקוק לניהול מלאי, יכול לבקש גם את זה. יחד עם זאת, עסקים שכן מעוניינים להיעזר במחסן חיצוני להטמעת כל מערך שרשרת האספקה יוכל באותם מחסנים בודדים לבצע זאת מאחר והם ערוכים בצורה אופטימלית, עם מערכת ממוחשבת, כוח אדם מתאים, ציוד מכני ומערך שינוע והפצה.

מערכות ניהול מלאי מעמידות תנאים טובים לצמיחה

מערכות WMS הן ללא ספק מאפשרות התייעלות עסקית וצמיחה. לקוחות רבים מדווחים על יעלו מערך השיווק וההפצה, חסכון בעובדים וצמצום מקרים של מוצרים פגי תוקף וחוסרים. יחד עם זאת, במקרים בהם המערכת לא עברה התאמה מלאה לצרכי הלקוח, ישנו סיכוי שהמערכת רק תסרבל את העסק ותכביד על תפקודו.

יחד עם זאת, על ידי אפיון נכון של צרכי העסק והתאמתם לאפשרויות הניתנות על ידי מערכות WMS לאחסון חפצים וניהול מלאי, ניתן להבטיח התאמה גבוהה הרבה יותר, המובילה להתייעלות ולצמיחה. אנו מאמינים כי ניהול המלאי באמצעות מיקור חוץ יכול לסייע רבות לעסקים קטנים וגדולים ולכן מומלץ להקפיד ולהתעקש על שלב האפיון ולהתאים באופן מושלם את צרכי הארגון למערכת. בקשו מנציגי חברת האחסון שתבחרו להגדיר ולידע אתכם בדבר מגוון האפשרויות העומדות בפניכם.