כיצד להתכונן לריאיון עבודה
הראיון
לעתים קרובות רמת ההכנה לראיון עבודה היא זו שמבחינה בין מועמד מוצלח לבין מועמד מוצלח פחות.
לריאיון מטרות רבות ביניהן:
- בדיקת ההתאמה בין דרישת התפקיד לכישורי המועמד
- בדיקת ההתאמה בין התגמולים שמציע הארגון לבין צרכיו וציפיותיו של המועמד
- הבחנה בין מועמדים למרות הדמיון בתארים ותעודות
- אימות המידע המופיע בקורות החיים
- בירור רמת ידיעותיו של המועמד בתחומים, שאותם הוא מציג כתחומי ההתמחות שלו
- בדיקת הרושם הראשוני – האם הוא משתנה במהלך הריאיון
- מראה חזותי
- צורת דיבור
- התנהגות במצבי לחץ
כל המראיינים ללא יוצאים מן הכלל שואלים שאלה אחת, אשר יכולה ללבוש צורות שונות " מדוע עלי לקבל אותך לתפקיד?"
להלן מספר המלצות אשר יעזרו לכם לשפר את סיכוייכם להצליח בראיונות העבודה שלכם בעתיד.
הראיון מתחיל הרבה לפני קיומו בפועל. אם נקבע לכם מועד לריאיון, חשוב מאד להתכונן אליו.
זהו הזמן לתחקיר מודיעיני אודות המעסיק הפוטנציאלי שלכם.
בררו מהו סל המוצרים או השירותים שהוא מספק, מה גודלו של הארגון, מה הפוטנציאל שלכם להתקדם בו, מיהם אנשי המפתח בארגון ומיהם המתחרים.
המידע שתאספו יגביר את ביטחונכם העצמי במהלך הריאיון ויאפשר לכם להרשים את המראיין כמי שמתעניינים ברצינות בארגון.
המראיין לא יוכל לקבל החלטה לגביכם מבלי להכירכם. שאלה נפוצה בראיונות עבודה היא "ספר לי על עצמך". אל תחכו שהשאלה תישאל במהלך הראיון. דעו מה יש לכם להציע למעסיק פוטנציאלי עוד בטרם נכנסתם לחדרו.
העריכו את עצמכם במונחים של חוזקות ותרגמו אותם לכישורים שיועילו למעסיק.
לאחר שבדקתם את דרישות התפקיד, רצוי שתזכרו לפחות שלושה עד חמישה יכולות, אשר עשויות לדעתכם לסייע לכם להצליח בתפקיד. במהלך הריאיון הדגישו אותם באזניו של המראיין.
15% מהצלחתו של האדם מקורם בידע ו- 85% בכישורי חיים, באישיות וביכולת להנהיג אחרים.
רצוי שתכירו גם בחולשות שלכם. אף אחד מאיתנו לא מושלם. אם אתם מתבקשים לציין חולשה אל תפרטו יותר מדי, ונסו להראות כיצד היא מהווה יתרון לארגון.
הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא שהמעסיק מחפש עובד שיתרום לארגון שלו תרומה משמעותית.
עליכם מוטלת האחריות לשכנע את המראיין, שמכל המרואיינים, אתם הבחירה הטובה ביותר שלו במונחים של השכלה, ניסיון תעסוקתי ותכונות אישיות.
למדו לתקשר ביעילות. רהיטות וכושר ביטוי חשובים מאד להצלחה במהלך ראיונות עבודה.
הדרך הטובה ביותר לשפר מיומנויות תקשורת היא להתאמן במשחקי תפקידים לפני הראיון.
חשוב מאד לא לשנן בעל פה את מה שאתם רוצים לומר. אם באים עם נאום מוכן מראש, מאבדים מהספונטניות והתקשורת יעילה פחות.
הריאיון הוא סיטואציה תקשורתית וככזה הוא תחום בזמן ועליו להיות יעיל. מכיוון שהתמזל מזלכם וזומנתם
לריאיון, רצוי להגיע מספר דקות מוקדם יותר מאשר לאחר. האיחור מותיר רושם שלילי ומקצר את פרק הזמן
שהמראיין הקדיש לריאיון עמכם.
התלבשו בהתאם - הרושם הראשוני משפיע יותר ממה שאנחנו חושבים. הכלל הוא להתלבש ברמה אחת יותר מקוד הלבוש המקובל בחברה שבה אתם מתראיינים.
יש מרואיינים הסבורים, שמכיוון שלנגד עיניו של המראיין מצויים קורות החיים ששלחו, הם פטורים מלתקשר אתו. "הכל כתוב בקורות החיים" זוהי אחת התגובות השגויות של המרואיין כאשר הוא נשאל
במהלך הריאיון.
עליכם להשתתף באופן פעיל ואסור לכם להניח שהמראיין מכיר אתכם כפי שאתם מכירים את עצמכם.
ענו על השאלות של המראיין.
למרות "לחץ הזמן" ואולי דווקא בגללו, כדאי "לקחת את הזמן". הקשיבו באמת לשאלות הנשאלות, חשבו על תשובה, בררו את המילים והשיבו תשובות אמיתיות.
זכרו שקורות החיים מספקים את העובדות, אבל הראיון מספק את התשובות לשאלות "מדוע?" ו"כיצד?".
מטרת הריאיון איננה לספר למראיין מה שלדעתכם הוא רוצה לשמוע. אם תנסו "לעבוד" על המראיין, הסיכויים שלכם לריאיון נוסף אפסיים.
לא מספיק רק לצאת בהצהרות, עליכם להיות מסוגלים גם להוכיח אותן. אם אתם מציינים שיש לכם יכולות, כישורים הישגים, הכינו דוגמאות הממחישות זאת.
הגם שנושא השכר משמעותי, אל תהיו אלה שמעלים את הנושא במהלך הראיון. יחד עם זאת, ברגע שהנושא עולה, עליכם להיות מוכנים להתייחס אליו. גם כאן נדרשת הכנה מוקדמת ובדיקת השוק לגבי טווח השכר בתחום שלכם בהתייחס לכישורים וניסיון דומים לשלכם.
ההמלצה שלי היא להיות ריאלים. אם תנקבו בסכום גבוה מדי המראיין יפסול אתכם על הסף. מי שצפיות השכר שלו נמוכות מדי עלול להיתפס בעיני המראיין כאדם חסר שאיפות, או מועמד פחות ראוי במקרה הגרוע יותר, ובמקרה הטוב יותר יקבל הצעה נמוכה ויחסום את הפתח לניהול משא ומתן עתידי על תנאי העסקתו.
עם סיום הריאיון, לחצו יד, הודו למראיין על הזמן שהקדיש לכם ואם אתם מעוניינים בתפקיד, זה הזמן לומר זאת למראיין. אל תשערו שהמראיין מבין זאת מבלי שאמרתם לו.
מכיוון שלרוב לא תקבלו הצעת עבודה בריאיון הראשון, שאלו לגבי המשך התהליך ומתי אתם יכולים להתקשר כדי לקבל תשובה. בצורה כזאת אתם מאלצים את המראיין לא להשאיר אתכם תלויים באוויר, כל זמן שהוא מחפש מישהו מתאים או מוכשר יותר.
לאחר הראיון שלחו מייל תודה וציינו בו שוב את העניין שלכם בתפקיד. זוהי גם הזדמנות טובה להדגיש שוב את כישוריכם ובכך לרענן את זכרונו של המראיין.
זה הזמן להעלות שאלה שלא שאלתם במהלך הראיון על הכתב. אם תקבלו תשובה מהירה פירוש הדבר שהמראיין מעוניין בכם.
התייחסו לכל ריאיון כחוויית למידה. מיד לאחר הראיון שאלו את עצמכם:
האם הצגתי את הכישורים והיכולות שלי בצורה הטובה ביותר?
האם דיברתי יותר מדי או פחות מדי?
האם הייתי מתוח מדי או אגרסיבי מדי, או אולי לא הייתי אגרסיבי מספיק?
כיצד אני יכול להשתפר בריאיון הבא?
בדרך זו תוכלו לשכלל את הכישורים שלכם. זכרו, ככל שתתראיינו יותר, כך תשפרו את הכישורים שלכם ותגדילו את סיכוייכם לזכות בתפקיד שבו אתם חושקים
אודות מחבר המאמר
טובה ברמץ, מלווה תעסוקתית ומנחת סדנאות למציאת עבודה. שלוש עשרה שנות ניסיון בתחום הגיוס ומשאבי אנוש. בחברת "שילוב"- עולם של תעסוקה מתקדמת, מומחית לכל תהליך ההעסקה של העובד משלב הגדרת הצרכים, גיוס, ניהול משא ומתן על תנאי העסקה וחתימה על הסכם העסקה, קליטה וליווי של העובד, דאגה לרווחתו, חניכה והדרכה וסיום העסקה.
כמנחת סדנאות תקשורת אני בעלת ניסיון רב בתחום פרזנטציות של שכנוע, תהליכי משא ומתן בתקשורת, סיטואציות של ראיונות עבודה ומיני מרכזי הערכה.
0543454678
כל הזכויות שמורות © Circle.co.il 2009-2012 - מאמרים להפצה חופשית מאת מעגל הכותבים.