להפיק חתונה לבד - איך ואיפה מתחלים

להפיק חתונה לבד – איך ואיפה מתחילים? להשכיר ציוד לחתונה

להפיק חתונה לבד – איך ומאיפה מתחילים?

אספת תמונות מחתונות שנראות מדהים, נכנסת לפינטרסט של כולם, לאינסטגרם של כל המעצבים והמפיקים, רוצה חתונה אורבנית, רומנטית, קלילה, אולי כזאת שלא תרגיש כמו חתונה.

חתונה מסיבה, בטבע, על הים, חתונה גדולה או קטנה? בדקת טוב טוב את כל החברות בארץ ומזל טוב את או אתם למען הדיוק החלטתם גם להתחתן באופן אחר.

חתונה בקיץ? או חתונה בחורף? אולי בעונות המעבר?

הגיע הזמן לשבת ולתכן לפרטי פרטים את החתונה שלך (או שלכם)

תמיד חלמת על חתונה בשדה חיטה כשמסביבך רק האנשים שאת אוהבת ושאוהבים אותך.

להפיק חתונה לבד – השכרת ציוד לאירועים

מאיפה מתחילים?

רגע עוד לא מתחילים מדמיינים תדמיינו – חתונה כזאת שאתם הייתם שמחים להיות בה.

חתונה כזאת שלא תרגיש עכמו קנס לאורחים.

אז בוחרים קונספט – אל תגזימו חשוב להיות מחוברים לאמצעים העומדים לשרותכם.

 

לוקיישן לוקיישן – מקום לחתונה

לא סתם לוקיישן הוא הראשון לפיו יישק דבר אם רציתם חתונה אורבנית ובחרתם להתחתן בים אז זה לא יעבוד.

הקונספט והלוקיישן צריכים לעבוד אחד עם השני.

חתונה כפרית צריכה את הסביבה המושלמת ליצירת סיפור ועיטוף האירוע בנוף מתאים יעלה לכולם רק טוב.

למזלך, עולם החתונות כבר לא משעמם כמו פעם, תוכלי למצוא ספוטים מרגשים, חברות השכרת ציוד לחתונה מרגשות ולצאת מהקופסא.

חתונה במדבר, חתונה במטע אבוקדו, חתונה בין כרמים, חתונה בין הרים, חתונה בחוף הים, בחצר או בכל לוקיישן שתרצי.

כן, אולי זה יותר מאתגר, יותר אישי, יותר מסע משותף מאשר עוד אולם עוד חתונה שמרגישה בלי אופי.

יש היום מפעלים לחתונות – מתחתנים עם אוכל גרוע, אולם שראה ימים יפים יותר, יש אנשים שבשבילם חתונה היא לא סתם טקס אלא מסיבה – ואם אתם כאלה הגעתם למקום הנכון.

 

יש תאריך!

חתונה- הפקה, ספקים, השכרת ציוד, לוקיישן

כשצועדים לחופה בחתונה שאנחנו הפקנו ההרגשה היא אחרת, אישית, אינטימית, נכונה.

יש כאבי ראש, אבל בתכנון נכון הכל יקרה ויעבוד בקלות.

כשבאים ללבחור תאריך יש לזכור ולבדוק את החגים הרבים בישראל.

וכשבוחרים תאריך פופלרי מאוד צריך לחשוב על ספקים – נתקלנו לא פעם בתאריכים שאין לאף אחד ציוד והכל יקר.

אז לוקיישן, תאריך, ספקים.

וניחשתם נכון, מזג אויר!

מפיקים רבים יודעים שמזג אויר מדוייק יחסית יש כשבוע לפני האירוע.

אך הטיפ הכי חשוב הוא לבדוק מה היה מזג האויר בשנה הקודמת.

פעמים רבות (תלוי בעונה) אפשר לחזות כך את מזג האויר.

סביר להניח ששרב או גל חום יחזור על עמצו שנה אחרי שנה.

חום מטורף פחות מומלץ לחתונות קיץ!

קור מטורף גם פחות מומלץ, לכן בכדי שלא תקלעו למזג אויר בעייתי כדאי לבדוק לעומק תאריכים.

בכל מקרה, גם אם נקלעתם למזג אויר קיצוני יש פיתרונות כמו השכרת מצצנים, השכרת פטריות חימום, השכרת מיזוג לאירועים, וכמובן הרבה הרבה שתייה (אנחנו ממליצים תמיד להשכיר דיספנסרים – מכלי שתייה גדולים ולשים בהם מים עם תוספת כמו מלפפונים ולימון).

 

אישורים ועוד אישורים  – תמיד שואלים אותנו על אישורים

תמיד שואלים אותנו על אישורם ואישור אירוע, אז נעשה רגע סדר.

אישורים לקיים אירוע הם חלק בלתי נפרד מכל אירוע.

חתונה ללא אישורים נדרשים מהמשטרה, פקחים, ערייה, שירותי הצלה,קק"ל או אפילו השכן שלא הזמנתם היא אירוע שתרחף מעליו סכנת סגירה פתאומית משלל סיבות שלא משנה כמה נתחנן לא יוכלו להועיל לנו.

 

בטיחות באירוע

בחרתם שטח הררי?

בטיחות האורחים שלכם היא באחריותכם!

כשנגיע להשכרת שולחנות, השכרת כיסאות, השכרת כלי אוכל וכדומה תגלו שצריך לדאוג לשטח יציב ונוח גם מבחינת הגישה לחברות השכרת הציוד משאיות רבות צריכול לפרוק ציוד בחתונה שלכם ויש לדאוג לשבילי גישה נוחים ופרקטיים.

 

איפה חונים? – חניה לחתונה שלכם

אז כן צריך לחשוב גם על חנייה לאורחים, אם זה במקום שיש בו הרבה שכנים כדאי להודיע להם מראש. אם זה בשטח כדאי לדאוג לשטח מספק (תלוי בכמות הקהל)

ברוב המקרים ובאירועים גדולים כדאי לדאוג לסדרני חנייה.

 

חשמל ותאורה לאירוע – מהחושך אל האור

נו מתי מתחילים עם העיצוב? השכרת הציוד? הקייטרינג?

יש מקום, בדקנו מזג אויר, בדקנו ספקים, יש חברה להשכרת ציוד, יש תאריך, עיצבתם הזמנות, השגתם אישורים.

החתונה שלכם הולכת להיות הדבר הבא שהחברים שלכם יתלהבו ממנו אבל רגע מאיפה יהיה חשמל?

גנרטור- כן הגיע הזמן לדבר על חשמל- חתונה לאור נרות זה אולי הדבר הכי רומנטי שיש אבל לא פרקטי.

חשמל באירוע שלכם הוא חלק מרכזי וחשוב באירוע אם האירוע במקום מרוחק למען האמת גם אם האירוע בחצר של ההורים כדאי לדאוג להשכיר גנרטור חזק.

אנחנו ממליצים בחום תמיד לדאוג לגנרטור גיבוי.

אין יותר מתסכל מאירוע שהחשמל נופל בו באמצע רוב חברות ההשכרה ידעו לתת לכם מענה כולל לגנרטור + גיבוי.

ואז תוכלו לתכנן גם תאורה.

יש תאורה פרקטית ותאורה עיצובית אם פעם היינו שמים פז'קטורים היום למזלנו התאורה הפכה להיות חמה.

תוכלו להשיג אחלה אפקט באמצעות גרלנדות להשכרה.

ברוב המקרים כדאי לדאוג לתאורה שתאיר את הנוף פראלדים, ותאורת מזנונים ככל שתיצרו תאורה ממוקדת יותר קח האוירה באירוע שלכם תיהיה חמימה יותר.

 

מים – בששון

אז כן רוב הסיכויים שאין לכם מקור מים זמין וגם אם יש הוא לא מספיק לצרכי האירוע.

למען הסר ספק, מי שתייה הם לא מה שאנחנו מדברים עליו.

תצטרכו עוקב מים – מיכל מים גדול שמחובר לברזים וצינורות חברות הקייטרינג שקוקות למים לשטוף ידיים ומוצרים.

וגם האורחים לכם ירצו מקום לשטוף בו ידיים אם לא דאגתם לשירותים שמגיעים עם מיכל מים

 

שירותים

תוכלו היום בקלות להשכיר שירותים מפוארים לאירוע שלכם.

רצוי להשכיר נגרר עם שירותים ולדאוג שמספר התאים מספיק למספר האורחים.

 

השכרת ציוד לאירועים.

ברוב החתונות השכרת ציוד לאירועים הינה פריט חשוב.

הציוד שתשכירו יכול לגרום לכל חצר אחורית להיראות קסומה.

תצטרכו להשכיר שולחנות, פינות ישיבה, כיסאות בר, שולחנות בר.

בנוסף תצטרכו להשכיר כלי אוכל, צלחות, כוסות ושאר ציוד לאירועים

אנו תמיד ממליצים לשלב ולהשכיר ציוד לחתונה מגוונת גם ישבה גבוהה גם ישיבה סביב שולחנות גם פיזור פינות ישיבה.

השכרת ציוד לחתונה – אביב אירועים

עיצוב

הגעתם עד לפה תוכלו לבחור לעצב לבד או לקחת שירותי עיצוב משלל החברות העוסקות בתחום

רוב הסיכויים שאתם כבר יודעים מה אתם בדיוק רוצים

 

סאונד

אנחנו תמיד ממליצים לקחת חברת סאונד ותאורה מקצועית ולא להסתפק במה שהדיג'י מציע.

מוזיקה באירוע

לא נכנס יותר מידי למוזיקה כי זה נושא בפני עצמו והוא לא שונה בהרבה מכל אירוע אחר.

תבחרו בדיג'י שמתאים לכם, תפגשו איתו כמה פעמים, תנו לו הרבה השראות אבל תשאירו לו גם הרבה מקום להחליט בעצמו.

צלם

חשוב לבחור צלם שיודע לצלם רגעים ולא רק פורטרטים של כל המשפחה.

 אלכוהול

חשוב לשבחור בר מגניב לאירוע שלכם אנחנו תמיד בעד קוקטיילים

אוכל

חברת קייטרינג היא דבר מאתגר, והאוכל לחתונה שלכם כשעושים חתונה לבד יהיה תלוי אך ורק במה שתיבחרו.

אנוחנו תמיד ממליצין ללכת עם הלב ועם הבטן.

אישורי הגעה

תמיד מומלץ – אבל לא חובה

 

לחוצים??

תיהיו רגועים סיימתם כבר הכל

צוות אביב אירועים – השכרת ציוד לאירועים ישמח לעמוד לשירותכם ולייעץ לכם בכל שאלה מוזמנים להתקשר אלינו.

 

רשימה לסיכום.

מקום

ניקוי וסידור השטח

תאריך

מזג אויר

אישורים

זמינות ספקים

חשמל

תאורה

סאונד

השכרת ציוד לאירועים

עיצוב

מוזיקה

קייטרינג

צלם

אלכוהול ושתייה

(תזכרו ללבוש משהו)?

בהצלחה

אודות מחבר המאמר

אביב