הפקת אירועים – חגיגה של אפשרויות

אחד התחומים שזכה לפריחה מיוחדת בשנים האחרונות הוא תחום הפקת אירועים. בין אם האירוע הוא חגיגה משפחתית או השקת מוצר חדש, ניתן כיום להיעזר בשירותי הפקת אירועים שיקפיצו את האירוע כמה דרגות למעלה. היתרון הבולט של הפקת אירועים מקצועית הוא גיבושו של רעיון כולל (קונספט) שמכוון את הבחירות בכל היבטי האירוע – מהתפריט ועד לסדר הדוברים.בישראל ישנן כיום חברות רבות של הפקת אירועים, ולחלקן ניסיון עשיר של שנים. לא קל לבחור מביניהן, והדבר דורש עבודה מכינה. פנו לכמה חברות של הפקת אירועים לפני שתחליטו למי לתת את כספכם. אין תחושה פחות נעימה מן התחושה שמעניק אירוע מאכזב, ולכן כדי לסייע לכם בתהליך הבחירה, קיבצנו עבורכם על קצה המזלג מעט מידע על הפקת אירועים.

אירועי חברה

התחום העסקי מזמן אפשרויות רבות של הפקת אירועים, החל מימי עיון ועד לחגיגות חברה. הפקת אירועים עסקיים קטנים יכולה להתבצע על ידי מחלקת כוח אדם של הארגון אך עסקים גדולים נוהגים לפנות לחברות הפקת אירועים מקצועיות, שדואגות להכל – מקום, אוכל, מוזיקה והפעלות. לא רק השיקול הכספי פועל כאן, אלא גם הרצון ליצור אירוע מרשים ברמה גבוהה.הצעד הראשון של הפקת אירועים עסקיים הוא בחירת המקום עבור האירוע – אולם או חיק הטבע. לאחר מכן נבחר קונספט, שיכול להתבסס על ערכי המותג שמשווקת החברה. על פי אותו קונספט מעוצב האירוע כולו – החל מן השולחנות והקישוטים על הקיר ועד לבגדי המלצרים. מאפיין עיקרי של הפקת אירועים במגזר העסקי הוא שימוש בגימיקים ואטרקציות – וכאן אין גבול לדמיון.

אירועים לילדים

בשנים האחרונות התפתח תחום חדש של הפקת אירועים לילדים. ימי הולדת, בר מצווה ובת מצווה כבר אינם נחגגים רק בבית אלא במועדונים ובחיק הטבע. גם מספר המוזמנים גדל בהתאם, וכיום מדובר בעסק לכל דבר. כמו בכל תחום, הפקת אירועים לילדים היא בעלת יתרונות וחסרונות כאחד: מול החוויה הייחודית בה זוכה הילד, עשויה לעמוד השקעה כלכלית לא קטנה.כמו אצל המבוגרים, גם הפקת אירועים לילדים מתבססת על שלל גימיקים והפתעות, שכמובן במקרה זה מותאמים לגיל המשתתפים. אירועי ילדים כוללים פינות משחק ייחודיות, בלונים, מתקני ספורט והפעלות. כמו הפקת אירועים למבוגרים, גם במקרה זה אין גבולות לאפשרויות, וניתן לעצב אירוע שלם על פי קונספט אחד, כגון סרט ילדים או סדרת טלוויזיה מוכרת.

כמה עצות

בין אם אתם הורים לילד העומד לחגוג בר מצווה ובין אם אתם אנשי משאבי אנוש בחברת הי-טק גדולה, מומלץ להשתמש בשירותי הפקת אירועים מקצועיים. חברות הפקת אירועים מתמחות בכל התחומים הדרושים, מקייטרינג ועד ארגון הסעות. שירותי הפקת אירועים מקצועיים ידאגו לכל הפרטים הקטנים שעשויים לחמוק מעיניכם, שאינכם בהכרח מתמחים בתחום.לא חשוב איזה סוג של הפקת אירועים בחרתם, ישנם כמה כללים שכדאי לשמור: ראשית, הגדירו מראש את התקציב שאתם יכולים להשקיע. אנשי הפקת אירועים יציעו לכם הרבה אפשרויות, אך בחרו רק את אלו שאתם יכולים לממן. שנית, אל תגזימו – עדיף לוותר על כמה אטרקציות כדי שהאירוע יהיה ממוקד והקונספט שלו מובן. כך ישאיר האירוע שלכם רושם רב יותר.