תכנון יום כיף עבור בתי ספר

התלמידים שלכם מגיעים יום יום אל בית הספר, מקפידים לעמוד בכל המטלות והמבחנים. בתור גורמים במוסד אשר חורת על דגלו, לצד מתן השכלה לילדים, גם את הצורך בבניית אישיותם וגיבושם החברתי, תהיו מעוניינים להפוך את שהותם של הנוכחים בכותלי בית הספר לנעימה ככל האפשר.

יום כיף עבור בתי הספר עונה בדיוק על המטרה הזו. חוויה מוצלחת, הן למורים והן לתלמידים, מעניקה אנרגיות מחודשות לכל הנוגעים בדבר, כך שהחזרה הבלתי נמנעת לספסל הלימודים נעשית עם אנרגיה מחודשת ובאווירה טובה הרבה יותר.

יום כיף לבתי ספר הוא מושג רחב מאד

תכנון יום כיף עבור בתי ספר אינו משימה פשוטה כלל. חשוב לזכור כי מגוון האפשרויות הוא עצום. ממש על קצה המזלג, ניתן לבחור בטיול באחד ממרחביה המרהיבים של מדינת ישראל, הליכה לפארק מים או שעשועים, ביקור במוזיאון או במקום המציע סדנאות יצירה, הליכה לתיאטרון או לקולנוע ועוד.

הגורם החשוב ביותר: התקציב

טרם ארגונו הלכה למעשה של יום הכיף עבור התלמידים, סוגיית התקציב היא מאד. מרגע שעלה (והתקבל) הרעיון של קיום יום שכזה,יש להבין מהו התקציב העומד לזכות המתכננים. פעילויות רבות, מפתות ככל שיישמעו על הנייר, ייאלצו להישאר שם עקב המחיר הגבוה הקשור להפקתן.

חריגה מן התקציב היא הסיוט הגדול של כל מתכנן אירוע. במקרה של בית ספר, הרי שהיא עלולה לפגוע בתקציב השוטף של בית הספר, ולמנוע פעילויות עתידיות אחרות.

בדקו את כל מאפייני האירוע

הפקת אירועים של יום כיף לתלמידים היא יותר מאשר בחירת המקום. יש לתכנן את לוח הזמנים המדוייק, להציע שירותי הסעה לתלמידים, לדאוג לכלכלתם במהלך הטיול, לאבטח את הטיול וכן הלאה.בהקשר הזה, חשוב ליצור קשר עם גורמים רבים, אשר לא תמיד קשורים אחד לשני. נדרש תיאום בין כלל הגורמים, ותכנון לוח הזמנים בצורה כזו שתאפשר את כל הפעילויות מצד אחד, ולא תפגע בעבודתם של גורמי המקצוע האחרים מהצד השני.

נשמע מסובך? העזרו בבעל מקצוע

קיימים כיום מספר לא מבוטל של חברות אשר מפיקות אירועים שונים, ובכלל זה ימי כיף לבתי ספר. חברות הפקת אירועים אלה מטפלות בכל ההיבטים של האירוע: החל משלב התכנון, דרך שלב הביצוע והתיאום בין כל הגורמים המעורבים בו ועד לליווי אנשי בית הספר במהלך יום הכיף ולאחריו.היעזרות בבעל מקצוע שכזה עשוייה למנוע מקברניטי בית הספר את המאמצים וכאבי ראש הכולל בתוכו תכנון של יום כיף לבתי ספר, ולהבטיח אירוע איכותי (גם אם הפקה שכזו לרוב יקרה מעט יותר).