הפקת כנסים - הפקת הכנס בידך!

ברכותינו!

קבלת תפקיד חשוב – ארגון ימי כיף לחברות וכמובן הפקת כנסים. אבל מהיכן מתחילים ומה בכלל כלול בתפקיד? ואיך מגיעים למקומות הנכונים שיעניינו את רב העובדים שבאים אל ימי כיף לחברות.

אנחנו מלווים אותך

אל תדאג. החברה שלנו מתמחה בהפקת ימי כיף לחברות וכן מתמחה גם בתחום הפקת כנסים. בוא לקבל את כל הרעיונות העכשוויים שעוברים בשמועה מפה לאוזן בין כל מארגני ימי כיף לחברות. חשוב למפות את אופי העובדים ולהגדיר מסגרת תקציב. כמו כן יש הבדל בין חברות שמקיימות ימי כף לעובדים מדי חודש לבין חברות שמארגנות ימי כיף לחברות פעם בשנה ויותר. העוצמה וההשקעה הן שונות .

הפקת כנסים היא חשיבה גלובלית ומכילה פרטים שונים. למשל צריך לדאוג למספיק מקומות ישיבה, שולחנות , כיבוד, מערכת הגברה, ברקו וציוד נילווה לפי בקשת המרצים.

בארגון ימי כיף לחברות צריך לדאוג לביטוח, לפעילות מגבשת בין חברי הקבוצה לפינוקים והסעה.

בואו ונתחיל מההתחלה

כדי להתאים ימי כיף לחברות או לוודא הפקת כנסים במיטבם יש להשתחל לתוך כמה הגדרות. מה אופי המשתתפים? האם מדובר בחברת הייטק או ארגון עם רב צוות דתיים? האם מחפשים ימי כיף לחברות בעלי אופי משוחרר דוגמת "על האש" בחוף הים עם מוזיקה טובה או יום פינוק בבית מלון עם ארוחת גורמה וספא? וכמובן הגדרת תקציב. כי הכל תמיד מתחיל ומסתיים בסעיף הכלכלי. ויש מי שצריך לאשר את הפקת כנסים שתסתדר  עם מאזן החברה. יום כיף עבור עשרים עובדים ועבור חברה עם מאתיים עובדים שונה בבסיסו. ככל שמספר המשתתפים עולה קל לחלק את הפעילות לפי סוגי ואופי המשתתפים. וכן ניתן להוזיל עלויות ולהכניס יותר פעילויות תחת אותו תקציב.

למי מתקשרים? מה מחפשים?

המידע רחב ואין תשובה אחת נכונה. תוכלו למצוא ככל שעולה על רוחכם. החל מפעילויות אקסטרים וסדנאות ODT מגבשות וכלה ביום ספא מפנק ומרגיע. כדאי גם להחליט על איזור פעילות לפני תחילת חיפוש הפעילות המתאימה כדי לצמצם אפשרויות. הדבר נכון גם עבור הפקת כנסים. אם ננעלים על איזור הכנס מראש קל יותר לחפש מרצים ולתאם. אין טעם להסיע מרצים לחינם ברחבי הארץ אם יש מרצים טובים באזור הכנס.