כיצד יש לבחור חברה להפקת אירועים

                    כיצד יש לבחור חברה להפקת אירועים

יום גיבוש או יום כיף לעובדים הפך כבר מזמן לאירוע של ממש, אם פעם הבוס היה מארגן לעובדים כמה משחקי חברה או קריוקי בפאב או מועדון הרי שהיום מדובר על הפקות ענק ,

אין ספק שכל מי שעורך יום כיף לעובדים או ערב חברה לעובדים עם בני הזוג, רוצה שכולם

 יזכרו את האירוע הרבה מאוד זמן ולכן ההשקעה כיום בהפקת האירועים היא גדולה במיוחד.

הדרך הפשוטה ביותר לערוך יום כיף לחברה היא לשכור את שירותיה של חברת הפקות שתערוך את יום הכיף, מן הסתם לחברת ההפקות יש קשרים רבים שיכולים לעזור מבחינת עלויות, היא יודעת כיצד להתאים את האירוע לקהל היעד והיא מעודכנת בכל מה שחדש בתחום ולכן מומלץ מאוד לשכור את שירותיה, כמו כן חשוב להבין שארגון יום כיף היא משימה לא פשוטה והיא גוזלת משאבי אנוש רבים ובסופו של דבר סכום שכירת חברת הפקות יהיה דומה להפקה עצמית מבחינת הקצאות הזמן ותיקוני חוסר המקצועיות ולכן מוטב להשאיר את העבודה למומחים.

אז החלטתם לעשות יום כיף, מה הצעד הראשון שעליכם לעשות ?

קודם כל חשוב להגדיר לעצמכם מהו התקציב העומד ברשותכם, בשלב שני יש לבחור חברת הפקות שתערוך את האירוע, בתחום הפקות האירועים ובעיקר בתחום הפקות האירועים לחברות עסקיות יש נותני שירות רבים וחשוב לעשות את ההפרדה בין הסוגים השונים שכן יש חברות שמספקות תכנים ייחודים לימי גיבוש ויש חברות שמספקות קונספטים ייחודים ליום כיף.

מה ההבדל בין יום גיבוש ליום כיף ?

לא הרבה כי גם יום גיבוש אמור להיות כיפי וגם יום כיף אמור להיות מגבש אך בסופו של דבר הקונספט של השניים שונה במקצת, חברות שמספקות שירות של ימי גיבוש מתרכזות יותר בפעילויות שניתן לעשות יחד כגון ספורט אתגרי, פעילויות בהן יש ליצור אינטראקציה עם מי שנמצא בסביבה וכדומה, ימי כיף מתרכזים יותר בכיף ופחות בפן המגבש בתקווה וידיעה שהכיף גם יגבש.

כשאתם בוחרים חברת הפקות לאירועי חברה רצוי שתשאלו קודם האם החברה עוסקת בימי כיף או ימי גיבוש או שניהם יחד שכן הגדרת המטרה טרם הפעילות היא חשובה כדי ליצור יום ממנו כולם יפיקו את המרב.

עולם הטכנולוגיה פתח בפני אנשים רבים ובייחוד בפני נותני השירות השונים את האפשרות להציג את עצמם ברשת ולכן מומלץ לכם להשתמש בשירות זה ולגלוש ברשת, לחפש חברות שמספקות ימי כיף וימי גיבוש ולבחון את השירותים שלהם, תוכלו לבדוק המלצות על חברות, לגלוש בפורומים שונים ולשמוע חוות דעת אובייקטיביות על חברות ולראות תמונות מאירועים אותם ביצעו החברות. אין ספק שזו הדרך הטובה ביותר לקבל תמונת מצב רחבה על התחום וכך תוכלו לבחור בתבונה חברה שתעשה לעובדים שלכם יום שלא ישכחו.