אתר מאמרים
מעגל הכותבים
אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!

מאמרים » הפקת אירועים » הכל אודות הפקת כנסים מא' עד ת'

הכל אודות הפקת כנסים מא' עד ת'

מחבר המאמר: SEO Neto Team
פורסם בקטגוריה: הפקת אירועים
המאמר נקרא 295 פעמים
תאריך פרסום: 28.11.11
גרסת הדפסה | 0 תגובות
שיתוף מאמר זה שיתוף מאמר זה


הפקת כנסים- כבר לא התפקיד של משאבי אנוש

הפקת כנסים היא תפקיד חשוב בכל ארגון גדול. בעבר התפקיד נפל בעיקר על מחלקות משאבי האנוש בתוך החברות השונות אך כיום, בשל האפשרות לעבוד עם מפיקי אירועים מקצועיים, כל הנושא של הפקת כנסים נותר בתוך המחלקות הפנימיות של הארגון.

כך לדוגמא, אם מנהל השיווק מחליט לארגן כנס לקוחות, כיום הוא כבר לא יגלגל את הנושא אל פתחה של מנהלת כח האדם, אלא ימנה אחד מעובדיו שינהל את הפקת האירוע. יחד עם אנשי המקצוע המתאימים, זה לא יהיה כל כך קשה.

אם אתה הוא האדם שתפקידו לוודא שהאירוע יוצא לפועל בצורה הטובה ביותר- השורות הבאות נכתבו בשבילך. קודם כל, לפני שניגשים להרים את הטלפון, עלינו לשבת עם הממונה - הגורם אשר הטיל עלינו להוציא את האירוע לפועל - ולברר איתו מספר דברים.

מה עומד מאחורי זה?

דבר ראשון, חשוב שנבין היטב מהי מטרת האירוע. הפקת כנסים היא אומנות אשר באה לשרת היטב את האינטרסים של הארגון העורך את האירוע. לכן חשוב מאוד שלפני שנתחיל לבצע פעילות כלשהי, נבין היטב מה עומד מאחורי הכנס ונוכל לפעול בהתאם. הפקת כנסים מקצועיים לדוגמא, תהיה שונה מאוד מיום כיף לעובדים או מכנס לקהל הלקוחות שלנו.

מי מגיע?

לאחר שהבנו מהי מטרת הכנס, עלינו להבין מיהו הקהל אשר אמור להשתתף בו ומה האופי שלו. האם זהו קהל חילוני או חרדי, האם מדובר באנשי מכירות או אנשים שאנו מעוניינים למכור להם את מוצרינו.

להגדרת קהל היעד יש חשיבות מכרעת ומומלץ לוודא שאנחנו מגדירים אותו בצורה המדויקת ביותר שניתן. ככל שההגדרה תהיה טובה יותר, כך נוכל להפיק כנס ממוקד יותר, שיקצור הצלחה גבוהה יותר.

מילה על המלצות וכסף בהפקת כנסים

עכשיו הגענו לנושא הכאוב ביותר- התקציב. הפקת כנסים נעה על קשת גדולה מאוד של עלויות כספיות. כנס שייערך באחד מאולמות החברה יהיה שונה מאוד בעלויותיו מכנס שייערך בלובי של בית מלון. זה יהיה שונה לחלוטין מכנס שייערך באולם הרצאות מקצועי.

גם לכל נושא המזון, המרצים והפעילויות יש השפעה עצומה על התקציב ואין הפקת כנסים שאינה תלויה בתקציב בראש ובראשונה. לכן, וודאו - לפני שאתם מתחילים להרים טלפונים - שאתם יודעים בדיוק מה עומד לרשותכם.

אם זאת הפעם הראשונה שאתם עוסקים בנושא מאין זה, מומלץ שתתקשרו אל מכרים שלכם, שכבר עשו דברים דומים על מנת לקבל מהם המלצות. כך תוכלו לקבל המלצות או אזהרות לגבי מפיקי אירועים מסוימים. כמו כן תוכלו להתרשם לגבי אתרים אפשריים לכנס ואופי הפעילות מולם, לקבל רעיונות יצירתיים ובגדול ללמוד מניסיונם של אחרים.

הדבר האחרון הוא כמובן לבחור גוף שמקצועו הוא הפקת כנסים, או מפיק אירועים עצמאי שיפיקו עבורכם את האירוע. מומלץ כאמור לשאול מכרים שכבר עשו אירועים דומים לגבי המלצות ואנשי מקצוע משובחים.

כמובן שהאינטרנט הוא מקור איתן למציאת חברות וגופים רבים אחרים שמקצועם הוא הפקות אירועים וכן הפקת כנסים. בכל מקרה, לא משנה במי תבחרו, חשוב שטרם ההחלטה הסופית תפגשו עם איש המקצוע ותתרשמו ממנו באופן  אישי פנים אל פנים. בהצלחה.



אודות מחבר המאמר:

חברת SEO NETO מתמחה בעולם קידום אתרים בגוגל על ידי אופטימיזציה של אתרי אינטרנט באמצעות תוכן באתר אינטרנט ומחוצה לו ובשימוש טכניקות קידום אתרים ברמה מקצועית ותוך כדי שילוב בניית קישורים חזקים לאתר על מנת לחזק את המוניטין שלו מול מנועי חיפוש



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר הכל אודות הפקת כנסים מא' עד ת' תגובות למאמר הכל אודות הפקת כנסים מא' עד ת'

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר הכל אודות הפקת כנסים מא' עד ת'. רוצה להיות הראשון?

הוספת תגובה חדשה


שם מלא:


כתובת דוא"ל:


תוכן התגובה

הקלידו את הקוד שבתמונה

Visual CAPTCHA


מאמרים נוספים בנושא הפקת אירועים

אירוע מושלם על הים
איך לחגוג אירועי חברה מוצלחים
אירועי תרבות מיוחדים בתל אביב
אטרקציות לאירועים מיוחדים
מועדונים לבת מצווה - בכל פינה בישראל
הפקות אירועים - הסבר מקיף
בוק לבת מצווה - חגיגה מהסרטים
הפקות אירועים - חוויה מהסרטים
קליפים לבר מצווה – אומנות וטכנולוגיה
בוק בת מצווה בטבע – טבע ויופי יחדיו
קליפים לבר מצווה – קולנוע אצלך באירוע
מגנטים לחתונה – לזכור את הרגע הקסום
מגנטים לאירועים – לשמר את האירוע במגנט
הפקות אירועים - מה לוקחים בחשבון?
בוק לבת מצווה – חוויה ומזכרת לנצח

הנך נמצא כאן: הכל אודות הפקת כנסים מא' עד ת'.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.