איך לתכנן את אירוע הבר מצווה המושלם

המדריך השלם לתכנון אירוע מושלם!!

בר מצווה לילד/ה: איך להפוך את האירוע לאירוע חלומותיך ולמנוע ממנו להפוך לחלום בלהות,הסודות נחשפים.

תקצוב אירוע

תקציב אירוע מוגדר כ"תוכנית עסקית לאירוע, המתבטאת בערכים כספיים". תקציב הוא כלי ניהולי,    שמטרתו תכנון הוצאות בתקופה מסוימת לפני תחילת האירוע.

אנו מבצעים תכנון תקציבי למשך חייו של הפרויקט שלנו במקרה שלנו זהו אירוע בר/בת מצווה או חתונה.

ניהול האירוע מתבסס על קביעת סעיפים תקציביים  או במילים אחרות כמה אנחנו מוכנים/מתכננים להוציא באירוע שלנו.

אחרי שסיכמנו את התקציב שאנחנו רוצים לבזבז על האירוע חלומותינו, אנחנו מתחילים בארגון.

הארגון מתחיל בספירת כמות האורחים שאמורים להגיע,לאחר שספרנו ובדקנו לעומק את כמות האורחים השלב הבא הוא לחפש אולם.

מציאת האולם המושלם הוא תהליך לא פשוט, שמתפרס על מספר קטגוריות מרכזיות, שלא נרחיב עליהם יותר מדי, כי אפשר לרשום על זה ספר.

בכלליות אנחנו בוחרים את האולם שלנו על פי שביעות רצוננו ברמת האוכל,יופי המקום, האווירה ,מקצועיות,ומחיר למנה- לאו דווקא בסדר זה.

מחירים:

לגבי מחירים זה מאוד משתנה, לכל אולם יש את המיקום והחבילות  הייחודיות רק לו.

יצרנו בשבילכם טבלה שהיא כללית מאוד, המשקפת את צורת העבודה של רב האולמות בארץ.

חלקנו בשבילכם את האולמות לשני סוגים מרכזיים, אולמות ברמה בינונית ואולמות ברמה גבוהה.

ניקח בחשבון את מרכיב העונתיות לאירוע שאנו מתכננים.

 

	חורף	קיץ
אולמות ברמה בינונית	100-140 ₪ למנה	150-200 ₪ למנה
אולמות ברמה גבוהה	180-280 ₪ למנה	250 -400 ₪ למנה

המחיר לא אחיד, ומשתנה בתלות של מרכיבים רבים.

אזהרה:יש אולמות שהמחיר למנה כולל את ההגברה והתאורה, ויש אולמות שיחייבו אתכם לקחת את הדיג'יי (תקליטן) שלהם ובמידה ולא תרצו, תצטרכו להוסיף בסביבות ה5000 ₪ להשכרת מערכת ההגברה ותאורת האולם כל זאת בשביל לכבול אתכם לתקליטן הבית.

לאחר שמצאתם את המקום המושלם הגיע הזמן להמשיך במסלול ,שני הדברים המרכזיים הבאים בתור הם התקליטן וצוות הצילום.

תקליטן

כיום מאוד קשה למצוא את הדי.ג'יי האולטימטיבי היות והשוק מוצף במאות די.ג'ייז ואין לנו דרך לדעת איזה די.ג'יי ברמה או איזה די.ג'יי מתאים לאירוע ולקהל שלנו.

מה שמומלץ הוא ליצור קשר עם מספר די ג'ייז שמצאו חן בעינכם באינטרנט,ולבקש להגיע לאירוע קרוב שבו הם מנגנים.

לאחר שנפגשתם ושמעתם את הדי ג'יי תוכלו לדעת אם זה הדי ג'יי שאתם רוצים אצלכם באירוע.

לגביי מחירים זה נושא מורכב ותלוי בהרבה פרמטרים.

באופן כללי זה עובד לפי רמה/ניסיון הדיי ג'יי וסוג האירוע.

נחלק את זה שוב לשני קטגוריות די ג'יי ברמה בינונית, ודי ג'יי ברמה גבוה.

	בר/בת מצווה	חתונות
די ג'יי ברמה בינונית	1800-3000 ש"ח	2300-3500 ש"ח
די ג'יי ברמה גבוהה	3800-5000 ש"ח	5000-12000 ש"ח

צוות צילום

אותו הסיפור בדיוק של הדי ג'יי השוק מפוצץ וקשה מאוד לדעת איזה צוות צילום לבחור.

השיטה הטובה ביותר לדעת זה לבקש לראות מספר סרטוני צילום,של אירועים שצילמו בחודשים האחרונים.

לפי זה תוכלו לדעת את רמת הצילום-גרוע/בסדר/HD  ולהבחין בזוויות ורמת השקעה בסרטון ובתמונות.

מחירים

 

	בר/בת מצווה	חתונה
צוות צילום ברמה בינונית	2500-3500 ש"ח	3000-5000 ש"ח
צוות צילום ברמה גבוהה	6000-8000 ש"ח	7000-12000 ש"ח

בקטגוריה של צוות צילום ברמה בינונית מדובר על צלם אחד של תמונות סטילז וצלם אחד או שנים וידאו.

בקטגוריה של צוות צילום ברמה גבוה מתחיל בשני צלמי וידאו,צלם סטילז ועד 3 וידאו שכולל רחפת(מצלמה שמצלמת מלמעלה) ושני צלמי סטילז.

לאחר שבחרנו את האולם, די ג'יי, ואת הצוות צילום הבסיס של האירוע מוכן ומה שנשאר לנו זה התוספות שזה לדעתי החלק הכיףJ.

 

אטרקציות לאירוע

לקטגוריה הזאת אני קורא עולם האטרקציות! מהסיבה הפשוטה ביותר שאין סוף לסוגי האטרקציות..

 כל שנה האטרקציות משודרגות,אטרקציות ישנות יוצאות מהאופנה,וחדשות נכנסות. אני משווה את זה לעולם האופנה.

במאמר זה בחרתי במספר מצומצם של אטרקציות ואותם אני אחלק לשני סוגים, סוג אחד זה האטרקציות הישנות, שהרבה בוחרים לעשות, אבל הם מזמן יצאו מהאופנה,אותם אני אשים בקטגוריית OUT ,והסוג השני, האטרקציות החדשות והמגניבות שלא רואים בכל אירוע,   ואני אקרא להם IN.

באירועי בר/בת מצווה:

 

אטרקציה	OUT	IN
כניסת בר/בת מצווה	הכניסה הנפוצה ביותר בימנו שלדעתי היא גם המאוסה ביותר, היא כניסת שופרות-אני מרגיש ממש בשנות ה90.	כניסת שומרי ראש-רקדנים שלבושים כמו סוכני FBI  עושים חיפוש בקהל ואז מכניסים את הילד במוסיקה של ג'יימס בונד.
רקדנים	רקדניות מייצגים-כמה נמאס ליכנס לבר מצווה וליראות רקדנים לבושה לטווס רוקד על קובייה.	רקדני ברייק דאנס שמבצעים הופעה עם ילד הבר מצווה. הקהל נשאר מרותק.
דרשות	דרשה בכתב משעממת שתוך כדי אנשים מנגבים את החומוס עם הצנוברים.	דרשה בסגנון שיר -היפ הופ MTV  מזרחית וכו'
ברכות	ספר ברכות קטן שנמצא בכניסת האירוע שמצלמים את הילד לפני בחוות סוסים למיניהם בפוזות שונות ומוזרות	קיר גרפיטי נייד שמוצב בכניסת האירוע .על הקיר שם הילד בצבעים זוהרים ומגניבים, והאורחים רושמים ברכות וסביב ועל הדרך מצטלמים בכיף
מזכרות	רעשנים פעמונים והנפוץ ביותר שנכנס לרשימה הזאת היא תמונות מגנט.	ציירי אייר בראש למיניהם שמציירים על חולצות וכובעים את השמות של הילדים בסגנון גרפיטי+תאריך האירוע/ציירי קריקטורות שמציירים את הילדים על החולצות.
קינוחים	קינוחים של האולם שזה כל מיני סוגי עוגות, עם הרבה משחקי סוכר, סה"כ לא משהו אין מה לעשות -פרווה.	תוספת של בר מתוקים. שולחן שמציבים ליד הרחבה, שיש עליו הרבה סוגי סוכריות, מפלי שוקולד ופרות חלומו של כל ילד.
ריקודי סלואו	ריקוד סלואו עם האמא על שיר מזרחית ששמענו לפני שבוע אצל הבר מצווה של השכן.	כוריאוגרפיה מיוחדת שמשלבת כמה סגנונות ריקוד של האמא והילד ביחד.

מחיר:

 

מחיר האטרקציות בדרך כלל נקבע על פי איכות השרות והמוצר שאתם מקבלים, חשוב מאוד לא לחפש את הזול! כי ברוב המקרים זה המוצר הפחות טוב, בתוספת של כמה מאות שקלים הייתם מקבלים את השרות/מוצר ברמה הגבוהה שלו.

גם כאן אני ממליץ ללכת ולראות את האטרקציה שאתם מעוניינים לאירוע שלכם,ולראות את טוב המוצר ואם זה מתאים לאירוע שלכם. במידה וללכת לאירוע מהווה טירחה בעבורכם,ניתן לבקש שנציג מטעם החברה יגיע אליכם, ויעבור אתכם על האטרקציה בפירוט מלא.

מחיר:1500 ₪ -5000 ₪ לאטרקציה

טיפים אחרונים.. לפני ההתחלה

1)לא לחכות לרגע האחרון ולעבוד שגוי! הימנעו מהלחץ, הדרך הטובה והמומלצת ביותר היא לסגור אולם חצי שנה לפני תאריך האירוע ועד כשלושה חודשים לפני האירוע לסיים בהרכבתם והזמנתם של מאפייני האירוע הייחודיים.

2)לתקצב את האירוע על אקסל\ דף מסודר ולא בראש....ואל תעשו לעצמכם הנחות! להיות מחושבים ומפוקסים לכל דבר שקשור לדף. התקצוב זאת הדרך היחידה לא לעשות טעויות גדולות שיהיו הדבר היחיד אותו תזכרו בסוף האירוע.

מקווה שעזרנו והמון בהצלחה באירוע שלכם.

נשמח לעמוד לרשותכם

צוות Pro