אתר מאמרים
מעגל הכותבים
אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!

מאמרים » הפקת אירועים » הפקת אירועים - האמת הגדולה מאחורי הפקת אירוע עסקי

הפקת אירועים - האמת הגדולה מאחורי הפקת אירוע עסקי

מחבר המאמר: רותם יונה
פורסם בקטגוריה: הפקת אירועים
המאמר נקרא 236 פעמים
תאריך פרסום: 02.02.12
גרסת הדפסה | 0 תגובות
שיתוף מאמר זה שיתוף מאמר זה


חשוב לדעת כי הפקת אירועים במרכז כנסים\מלונות\מרכז כנסים מכילה בתוכה ייתרונות רבים כמו מערך סאונד ותאורה מפותחות, צוות גדול, ותק ומיומנות, אך מייקרים את עלויות ההפקה. לעיתים דווקא המיוחדת והלא קונבנציונלי יכול לסלול את הדרך להצלחתו של האירוע. הוצאת אנשי העסקים מחוץ לאולם הכנסים לחלל ותפאורה שונים יכולה לעשות מחצית מתוך העבודה של החברה שלנו. מכיוון ש כאשר האווירה מעולה אורחים חשים טוב זה יאזינו מעט יותר, הם יהיו פתוחים לרעיונות חדשים ולכם יהיה נוח מעט יותר לפנות אליהם.

 

טיב אירוע עסקי תחילה תלויה במיקום, המעטפת, שצריכה להחזיק את האירוע בשיטה מיומנת, מסודרת ועניינית. אי אפשר למצוא אנחנו מדברים בתפאורה דוממת ויפה אבל אל כל המכלול הקשור למקום האירוע, צוות, הגברה, תאורה ומנהלי עבודה.

 

מיקום האירוע מוכרח להשוות ראשית כל לסגנון המאורע ולמטרה העיקרית לשמה זה נערך. רצוי לדאוג מכיוון האופי שהמקום יוצר מתאימה לאופיו של האירוע וכן למסר העיקרי אותו אנחנו רוצים להעביר לקהל היעד. מלבד המיקום הגיאוגרפי בחירת המקום כוללת וגם את הדזיין והתפאורה לאירוע עצמו. כגון כמעט בכל הצגה ממשית יש להכין מראש את הבמה לקראת הגעת השחקנים. חברות הפקת אירועים כיום יכולות לעצב אירועים בסגנונות שונים לפי לנושא המרכזי ויודעות איך לבחור מקומות ספציפיים לקהל ספציפי, כמעט כל אירוע והמוטיבים שלו. בעת האחרונה הפכו אירועי הקונספט להפקות ענק ייחודיות ומרתקות המשאירות טעם טוב בפה ומצליחות להטמיע את המסר העיקרי בראשם האורחים.

כיום רצוי ללכת על הפקת עסקיות כמעט בכל מקום, ממקומות סטנדרטיים כמו גני אירועים, בתי מלונות, חדרים פרטיים במסעדות ואולמות כנסים. או במקומות שעוזרים להוציא את האורחים מתוך המסגרת כגון חוף הים, אירועים בחיק הטבע או לחילופין כפר נופש.

 

הרצון זה לבנות חוויה ולתת לאירוע ערך מוסף פרט הסיבה לשמה כונס. מה שצריך להיות מודע הוא שאסור לשכוח את המסר העיקרי. העדפת אזור בעל אופי נוסף לגמרי מן הסיבה עשויה להסיט את כמעט כל תשומת הלב מן הרעיון המרכזי ומשום כך ההתאמה מוכרחה להיות מושלמת. אם המקום אחר במעט מן האווירה\מסר\מטרה רצוי למלא את הפערים על ידי בניית תכנים הכרחיים מגוונים, כמו זה שימליצו למקד ולפקס את האורחים שבסופו של דבר באנו לכאן לדבר ביזנס.

 

דגש אחר זה מרחק מקהל היעד, "במידה ש מוחמד איננו מגיע אל ההר יגיע ההר למוחמד", ציטוט זה יתכן ו כראוי אם במידה ש תאלצו את המשתתפים של החברה שלנו לנסוע כמה שעותשל החברה שלכםשבבעלותנו צריך סיכוי שחלקם פשוט לא יבוא, או יבוא במצב של קשב נמוך (ההפך ממה שאתם רוצים). במידה ש הינכם מנהלים אירוע עסקי ואתם יודעים כי רוב המוזמנים באים מאזור גוש דן רצוי שלא לעשות אותו בצפון הארץ הרחוק, מכיוון ישנו סיכוי שהם איננו יטרחו להגיע.

ארגון אירוע, וגם אם הוא מתקיים בגן אירועים או אולם ידרוש נוסף על כך השכרת ציוד לאירועים אשר יכול שיהיה חיוני בשבילנו כבעלי המאורע לקיומו התקין. ציוד כמו: מסכים, מקרנים או לחילופין השכרת ציוד הגברה הולם למען המאורע שלנו.

מצויים מגוון חברות שיציגו שירות מיוחד של השכרת ציוד לאירועים. ציוד כמו: מערכת הגברה, מקרנים ומסכים, גנראטורים, מערכת תאורה, פלזמות וכדו'.

 



אודות מחבר המאמר:

המאמר נכתב על ידי רותם יונה יועץ שיווק אינטרנט



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר הפקת אירועים - האמת הגדולה מאחורי הפקת אירוע עסקי תגובות למאמר הפקת אירועים - האמת הגדולה מאחורי הפקת אירוע עסקי

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר הפקת אירועים - האמת הגדולה מאחורי הפקת אירוע עסקי. רוצה להיות הראשון? לא ניתן להגיב למאמר זה בשלב זה. התגובות סגורות.

מאמרים נוספים בנושא הפקת אירועים

אירוע מושלם על הים
איך לחגוג אירועי חברה מוצלחים
אירועי תרבות מיוחדים בתל אביב
אטרקציות לאירועים מיוחדים
מועדונים לבת מצווה - בכל פינה בישראל
הפקות אירועים - הסבר מקיף
בוק לבת מצווה - חגיגה מהסרטים
הפקות אירועים - חוויה מהסרטים
קליפים לבר מצווה – אומנות וטכנולוגיה
בוק בת מצווה בטבע – טבע ויופי יחדיו
קליפים לבר מצווה – קולנוע אצלך באירוע
מגנטים לחתונה – לזכור את הרגע הקסום
מגנטים לאירועים – לשמר את האירוע במגנט
הפקות אירועים - מה לוקחים בחשבון?
בוק לבת מצווה – חוויה ומזכרת לנצח

הנך נמצא כאן: הפקת אירועים - האמת הגדולה מאחורי הפקת אירוע עסקי.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.