השכרת ציוד לאירועים

מי צריך השכרת ציוד לאירועים ?

השכרת ציוד לאירועים הינו תחום שיותר ויותר אנשים רוצים להיכנס אליו מכיוון שאירועים יש כל הזמן ונותני שירות לאירועים נצרכים בכל זמן.

אירועים ישנם בשלל סוגים: חתונות, בר מצוות ובת מצוות, ימי הולדת, מסיבות כאלו ואחרות, כנסים לחברות ועוד, ולאירועים אלו יש צורך להביא ציוד כגון: שולחנות, כסאות, סכום, מערכת הגברה, אוהל גדול לעשות בו את האירוע ועוד מגוון ציודים שמשתמשים בהם כשלוקחים שירותי השכרת ציוד לאירועים.

אך איך נדע איזה נותן שירות בתחום לקחת והאם אנו בכלל צריכים שירות שה של השכרת ציוד לאירועים ? במאמר זה ננסה לענות על חלק מהשאלות.

הפקה עצמאית או בעזרת חברה ?

כשאנו עושים אירוע לא תמיד נצטרך חברת השכרת ציוד לאירועים. ישנה אפשרות לקחת מפיק אירועים אשר לוקח את כל הפרויקט עליו ומוצא ספקים לכל ציוד וציוד. האפשרות השנייה היא לקחת את נותני השירות ולוודא שהם אלה שיביאו איתם את כל הציוד בתוספת תשלום כמובן כדוגמת חברת קייטרינג אשר מביאה עימה את כל הציוד הנדרש הכולל שולחנות, כסאות, סכום, תנורים ועוד.

האפשרות השלישית והמסובכת ביותר אך לעיתים גם הזולה ביותר היא להפיק את האירוע באופן עצמאי ולדאוג לכל פרט ופרט ובין השאר גם לחברה הנותנת שירותי השכרת ציוד לאירועים, אפשרות זו היא בדרך כלל הזולה ביותר מכיוון שחוסכים פה את עלויות ההפקה שיכולות להגיע לסכומים גבוהים.

מה צריך לבדוק כשלוקחים חברה?

אם החלטנו בכל זאת לפנות לחברה הנותנת שירותי השכרת ציוד לאירועים ישנם מספר דברים שחשוב לוודא. הדבר הראשון הוא ניסיונה של החברה בשוק, מכיוון שזהו אירוע שאנו רוצים שילך בצורה תקינה חשוב שלחברה יהיה ניסיון באירועים מהסוג שאנו עושים ושתתן לנו את כל הפתרונות גם אם ישנן תקלות באמצע האירוע.

דבר נוסף שחשוב הוא להבהיר ואפילו לחתום על חוזה בכל הקשור לציוד של החברה הנותנת שירותי השכרת ציוד לאירועים ומה יהיו העלויות במקרה של נזק לציוד או במקרה של גניבת הציוד במהלך ואחרי האירוע.