הדואר האלקטרוני נגד דואר ישראל

המהפכה האלקטרונית בדרך..........או : הדואר האלקטרוני נגד דואר ישראל
מאת רו"ח יורם שיפר *

מבדיקה שערך רו"ח יורם שיפר מבעלי אתר http://www.invoice4u.co.il/   עולה כי לא ירחק היום והדואר האלקטרוני ינצח באופן ברור את דואר ישראל וכבר היום נגרעים מהכנסות הדואר מיליוני שקלים בכל חודש.

במה הדברים אמורים?
החברות הגדולות במשק , בעקר מענף התקשורת נערכים בצורה מסיבית למשלוח חשבונית מס ללקוחותיהן - בדואר האלקטרוני.
כל חברות הסלולר יוצאות בהודעות על המעבר לחשבונית אלקטרונית ואם ניקח בחשבון שיש להן כ 6 מליון מנויים , הרי שתוך זמן קצר , עם השלמת המעבר למשלוח חשבוניות בדואר האלקטרוני הן יחסכן כ - 20 מיליון ש"ח לחודש ! רק כתוצאה מפעולה פשוטה זו- ועוד לא לקחנו בחשבון חברות נוספות כגון פז ועוד רבות אחרות המעבירות את משלוח החשבוניות מדואר ישראל לטובת הדואר האלקטרוני.

 ממה נובע החסכון ?
בחישוב שערך רו"ח יורם שיפר נמצא כי עלות משלוח חשבונית אחת בדואר ישראל מגיעה לכ - 3 ש"ח ( העלות כוללת עלויות הדפסה - מחיר להדפסת דף על ידי המדפסת' עלויות נייר - דף רגיל או דף מודפס מראש , מחיר המעטפה , מחיר בול דואר , עלות כוח אדם או עלות שרות של מיון, איסוף, קיפול, הכנסה למעטפה, רישום כתובת ומסירה לדואר - ישנן חברות שמחזיקות מחלקה שלמה לטיפול בדואר יוצא ).
בתוכנה המאפשרת משלוח חשבוניות במייל על פי החוק - די בקליק אחד  על מנת לבצע משלוח של כל כמות חשבוניות - מאות או אלפים רבים , מכאן היתרון המוחשי הנובע לחברה השולחת חשבוניות במייל.

האם קיים גם יתרון דומה למקבל החשבונית?
אכן - גם המקבל יכול ליהנות  מיתרונות לא מעטים וחסכון כספי רב.
אם נתבונן בגוף העוסק בקליטת אלפי חשבוניות ניתן לראות קושי רב בכל הקשור לקליטה ידנית של החשבוניות המגיעות , תהליך האישור והקליטה מסורבל ומייגע , תהליך זה דורש שינוע חשבוניות במספר תחנות לצורך בדיקה ואישור , מצלמים את החשבונית ומעבירים אותה לכמות מסוימת של גורמים בחברה, קיים קושי בשליטה על כל שלב משלבי השינוע , כך שלעיתים לא ניתן לאתר חשבונית שטרם סיימה את התהליך- כל פעולת מעבר חשבונית מתחנה לתחנה עולה כסף בזמן של עובדים יקרים בעוד שחשבונית שהיתה מגיעה באופן אלקטרוני היתה יכולה להגיע לגורמים המאשרים ולרישום בזמן קצר הרבה יותר , ניתן לעקוב אחר התהליך בכל זמן ולעדכן את תזרים המזומנים במהירות וביעילות , כמו גם לסיים את הטיפול בחשבוניות בזמן קצר פי כמה וכמה.
יתרונות נוספים הינם - זמן אחזור וחיפוש,משרד ללא נייר קליטה אוטומטית במספר מערכות בו זמנית , מהירות קבלת החשבוניות מהספק, טיפול בזמן אמת ועוד.

האם כל אחד יכול לשלוח חשבוניות במייל?
יש לציין כי  קיים מחסום כניסה משמעותי למשלוח חשבוניות ממוחשבת הוא עלות ביצוע החתימה האלקטרונית - בלעדיה נאסר בחוק לשלוח חשבונית במייל.
עלות החתימה כיום יקרה הואיל ונדרש שרת חתימות שהוא יקר יחסית ורכישתו משתלמת רק כאשר הגוף מנפיק כמות רבה של חשבוניות.

האם קיים פתרון המאפשר משלוח חשבוניות במייל באופן חוקי גם בכמות קטנה?
באתר הפקת חשבוניות  מאפשרים לכל עסק להפיק ולשלוח חשבוניות במייל בכל כמות בעלות מינימאלית.
מחיפוש באינטרנט לא נמצא  פתרון נוסף המאפשר לשלוח חשבוניות במייל באופן חוקי .

* רו"ח יורם שיפר הינו מבעלי אתר http://www.invoice4u.co.il/ המאפשר לשלוח חשבוניות במייל ואתר

נושאים נוספים:

חשבונית בקליק  | תוכנה ניהול חשבונית