למה עסקים זקוקים לגיבוי מרחוק ולא לגיבוי מקומי?

עסקים רבים לא מבינים למה הם זקוקים לגיבוי. כיום כל עסק מחובר למחשב, כל מחשב כזה מכיל בתוכו מידע חשוב ובעל ערך רב לעסק עצמו לדוגמה: חשבוניות, היסטוריה של לקוחות, היסטוריה של העסק ועוד. במקרה של צורך אפשר לשלוף בקלות את המידע ולהשתמש בו.

בזכות התקדמות טכנולוגית המחשבים כיום מחוברים לרשת ולאינטרנט ומידע בעל חשיבות גבוה מאוד עובר מיד ליד וממחשב למחשב ויכול ליפול לידיים הלא נכונות בנוסף, איבוד של מידע חשוב יכול להוביל לאסון אשר לא ניתן לחזור ממנו לאחר מכן. עסקים רבים לא מסיבים את צומת ליבם לנושא אבטחת המידע והגיבוי ולוקחים זאת בקלות. עד לנקודה שבה הם יתקלו בסיטואציה לא נעימה ואז זה יהיה כבר מאוחר מדי.

גיבוי מרחוק מול גיבוי מקומי מה עדיף?

גיבוי של מחשבים מתבצע על ידי פעולה פשוטה מאוד. לוקחים שטח חיצוני למשל: כונן נשלף, flash-drive, דיסקים רגילים ועוד, ומעבירים לשם את המידע אשר רוצים לשמור, לאחר פרק זמן מסויים מגבים שוב פעם את המידע על גבי דיסק חיצוני.

המידע נשמר על גבי הדיסק ומאוחסן במקום בטוח כמו כספת לדוגמה. הבעיה אשר נוצרת כאן זהו התהליך עצמו, בני אדם ידועים בעצלנות שלהם ובחוסר תשומת הלב שלהם לנושאים חשובים לכן הם מעגלים פינות או "שוכחים" לבצע פעולות אפילו שהם חשובות. מה שקורה זה שהמידע אינו נשמר בקצב קבוע, נשמרים חלקית והגיבוי עצמו יכול לאבד להיאבד. כל זה קורה כאשר מבצעים זאת מקומית, האחריות נופלת בדרך כלל על המזכירה או על אחד מהצוות אשר רוצה רק לחזור הביתה כמה שיותר מהר ולא ממש מעניין אותו מה הולך בעסק. חצי מהמידע מגובה וחצי מהמידע לא רלוונטי וכך נוצר בלאגן במערכת.

לעומת זאת גיבוי מרחוק, מנוהל על ידי חברה פרטית אשר מגבה את המידע בעזרת המערכת אשר מנהלת את כל סוגי הגיבויים של כל הלקוחות. המערכת מגבה את המידע בבצורה סדירה ובפרקי זמן אשר נבחרים על ידי הלקוח. למידע ניתן לגשת במהירות ובקלות ולא רק זה ישנה תמיכה טכנית אשר עובדת 24/7 למקרה קיצוניים. לכן שימוש בגיבוי מרחוק על ידי חברה חיצונית עדיף משימוש גיבוי מקומי.