ארגון יום הולדת? – עכשיו גם אתם יכולים!

רבים וטובים מוצאים עצמם לקראת הכנות של אירוע יום הולדת אם זה לבן או קרוב משפחה, שכן, חבר לעבודה או קולגות לעסק. וכשזה בא זה הופך להיות אירוע שמושך את מירב תשומת ליבנו שכן זהו הפקת אירוע לכל דבר ועניין וככזה איננו רוצים שתהיינה תקלות ואף למזער ככל שניתן את הפאשלות שעתידות להתרחש במידה ולא חשבנו על כל האירוע מלכתחילה. כיום ארגון אירוע שכזה הופך להיות יותר קל משהיה שכן כל דבר שצריכים ניתן להשיג "בשפע" הקיים היום, מה הכוונה? היום בגלל הסרת חסמים רבים של ייבוא לארץ ורוב המוצרים אשר מיוצרים בסין הופך את הדבר לנגיש עקב ריבוי אופציות הייבוא ממספר גורמים ומעלויות ייצור, שינוע וייבוא נמוכות מסין, מדינה שעיקר הייצור העולמי עבר לתחומה בשל עלויות נמוכות מאוד!

הצעדים הראשונים בדרך לאירוע

לקראת האירוע יש לשים לב למספר דברים לפני שניגשים למלאכה:

1. במי מדובר? – האם מדובר באדם מבוגר, באישה?, גבר? שכן הכנת האירוע שונה בתכליתה אם זה בקישוטים ליום הולדת, מתנות וכו' או שמה מדובר בילדים? ואז הדבר יקבל תפנית והתייחסות שונה שכן מתנות לילדים, מתנות לימי הולדת וקישוטים למיניהם שונים לגמרי ממה שנכין למבוגרים.לדוגמא: פעילות להפעלת הילדים יחד עם בועות סבון, פרסים, זיקוקים ועוד.

2. "קליעה" – אחרי שכבר אנו יודעים באיזו אישיות מדובר יש לנסות על סמך היכרות עם אותו אדם לדעת מה הם הדברים שיכולים לעניין אותו בבחירת המתנה ואופי ארגון האירוע. אם מדובר בילד/ה האם לארגן מסיבת יום הולדת עם קישוטים ועיצוב בלונים מרהיב? או מסיבה כיתתית באיזה מקום מועדף על הילד/ה. אדם מבוגר, לארגן מפגש עם החבר'ה יחד עם עיצוב מרהיב ומשלוחי בלונים ואולי בשילוב קונפטי להעשרת האירוע זה אף פעם לא מזיק.

3. אחרי שליקטנו את כל הנתונים נותר לנו להתחיל בבניה ואירגון האירוע,

א. לעשות סקר שוק על המוצרים הנדרשים לצורך הפקת האירוע, בשלב הראשון הזמנות ליום הולדת בעידן המקוון היום ניתן לעשות 90% מהדברים בישיבה על המחשב ובשליטה על מרבית מרכיבי האירוע.

ב. בירור איפה יתקיים האירוע המבורך? בית?, בית חברים/משפחה?, מועדון?, פאב?, בית קפה?, מסעדה?, פארק בחיק הטבע? ועוד.

ג. זהות המוזמנים מעגל קרוב?, חברים?, משפחה? בן/בת זוג?, אינטימי?, פומבי? וכו'.

ד. הכנת או הזמנת כרטיסי ברכה בעיצוב שרוצים ובכמות שצריכים גם כאן ניתן לחפש ולעשות סקר שוק בצורה מקוונת על כרטיסי ברכה בעיצוב שנחליט ובמחיר שיהיה לנו מתאים.

ה. לדאוג לקישוט מקום המפגש במגוון קישוטים לימי הולדת: שרשראות ימי הולדת, עיצוב בלונים, קונפטי ועוד.

ו. ניתן לדאוג למתנות ליום הולדת מקוריות שיינתנו לאורחים לאחר הפעלתם במשחקי יום הולדת למיניהם לרוב אלו מתנות לילדים כדי לאתגר אותם ולגרום להם עניין באירוע.

ז. אם צריך וניתן כדאי לדאוג להסעה מרוכזת לאורחי יום ההולדת הדבר יצור נוחות חיכוך וקירבה ראשונית בין כל אורחי האירוע.

4. כעת כל שנותר הוא להנות מהארגון המקצועי והכול בזכות עצמכם ולהתכונן לאירוע הבא, בהצלחה!