חשבוניות – מה הסיפור מאחוריהן?

רבים האנשים שנמצאים בפני שלב מסוים בחייהם, בו עליהם להחליט אם הם רוצים לעבוד כעצמאים או להמשיך להיות שכירים. תאמינו או לא, רבים מהם חוששים מהמעבר בגלל כל הקשור בהוצאת חשבוניות, אחריות לענייני המס וכדומה. אז בואו נירגע, השד לא כל כך נורא, ובאמת כל אחד יכול. בואו נבין על מה כל הסיפור הגדול מאחורי אותן חשבוניות.

חשבוניות וקבלות

בשביל להבין מה זה חשבוניות צריך קודם כל להסביר מה זה קבלה ומה ההבדל ביניהן. קבלה היא תיעוד של עסקה שהושלמה, ונתקבל עליה תשלום. חשבוניות הן תיעוד של כל פרטי העסקה בעת דרישת התשלום.

ישנם מספר סוגים של חשבוניות:

• חשבונית מס – היא פשוט תיעוד של העסקה על כל פרטיה כולל המע"מ. חשבוניות מס ניתנות בעת דרישת התשלום עוד לפני שנתקבל

• חשבוניות מס/קבלה – חשבוניות הניתנות לאחר התשלום ומהוות תיעוד על סגירת סופית של העסקה

• חשבוניות זיכוי – תיעוד על עסקה בה זוכה הלקוח ומי שחייב בתשלום הוא מנפק החשבונית ולא המקבל שלה

• חשבוניות עסקה – חשבוניות המיועדות לעסקים הפטורים מתשלום מע"מ

בעצם, חשבונית היא כמו זיכרון דברים בין מספק השירות למקבלו, הסכם שמעיד על קיום העסקה ומשמש כהתחייבות מצד מקבל השירות לשלם על השירות שקיבל. בנוסף, משמשות חשבוניות כתיעוד לרשויות המס על החלק המופרש אליהן. הקבלה, או חשבונית מס/קבלה, היא המסמך הסופי שחותם את העסקה ומעיד כי שני הצדדים מילאו את חלקם.

מה צריך להופיע על חשבוניות

על חשבוניות צריכים להופיע כל פרטי העסק כולל מספר עוסק מורשה. צריכות להיות רשומות על גביה המילים חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה, בהתאם לשימושה של החשבונית. עוד יופיעו כל פרטי העסקה לחיוב, כולל שיעור המע"מ והסכום הסופי לחיוב כולל מע"מ. חשבוניות המודפסות מתוכנות קבלת תשלומים חייבות לעמוד בתקני רשויות המס.

חשבוניות - זה לא קשה בכלל, זה דווקא קל

הרתיעה ממילוי של חשבוניות נובעת גם מהאחריות הכבדה שבאה איתן. כל טעות ברישום חשבוניות עלולה להתפרש בעיני רשויות המס כניסיון להונאה, וזה מצב שלא נעים להגיע אליו. הרבה יותר קל להיות שכיר אשר הנהלת החשבונות של מקום עבודתו אחראית לכל הדיווחים והוא רק צריך לקבל את הכסף, לא?ראשית, החשדות של רשויות המס לא מגיעות רק מתוך רצון למצוא אשמים בכוח, אלא מתוך ניסיונות הונאה אמיתיים. חשבוניות מהוות הצהרה על המע"מ ששילמתם ולכן גם מצהירות על החזרי המס, אם מגיעים לכם, ולא מעטים האנשים שמנסים לזייף את הנתונים האמיתיים, לייצר חשבוניות פיקטיביות או להצהיר על סכומים שאינם אמיתיים.אך ענייני הונאה לא צריכים להטריד או להפחיד אתכם. כל עוד אתם משתמשים בתוכנות מורשות, מצהירים על הכל לפי החוק, ומוציאים חשבוניות בצורה מסודרת, תגלו שזו לא טרחה כזאת גדולה, זה בכלל לא מסובך, והסיכוי לטעות במקרה קטן מאוד. להפך – חשבוניות יהיו תיעוד לניהול תקין וחוקי של העסק שלכם.