כל השאלות שרציתם לדעת על הנהלת חשבונות ולא העזתם לשאול...

הביטוי הנהלת חשבונות הוא ביטוי מוכר לכולנו וסביר להניח כי במידה ויש לכם חברה או שאתם עובדים בחברה כזו, אתם יודעים בערך מה תפקידו של מנהל החשבונות במקום, לפחות בערך. לעיתים ישנם המתבלבלים בין ראיית חשבונות לבין הנהלת חשבונות ולא ממש יודעים להבדיל בינהם. ישנם מנהלי חשבונות שהינם יועצי מס בו זמנית ויכולים לתת מענה לניהול המיסים בחברה. את הפרטים הכלליים האלו סביר להניח שלא חידשתי לאף אחד מכם, אך השאלה היא מה באמת תפקידה של הנהלת חשבונות או יועץ מס. כאן השתדלתי להעלות את כל השאלות העלולות לעלות בתחום.

מה זה בכלל הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות תפקידה לנהל את כל ההוצאות, ההכנסות, קניות, מכירות, ניהול תקציבים של החברה או העסק. הנהלת חשבונות מנהלת את כל התקציבים הללו בדוחות, מאזנים חודשיים, שנתיים ועוד. להנהלת חשבונות ישנם חוקים וכללים מאוד ברורים למילוי דוחות חברה, יש להם תארכים מדוייקים להגשת דוחות החברה, הפירוט חייב להיות ברור ומדויק ביותר.

מהי חשיבותה של הנהלת חשבונות בחברה או אירגון?

תפקידם של אותם דוחות ומאזנים שאותם הנהנלת חשבונות ממלאת באופן כל כך ברור ומדוייק, הם להביא לתמונה כוללת של מצבו של העסק ו/או הארגון. תפקידם להביא למצב בו בכל רגע נתון נוכל לדעת מה מצבו של העסק ונוכל לתכנן תוכניות ארוכות טווח על פי מצבו הכלכלי של העסק. מעבר לכך, ישנה חובה על פי חוק לבצע את הדוחות והמאזנים בצורה מדוייקת, שכן הדוחות האלו עוברים למערכות המיסים, הבורסה והמסחר.

מה תפקידו של יועץ מס?

יועץ מס הוא אדם בעל הרשאה לעסוק במתן ייעוץ לחברות ואירגונים בנוגע למילוי דוחות המיועדות לרשויות המיסים. יועץ מס יכול להיות גם אדם שעוסק בהנהלת חשבונות, ישנם לא מעט מנהלי חשבונות בימינו שעוסקים גם כן ביעוץ מס. ישנם רבים אינם מבינים את חשיבותו של יועץ מס, אך אילו אותם אנשים שכנראה שאינם יודעים כי את דוחות המיסים ניתן למלות בדרכים שונות. ישנם חישובי מיסים שונים שיכולים להביא לחיסכון עצום במיסי החברה. ישנם חברות ועסקים שמקבלים מידיי שנה החזרי מס מאוד גבוהים המביאים להם חיסכון גבוה מידיי שנה.

יועץ מס תפקידו גם לתת ייעוץ פיננסי וכלכלי לחברה, הרשאתו להיות יועץ מס ניתנת על ידי רשויות המיסים. לימודי יועץ מס והנהלת חשבונות בהחלט קשורים אחד לשני אך גם נלמדים במקומות שונים, וההרשאה הניתנת לשניים ניתנת בנפרד. בקביעה או בחירה של מנהל חשבונות מומלץ לבדוק שיש לו גם הרשאה ליועץ מס כיוון שההתנהלות מולו יכולה להיות הרבה יותר פשוטה.