אין יעיל יותר מאשר תוכנה הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות לא יכולה להתקיים ללא תוכנת הנהלת חשבונות. כשם שנחיצותו של עסק בהנהלת חשבונות היא תנאי בל יעבור, כך הנהלת חשבונות צריכה תוכנת. והשילוב של השתיים הוא, כאמור, הכרחי. תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת כל עניין הקשור להנהלת חשבונות, כולל אפילו הוצאת חשבוניות, שלא לדבר על הפקת דו"חות כספיים. היא פשוט משנה לחלוטין את ההתנהלות של כל עסק באשר הוא ומקלה רבות על ניהול החשבונות שבו. במילים אחרות: רק עם תוכנת הנהלת חשבונות ניתן לקיים עסק על רגליו העצמאיות, החוקיות והיעילות.

מהר יותר, יעיל יותר

בתחילת שנות השמונים של המאה הקודמת, עם תחילת עידן המחשוב, החלו לעבור כל העסקים לשימוש מסודר ונוח עם תוכנת הנהלת חשבונות ממוחשבת. הררי הנייר והתיוק האינסופי החליפו את מקומם לדיסקטים ושאילתות פשוטות, שפתרונן היה יכול להימשך לעיתים כמה ימים, נפתרו תוך שניות בלחיצת מקש. מאז ועד עתה התפתחו מאוד תוכנות של חברות שונות שנועדו להקל על ניהול החשבונות (הקרוי גם ניהול ספרים), לעשות את כל הפעולות ביעילות, תוך שימת דגש מלא על דיוק וזמינות. עולם ניהול החשבונות השתנה לחלוטין.

מה ההבדל בין ניהול ספרים לבין תוכנת הנהלת חשבונות?

למעשה, ניהול ספרים – השיטה הישנה לחשבונאות העסק והנהלת חשבונות - שונה במקצת מכל הקשור אל תוכנת הנהלת חשבונות. אם בניהול ספרים מדובר בתיעוד מלא ומקיף של הפעילות הכספית של העסק, תוכנת הנהלת חשבונות היא גם תוכנת לניהול עסק ומשאביו באופן כללי (ERP) המשלבת תוכנת הנהלת חשבונות, מערכת שיווק וקשרי לקוחות, תוכנת לניהול מחסני רכש ועוד.

לא רק חשבונאות - גם קשר חם עם הלקוח

תוכנת להנהלת חשבונות עברה, כאמור, שינוי רב לאורך השנים. כיום, כמעט כל תוכנת הנהלת חשבונות היא בעצם תוכנת לניהול עסק לכל דבר ועניין, ממעקב ודאגה אל עובדי החברה, דרך ספקים, ועד למתן כלים שיווקיים לבעל העסק. תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת לדעת אף את מצבו של הלקוח ביחס לעסק, כיצד ניתן לשפר את הקשר איתו וחשוב לא פחות: כיצד ניתן לחזק אותו ביחס ישיר להשקעה בו. אלו עניינים קריטיים לכל עסק: תוכנת שנותנת מענה מיידי לסטטוס של הלקוח בקשריו עם העסק, תורמת במישרין לקשר חם עם הלקוח ולכלי שיווקי רב עוצמה.

תוכנת הנהלת חשבונות אונליין

הרבה מגה-בייטים עברו בעולם המחשוב מצעדיה הראשונים של תוכנת הנהלת חשבונות ועד עתה. בשנים האחרונות, עם פריחת רשת האינטרנט, נכנס אליה גם תחום הנהלת החשבונות וניהול הספרים לאינטרנט. כיום, תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת היא תוכנת רגילה לכל דבר ועניין. היתרון ברור: בעוד שתוכנת הנהלת חשבונות מקומית מצויה אך ורק במשרדי החברה, הרי שזמינות תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת היא בכל מקום בעולם ובכל עת – בתנאי שישנו חיבור לרשת.