ניהול כספים במיקור חוץ (Outsourcing)

ניהול כספים הינו נושא, בעל חשיבות מכרעת בכל ארגון.

מנהלי כספים בארגונים גדולים נושאים, בדרך כלל, תואר סמנכ"ל ומייצגים את מחלקת הכספים במועצת המנהלים של החברה.

סמנכ"ל כספים – זה תפקיד מרכזי, אשר על מוצא פיו נקבעים מדיניות השיווק, תקנים, יעדי מכירות, תנאי אשראי ללקוחות, תזרים מזומנים, הנפקות וכמעט כל מהלך עסקי של האירגון.

מעומדים לתפקיד כזה, בדרך כלל, רואי חשבון או יועצי מס מנוסים.

מנהל הכספים אחרי על מחלקת הכספים, המונה חשב, מנהלי חשבונות, פקידי גבייה, בקרי חשבונות, וחשבי שכר ולכן נדרש ממנו ידע מעמיק בשלל נושאים.

כמו כן, מנהל הכספים אחראי על יחסי החברה עם רו"ח חיצוני, אשר מבקר את סיפרי החברה.

אנה מספר תחומים, עליהם מופקד מנהל הכספים:

• הכנת תכניות עסקיות

• בנייה וניהול התקציב

• תכנון ופיקוח על תזרים מזומנים שוטף

• תכנון פיננסי עתידי

• מדיניות הגבייה והאשראי

• דוחות כספיים תקופתיים

• ניתוח כלכלי של הפעילות השוטפת

• בדיקת כדאיות כלכלית של יוזמות עסקיות חדשות

• תמחור שירותים ומוצרים

• מו"מ עם מוסדות פיננסים

• ניהול ולווי הליכי גיוס הון

• בדיקת רכש, מו"מ עם ספקים

• כתיבה ועדכון של נוהלי עבודה

עלות שכרו של סמנכ"ל כספים, הכוללת הפרשות סוציאליות ופנסיה, קרן השתלמות, ביטוח אובדן כושר עבודה, רכב והטבות שונות היא גבוהה מאוד ומגיעה לעשרות אלפי שקלים בחודש.

איך מסתדרות חברות בינוניות וקטנות אשר אין ביכולתם לשאת בעלויות כאלה?

התשובה היא משתנה מחברה לחברה.

לרוב, אחד מבעלי העניין עוסק בניהול כספים, בנוסף לתפקידיו האחרים.

האם יש אפשרות ממשית שמנהל העסק ימלא תפקיד קו רגיש ובנוסף יטפל בקידום העסק?

האם יש לו את הידע המקצועי והניסיון הדרושים לכך?

ואם נניח כי סמנכ"ל הכספים יגוייס מבחוץ, האם יש לבעלי האירגון מספיק ידע וכלים לבחון את הכישורים של המעומדים לתפקיד?

לכל השאלות יש רק תשובה אחת והיא מובנת מאליה – לא !

התנהלות שגוייה זו לעתים אף גורמת לקריסה של האירגון !

אז מה הפתרון?

                                    ניהול כספים במיקור חוץ (Outsourcing)

מיקור חוץ  (Outsourcing) – הינה שיטה, בה מנהל הכספים אינו מועסק ישירות באירגון אלה דרך חברה ייחודית לשירותים פיננסים במיקור חוץ.

סוג כזה של התקשרות מאפשר לבעלי העניין של האירגון להתמקד בתחום המקצועי מצד אחד ולהפקיד את ענייני הכספים בידי אנשי מקצוע אמיתיים, אשר נבחרו בקפידה ומילאו תפקידים דומים בעבר.

יתרה מזה, שיטה זו מאפשרת לחסוך בהוצאות השכר של עשרות עד מאות אלפי שקלים בשנה.

יתרון נוסף הינו האובייקטיביות, המתבקשת מגורם חיצוני והכל כך חסרה לפעמים באירגונים, בהם מנהל הכספים הינו עובד פנימי.

העסקת מנהל כספים חיצוני הפכה לתופעה רווחת בתחומים רבים.

רוב החברות הטכנולוגיות מאמצות את השיטה בזכות יעילותה.

שי רוזנשטיין

מייסד ומנכ"ל

חשבים פלוס