תכנון תוכנה על ידי בית תוכנה והגמישות שלה בבית העסק

יש לך עסק שמתנהל כבר מעצמו, אך יש מה לשפר, אתה לא בטוח שהיעילות מירבית אתה לא בטוח שהעובדים עושים את המוטל עליהם ומתי ואיך הם עושים זאת. אתה אולי עוד נעזר בכלי כתיבה וניירות לניהול החשבונות שלך.הגיעה הזמן להתקדם ולעבור לניהול ממוחשב של בית העסק.

כאשר מתחילים להתמודד עם השאלה איך, חשוב לברר קודם את מה – מה התכלית, של התוכנה שאנו רוצים ליצר ? אילו אפשרויות דרושות ומהם ממשקי המשתמש שיהיו נחוצים לכך. בשביל זאת אנו צריכים לאפיון מדוייק ומסודר של התוכנה בשני פנים מרכזיים: א. אילו פעולות אנחנו מעוניינים לאפשר למשתמשי התוכנה לבצע ב. אילו פעולות הייתי מעוניין להיות מסוגל לבצע כמנהל המערכת כיצד נאפשר את התכונות למשתמש והמנהל אחרי שהבהרנו מהן הצרכים שלנו שאותם נדרוש מבית התוכנה, נרד לרמה הבאה והיא הגדרה ראשונית וסכמתית לגבי השאלה כיצד נציג את המידע ונאפשר את הפעולות למשתמש ואילו סוגי משתמשים אמורים להיות. אילו מסכים יוצגו למשתמש אילו שדות, אילו פעולות הן יאפשרו ובאילו ארועים (ייתכן כתלות במצב ההרשאות שלו כמשתמש במידה וישנן כמה קבוצות של משתמשים). לטובת החלק הזה, מומלץ לחפש ולבחון כמה שיותר אפליקציות או תוכנות שמשרתות את אותה מטרה אילו אפשרויות הן מציעות למשתמש, מה הבעיות בתוכנה מבחינת מהירות ופונקציונליות וכו. מציאת בית תוכנה שיבצע את העבודה לאחר הכנו תרשים של המערכת הדרושה ותפקודיה אפשר לעבור לביצוע. קיים היום היצע בהיקף מסחרר של פתרונות תוכנה מסוגים מגוונים, ברמות איכות שונה ומשמעויות תפעוליות שונות. אם ניקח לדוגמא את נושא ה IT, בעבר פיתוח של מערכת IT היה תהליך מסובך מאד שחייב את העסק להסתגל למערכת ולא בכיוון השני. היום ניתן למצוא בית תוכנה שיספק פתרונות כוללים לבית העסק, פתרונות שמאפשרים גמישות והתאמה לצורכי העסק.

דבר חשוב נוסף שיש לבדוק הוא שבית התוכנה שאותו תבחרו מתאים לביצוע המשימה בכך שהוא בעל היכולות והידע הטכנולוגי אשר תואם את הדרישות, כלומר שלא יקרא מצב שבית התוכנה יפתח את התוכנה בהתאמה ליכולותיו תוך שימוש בטכנולוגיות ישנות או טכנולוגיות שלא יאפשרו התרחבות של התוכנה בהמשך. למען משימה זאת רצוי לבקש מבית התוכנה לראות עבודות קודמות ולראות שאותן עבודות נעשו לחברות מתחומים דומים לעסק שלכם.