אתר מאמרים
מעגל הכותבים אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!
מאמרים » תוכנה » ניהול מידע בעסק, איך להשיג איזון תקציבי בעזרת תוכנה?

ניהול מידע בעסק, איך להשיג איזון תקציבי בעזרת תוכנה?

מחבר המאמר:
פורסם בקטגוריה: תוכנה
המאמר נקרא 774 פעמים
תאריך פרסום:
גרסת הדפסה | 0 תגובות
פורסם באתר Circle: אתר מאמרים קהילתי



למרות חשיבותו הידועה של ניהול מידע בעסק, ניתן לראות כי כאשר מדובר בניהול תקציב וניהול הוצאות, מנכ"לים ובעלי עסקים רבים נתקלים בקושי רב לתכנן את התזרים נכון ובכך לפגוע בפעילותו של העסק. מדוע זה קורה ואיך ניתן למנוע זאת? כל המידע, בכתבה הבאה.

ניהול מידע, זאת יודע כל עסק, הוא המפתח לניהול העסק בהצלחה. כל מידע שזורם בעסק, זאת עלינו להבין, הוא חשוב ויש להתייחס אליו בהתאם. ניהול מידע, כולל בתוכו ניהול של כל המידע שעובר דרך העסק, כולל ניהול תקציב ובקרת תקציב, וכאשר מדובר בניהול תקציב ובקרת תקציב יש לדאוג לא רק לתיעוד, תיוק ושליפה מהירה של המידע, אלא גם לניהול נכון ומדויק.

ניהול נכון ומעמיק יגרום לכך שבסופו של דבר תהיה אפשרות לשימוש במידע המצטבר לצורך קבלת החלטות מושכלות יותר אשר יתבססו על מידע שצבר הארגון כמו: מידע על לקוחות, ספקים, עובדים, פרויקטים וכו.'. תיעוד אלו מתאפשר כמובן בזכות תוכנות שונות לניהול המידע בעסק.

היום, ברור לכולם, מספיקה תוכנה לניהול מידע בכדי להבטיח זאת. האמנם?

תוכנה לניהול הוצאות ו-תוכנה לניהול תקציב

כיום נמצאים בשוק תוכנות רבות לניהול מידע. התוכנות למעשה מתחלקות לשני סוגים: האחד אלו תוכנות המדף, אשר מציעות תכונות שונות ורבות, אך לא מותאמות אישית אל העסק. הסוג השני מורכב מתוכנות אשר נבנות בהתאמה אישית לצרכי העסק. תוכנות אלו בדרך כלל יקרות יותר אל מצד שני הן יעילות הרבה יותר. לעיתים קרובות, תספיק תוכנת מדף לספק את צרכי הארגון.

ניהול תקציב וניהול תוצאות הם ללא ספק נושאים רגישים בעסק. על אף זאת ניתן לראות שדווקא בנושאים אלו, תוכנות רבות מציגות תמונה שאינה משקפת נאמנה את המציאות. למעשה, התוכנה מציגה פערים גדולים בין מה שכתוב על הנייר, לבין מה שקורה במציאות. ארגונים רבים רואים זאת בעיקר בדוח תזרים מזומנים, בו נראה על הנייר שהעסק ממריא אל עתיד כלכלי זוהר, אך המציאות מציירת תמונה שונה לגמרי.

הצלחה על הנייר או במציאות?

ניהול תקציב ובקרת תקציב מאפשרים איתור בעיות מהיר על מנת לוודא שהעסק ממשיך בנתיבו המתוכנן ומשיג את יעדיו. אלא שגם אם העסק עומד במשימה ויוצר תקציב מאוזן לשנה הבאה, המשימה החשובה שעומדת כעת לפניו היא לייצר בקרה המתריעה בפועל על פערים בין התוכנית למציאות. לשם כך יש לבחור תוכנה טובה לניהול מידע.

לבחור תוכנה טובה לניהול מידע

דבר ראשון אותו יש לבדוק כאשר רוצים לבחור תוכנה טובה לניהול מידע הוא האם התוכנה נוחה לעבודה. הכנת תקציב היא עבודה המצריכה התעסקות עם מאות ואלפי פריטים. לכן, לא יהיה זה קשה ללכת לאיבוד בין הפרטים, להתייאש או לוותר על העניין אם התוכנה אינה תהיה נוחה לעבודה. הנוחות מאפשרת להתעלות מעל ההתעסקות עם כל שאר הפרטים וכך תוכנה טובה לוקחת למעשה את המשתמש בשביל בין פירוט יתר לבין נתוני סיכום כללים מדי, שלא ניתן לגזור מהם משימות אופרטיביות וכדומה.

דבר נוסף אותו יש לבדוק בקפידה הוא האם התוכנה לניהול תקציב מצליחה לייצר בקרה תקציבית בחתכים רבים ושונים. תוכנה טובה תצליח לעשות זאת, בהתאם לצרכי המנהל וצוותו. חתכים אלה יכולים להיות דו"ח לקוחות, דו"ח מכירות כמותי, דו"ח מכירות כספי ועוד.

חשוב לזכור שתפקידה של התוכנה מצד אחד הוא לספק בסיס ידע עבור הכנת הדו"חות, אבל מן הצד האחר, אל לה להיות מפורטת מדי, כדי לא להטביע בידע מיותר את מקבלי ההחלטות.

בסוף הדרך, תוכנה טובה לניהול מידע צריכה להצליח להציג להנהלה התראות על פערים שונים בתקציב בזמן אמת ובנוסף להצביע מאין נובע הפער. תוכנה כזאת תתאים לעסקים בכל גודל ובכל תחום ובצורתה היא תאפשר להנהלה להתנהל בצורה נכונה ולשנות את פעולותיה על מנת לצמצם את הפער ולייצר תיקון. בהצלחה!



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר ניהול מידע בעסק, איך להשיג איזון תקציבי בעזרת תוכנה? תגובות למאמר ניהול מידע בעסק, איך להשיג איזון תקציבי בעזרת תוכנה?

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר ניהול מידע בעסק, איך להשיג איזון תקציבי בעזרת תוכנה?. רוצה להיות הראשון?

הוספת תגובה חדשה


שם מלא:


כתובת דוא"ל:


תוכן התגובה

הקלידו את הקוד שבתמונה

Visual CAPTCHA


מאמרים נוספים בנושא תוכנה

למה כדאי לך ללמוד שפת C?
ניהול תזרים מזומנים
בדיקות תוכנה, QA ומה שביניהם
פיתוח אפליקציות לאנדרואיד
תוכנת תיווך
מערכת בדיקה אופטית מבוססת עיבוד תמונה לזיהוי פגמים בייצור יריעות
מודעות דרושים JAVA למשרות הייטק
מי צריך קופה רושמת?
על איחזור מידע בתוכנה להנהלת חשבונות
על קלות התנועה (נוויגציה) בתוכנה להנהלת חשבונות
שירותים אשר ניתן לקבל באמצעות מיקור חוץ
מערכת ראייה ממוחשבת בענף המזון המעובד
פתרונות מחשוב
תקנות חישוב שטחים
חישוב שטחים

הנך נמצא כאן: ניהול מידע בעסק, איך להשיג איזון תקציבי בעזרת תוכנה?.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.
דרושים בתחום הכתיבה | תנאי שימוש ומדיניות פרטיות | תוכן המפרסמים באתר מופץ ברשיון ייחוס-איסור יצירות נגזרות של Creative Common License.
כל הזכויות שמורות © Circle.co.il 2009-2012 - מאמרים להפצה חופשית מאת מעגל הכותבים.