Google Time : תוספות וחידושים באפליקציות המחשוב הארגוני - ספטמבר 2010

זה נכון שיש Google apps , זה נכון שיש המון יישומים מרתקים ויעילים אבל בסופו של דבר אנחנו מוצפים באלה מכל עבר וכל הזמן וטוב שכך אבל .....

כי מה צריך הבן-אדם סה"כ : פשטות , יעילות , סטנדרטיזציה בהפעלה , פעילויות שעוזרות לו לנהל את התהליכים העסקיים היומיומיים שלו בתור פרט ואם מדובר בארגון או עסק קטן הרי את ההרגלים מביאים מהבית.

גוגל מתחילים לגבש סביבת עבודה אינטגרטיבית עם פחות סיסמאות ויותר קישור אינטואיטיבי למה שאנחנו הלקוחות ה"הדיוטות" צריכים ומכירים מיישומים "שכנים ומוכרים" .

להלן תוספות עדכונים וחידושים על קצה המזלג על מנת לאפשר לכולנו להיכנס ,להתנסות ולבחור מה ישים ונוח לנו ולמה נחכה עד החידוש והתוספת הבאה שבטח תבוא במהרה ....

עולם החיפוש המשופרGoogle Search

אפשרות לחפש בזמן אמת משמעו : Google Instant - הצגת תוצאות בזמן אמת.

איך זה עובד ?

• בעת כתיבת מילת/משפט החיפוש גוגל משלימה למשתמש את המילה /המשפט על פי ניחוש מושכל תוך כדי כתיבה .
• תוך כדי כתיבת הערך מוצגים תוצאות החיפוש ,מבלי שנצטרך להשלים את כל המילה /הביטוי ולהקיש enter (קצת מזכיר שיח בין ישראלים האחד משדר השני משלים לו את המשפט ובסוף מדבירם בכלל על משהו שלישי ....)

כרגע השירות ישים רק למי שמחפש מכתובת google.com נכנסים לsettings ובוחרים את שפות החיפוש ומפעילים את instant רואים את תוצאות החיפוש "מזנקות" עם כל שינוי של אות במילה וכדומה .

דואר אלקטרוני - לא רק לאחסן המון , גם שיהיה נוח ונגיש Gmail

איתור דואר לפי דרגת חשיבות .

בשירות ג'ימייל מנסים להתמודד עם זה בעזרת חלוקה מחודשת של התיבה להודעות חשובות ולא חשובות. שם קוראים לזה "Priority Inbox" (או "תיבת דואר ממוין "- בשפת הקודש, כלומר - תיבה עם עדיפות.

איך זה עובד ?

אם נבחר להפעיל את השירות במערכת ה Gmail שלנו :עדיפות עליונה המיילים החשובים והם יופיעו בראש הרשימה , הקבוצה הבאה היא קבוצת המיילים שסומנו בכוכבית או בכל סימון אחר ,הקבוצה האחרונה תהיה המיילים שחשיבותם נמוכה .

אבל רגע איך הוא יודע לזהות ?

מנגנון הספאם אמור להיות אחראי לא רק על דואר זבל ולהעבירו למקום הנכון (לעיתים המיילים הכי חשובים הולכים לשם מעניין למה , לך תחשוב שמכתב פיטורין מהבוס מחכה לך בספאם ואתה ממשיך לבוא לעבודה עם חיוך ...) ,וכן מצפים ממנגנון הספאם להיות "בינה מלאכותית " - ללמד אותו לזהות את חשיבות המיילים ..

רוצים ללמוד איך להפעיל בהצלחה !

ולמעמיקים אפשר ללמוד עוד פה : http://mail.google.com/mail/help/priority-inbox.html

תמונה שווה אלף מיליםGoogle images וסרטון בכלל....

הדבר שגוגל מזיזה עכשיו יותר מתמיד זה YouTube - אז קודם כל הוסיפו ממשק עברי שזה טוב ליהודים , שנית מכריזה בפרהסיה שיוטיוב הוא מנוע החיפוש השני/השלישי בחשיבותו לאחר מנוע החיפוש הטקסטואלי כי כבר אמרנו תמונה אחת .....

מנגנון חיפוש נוח למולטימדיה בGoogle images יורד לרזולוציית חיפוש כגון : גודל תמונה , סוג תמונה , חיפוש לפי צבעים ועוד

ניתן להתרשם מהעמקת אפשרויות החיפוש פה http://tinyurl.com/36ukzcl

היומן הפגישות בקצה האצבעות עכשיו יותר מפעם ...Google calendar

היומן הפך להיות אח תאום של שכנו היקר ה outlook , לקבוע פגישה זה ברור , אבל לסנכרן בין כמה אנשים ולשתף בין יומנים זו פונקציה נוחה שניתן לכייל.

בהגדרות היומן >> שיתוף בין יומנים בתנאי שהוגדר שכל המשתתפים בפגישה מנהלים יומן בגוגל ומורשים לגישה .

קביעת פגישה זימון אורחים המשתתפים באירוע מאפשר לאורחים לשנות את האירוע , להזמין אחרים ולראות מי מוזמן .

לאירוע רב משתתפים - היומן יעזור למצוא זמן שבו כולם פנויים.

** הפוסט בחסות כתבה שפורסמה ב ynet internet 14-09-2010

שנה טובה , תיהנו !