קבלות – בלעדיהן אין עסקה

מכירים את השאלה הפילוסופית – אם עץ נופל ביער בלי שאף אחד היה עד לכך – האם הוא באמת נפל? – ואם מישהו שילם ואין קבלות – האם הוא באמת שילם? בעולם שדורש הוכחות, קבלות הן מצרך חיוני בכל עסקה.לא סתם שגורים בפינו ביטויים כמו – משוגע עם קבלות. ברגע שיש לך קבלות, זוהי ההוכחה שלך. הן ישמשו אותך אם תצטרך להתגונן, להוכיח או להצהיר על מעשיך. הנפקת קבלות בעת קבלת תשלום הוא חובה עבור הנהלת חשבונות תקינה, לשני הצדדים המעורבים בעסקה.

כמה פרטים על קבלות

קבלות הן בעצם פיסות נייר המעידות על כך שעסקה מסוימת הסתיימה. הלקוח קיבל את השירות שביקש, הספק קיבל את התשלום על כך, ובהוצאת קבלות על סיום העסקה שני הצדדים מצהירים שאין להם יותר תביעות אחד מהשני.עם כל קבלת תשלום חובה להוציא קבלות באופן מיידי, והיא צריכה לכלול כמה שיותר פרטים על העסקה שהתבצעה – הסכום, אופן התשלום, תאריך קבלת התשלום וכמובן כל פרטי העסק. אי הנפקת קבלות בעת תשלום עלולה לסבך את בעל העסק בצורה רצינית מאוד עם אנשי מס ההכנסה.

קבלות – למה הן חשובות לבעל העסק

ראשית, כאמור, אתם צריכים קבלות כדי לשמור על שקיפות ותקינות מול רשויות המס, שאי סדרים מכל סוג שהוא מולם עלולים להיחשב כניסיון הונאה – אתם לא רוצים להגיע למצב הזה. שנית, אם פתאום מגיע לקוח וטוען שנעשתה טעות, שחויב על סכום לא נכון וכדומה, קבלות המתעדות את העסקה יכול להבהיר את המצב.הדרך הפשוטה ביותר להנפיק קבלות היא לעבוד עם תוכנות ממוחשבות. תוכנות אלו חייבות לעמוד בתקנים של רשויות המס ואז העניין מאוד פשוט. כל עסקה נכנסת מיד למחשב, וכשהלקוח מעוניין לשלם הוא מקבל פירוט של בקשת התשלום. ברגע שהוא משלם לכם, הוא בעצם סוגר מולכם את העסקה והתוכנה מייצרת קבלות המעידות על כך, ובאופן אוטומטי עומדת בכל דרישות החוק.

למה בתור לקוח אתה צריך קבלות

כמו שכבר אמרנו – קבלות הן ההוכחה שלך. לא מעט עסקאות דורשות תשלום עוד לפני שמתקבל השירות עצמו. אם יש איזושהי בעיה באספקת השירות המבוקש, לך יש קבלות בתור ההוכחה ששילמת. הוכחה זו מעידה על כך שאת חלקך בעסקה אתה ביצעת, וספק השירות לא יכול לבוא אליך בטענות.קבלות יכולות גם לשמש, במקרים של אי שביעות רצון מהשירות לאחר שנתקבל, כאמצעי לדרישת החזר. אם לא תוכל להוכיח שקיבלת את השירות המדובר מהספק המסוים, הוא ינסה להתחמק מהחזר. עם קבלות המעידות על ביצוע העסקה, אין לו אפשרות כזאת.

קבלות בעיצוב אישי

בואו לא נגזים, לא מדובר על קבלות צבעוניות בתוספת פרחים ולבבות, אך בהחלט יש מקום לעצב קבלות בצורה שתתאים לעסק. שם העסק, הפרטים וגם הלוגו של העסק הם פרטים שכדאי שיופיעו על קבלות, זהו סטנדרט מקצועי מינימלי, וכל תכנת מחשב או בית דפוס יכולים לאפשר זאת בקלות.