מידע משתנה בעולם הדפוס הדיגיטלי

הדפסת מידע משתנה בדפוס הדיגיטלי מאפשר לבתי הדפוס הדיגיטליים ערך מוסף להדפסות שלהם, המידע המשתנה יכול לשרת מגוון רחב של אפשרויות כגון רשימות דיוור אישית ללקוחות, הדפסות של כרטיסי הופעה והצגות, הדפסות של חשבוניות לפי בקשת הלקוחות וכדו'.

קהל הלקוחות המשתמשים במידע משתנה מגוון ונפח השוק בהדפסות מידע משתנה גדל מיום ליום.

ישנם מאמרים באינטרנט המסבירים את החשיבות של השימוש במידע משתנה ויכולים לעזור לך לשווק את אופציית מידע המשתנה שלך ללקוחות אפשריים, רשום "מידע משתנה" בgoogle ותמצא מאמרים אלו.

במאמר זה אני ארכז את ההסבר הטכני ואת האפשרויות הנפוצות ביותר להדפסה במידע משתנה מבחינת תוכנות הקיימות בשוק.

בכדי להדפיס מידע משתנה דיגיטלי אנו זקוקים לשני קבצים:

קובץ גרפי – הקובץ שעליו "מולבשים" הנתונים המשתנים, קובץ זה מגיע בדרך כלל  בפורמט PDF אך במקרים מסוימים ניתן להשתמש בפורמט DOC (microsoft word), JPG וכד'.

1. קובץ נתונים – קובץ המכיל נתונים ש"מולבשים" על הקובץ הגרפי, קובץ זה מגיע בדרך כלל בפורמט XLS (גיליון אלקטרוני) אך ניתן ליצר אותו גם בפורמטים אחרים.

שילוב של שני קבצים אלו מייצרים למעשה קובץ אחד שאותו מדפיסים.

האפשרויות שלנו בהדפסה של מידע משתנה:

אפשרות אחת:

יצרת קובץ בתוכנת מעבד תמלילים Word, האפשרות הזאת מתבצעת ע"י שימוש באפשרות של "מיזוג דואר"יתרונות: בדרך כלל תוכנת Word מותקנת אצל מרבית העסקים והמשתמשים מכירים ויודעים להשתמש איתה, ניתן גם להתקין חבילת office חינמית כגון open office שגם בה יש את האפשרות לבצע מיזוג דואר.

חסרונות: word מגביל את המשתמש לקובץ גרפי שנוצר בword, הקובץ של המידע המשתנה לא נבנה בצורה איכותית, הקובץ עצמו כבד מאוד כי למעשה הוורד משכפל את הדף הגרפי הראשי עם הנתונים עליו כך שאם הקובץ הגרפי שוקל 1MB ואנו צרכים להכניס 30 רשומות של נתונים משתנים נוצר לנו בסופו של תהליך קובץ של 30MB.

אפשרות שנייה:

שימוש ביכולות של בקר ההדפסה שנמכר עם המדפסת בדרך כלל מדובר על בקר של חברת EFI, היתרון הוא בכך שאם האופציה קיימת על בקר ההדפסה אין צורך בתוכנות אחרות, החסרונות הם בתפעול מסורבל של אופציה זו ובאיכות הקובץ שנוצר כמו בword קובץ כבד שמכביד על פעולת ההדפסה.

אפשרות שלישית:

תוכנת מידע משתנה, ישנם מספר תוכנות מדף בשוק שמספקות פתרונות לתוכנה משתנה, אני יתמקד בשלוש תוכנות הנפוצות בשוק שלנו.