שעון נוכחות

שעון נוכחות הוא כלי עזר לחישוב שעות העבודה של המועסקים במפעל או במשרד. שילוב נכון של שעוני נוכחות בעסק או במפעל יכול להביא לחסכון עלויות משמעותי, וייעול של כוח העבודה בארגון. חברות גדולות המחזיקות באגף משאבי אנוש \ כוח אדם חוסכות מדי שנה עשרות ואפילו מאות אלפי שקלים בעזרת שעוני נוכחות שמדייקים בחישוב שעות העבודה של המועסקים. בעבר שעוני נוכחות היו משולבים לרוב במפעלים ובתעשיות גדולות המכילות מאות או אלפי עובדים. כיום ניכרת המגמה של הכנסת שעוני נוכחות לכל בית עסק, בעקבות הירידה במחירים ועליית המודעות בקרב המעסיקים.

איך שעון נוכחות יכול לחסוך לי כסף? תופעת "עיגול השעות" היא תופעה דיי אופיינית שחוזרת על עצמה במשרדים שמחשבים את השעות בצורה ידנית. לעולם לא תצליח לחשב ללקוח את השעון בדיוק של דקות ושניות שבהם הוא יצא מן המשרד וסיים את יום העבודה שלו. אם כל יום העובד "יגנוב" 5 דקות מהמעסיק, ב-12 ימי עבודה הוא השלים שעת עבודה נוספת. כאשר מועסקים בחברה שלך 5-10 עובדים החיסכון הוא קטן, אבל תאר לך כמה היית חוסך אם היו מועסקים אצלך 30 עובדים ויותר ?

ברוב המפעלים, התעשיות וחברות ההייטק הגדולות העובדים כבר התרגלו לשעוני הנוכחות. שעון נוכחות מתקדם המבוסס על טכנולוגיית RFID למשל, מזהה את העובדים בכניסה לעבודה כך שהם למעשה לא צריכים להעביר כרטיס בכניסה או ביציאה מהעבודה. ישנם עוד טכנולוגיות רבות לשעוני נוכחות, אך המילה הבאה בתחום היא שעוני נוכחות המבוססים על טביעת אצבע ביומטרית, שעוני נוכחות אלה מזהים את העובד על ידי טביעת האצבע הייחודית שלו.

התקנת שעון נוכחות במשרד הוא תהליך פשוט שאינו דורש זמן רב. בתוך כמה שעות השעון יותקן בפתח המשרד ותקבל הסבר מדויק איך לקבל תדפיסים ודוחות משעון הנוכחות. כיום, רוב השעונים מחוברים למחשב, ונותנים את כל הנתונים הללו על ידי תוכנה מתקדמת וידידותית למשתמש. אז קדימה, למה אתה מחכה ? תתחיל לחסוך בעסק בעזרת שעון הנוכחות.