אתר מאמרים
מעגל הכותבים
אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!

מאמרים » כספים ופיננסים » טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים

טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים

מחבר המאמר: SEO Neto Team
פורסם בקטגוריה: כספים ופיננסים
המאמר נקרא 1034 פעמים
תאריך פרסום: 18.01.11
גרסת הדפסה | 0 תגובות
שיתוף מאמר זה שיתוף מאמר זה


למה בכלל צריך תוכנת הנהלת חשבונות?

השימוש בתוכנת הנהלת חשבונות חוסך זמן רב בהשוואה לניהול החשבונות באופן ידני ויעיל הרבה יותר מהשימוש בגליונות אלקטרונים. הסיבה לכך היא זו - תוכנת הנהלת חשבונות מפחיתה משמעותית הזנת נתונים מיותרים כמו פרטי הלקוח בהזמנה ולאחר מכן בחשבונית ובקבלה.

אם אתה עצמאי ללא עובדים, עם או בלי מלאי וכמות קטנה של לקוחות, לא תצטרך יותר מאשר תוכנת הנהלת חשבונות בסיסית אותה ניתן למצוא במחיר מוזל ואף בחינם. בעלי עסקים קטנים המחזיקים מלאי, מעסיקים עובדים ויש להם כמות מכובדת של לקוחות, יוכלו לחסוך זמן רב ורישומי ההוצאות והכנסות יהיו מדוייקים יותר אם ישתמשו בתוכנת הנהלת חשבונות.

תוכנת הנהלת חשבונות היום הרבה יותר פשוטה לשימוש מכפי שהייתה בעבר. חלק מהגירסאות של תוכנת הנהלת חשבונות המיועדות לעסקים קטנים אף פותחו לשימוש במיוחד עבור אנשים ללא רקע בהנהלת חשבונות בכלל.

החלט אילו מאפיינים אתה צריך בתוכנת הנהלת חשבונות

צמצם את מגוון האפשרויות הקיים של תוכנת הנהלת חשבונות באמצעות הכנת רשימת תכונות ופעולות בהנהלת חשבונות לעסקים קטנים שאתה תצטרך כדי לנהל את העסק שלך כמו: ניהול מלאי, מעקב מכירות, ניהול קשרי לקוחות, עריכת תקציב, אומדנים, משכורות, דיווח לרשויות המס ועוד.

בדוק אפשרויות הרחבה עתידיות

יכול להיות שכרגע אתה לא צריך יותר מאשר תוכנת הנהלת חשבונות בסיסית, אך מאחר והשאיפה היא לגדול, הצרכים שלך מבחינת הנהלת חשבונות יגדלו אף הם, וכדאי לך לבדוק אם קיימים מודולים שניתן להוסיף בעתיד או האם ניתן לשדרג אותה לגרסה מתקדמת יותר של תוכנת הנהלת חשבונות.

תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת או מותקנת?

תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת היא תוכנה מבוססת ווב מאובטחת אליה ניתן לגשת מכל דפדפן או מחשב כשלעומתה המותקנת, כשמה כן היא, מותקנת על מחשב אחד בלבד. היתרון של תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת הוא בנוחות הגישה למידע הפיננסי ולרישומי הנהלת חשבונות מכל מחשב אפשרי.

האם קיימת תקופת התנסות חינמית עבור תוכנת הנהלת חשבונות?

אין דבר יותר טוב מאשר להתנסות בתוכנת הנהלת חשבונות טרם הרכישה. על מנת להיווכח בעצמך בתועלתיות של התיעוד המקוון, קרא את המדריכים וההסברים השונים לכל אחת מהקטיגוריות השונות הנמצאות בתוכנת הנהלת חשבונות דרך כפתור 'עזרה' הנמצא בגרסא החינמית.

בדוק האם יש תמיכה טכנית לתוכנת הנהלת חשבונות

בחישוב התקציב עבור תוכנת הנהלת חשבונות, אל תשכח להוסיף את עלות התמיכה הטכנית. קיימות תוכנות הנהלת חשבונות המספקות תמיכה בתשלום בדוא"ל או בטלפון מרגע התחלת השימוש בתוכנה.לעומת זאת, עבור עלות תוכנת הנהלת חשבונות לעסק קטן מקובל ואף נפוץ להעניק תמיכה טכנית ללא תשלום לזמן מוגבל, כך שאתה יכול לשאול את כל השאלות שרק יהיו לך בתחילת השימוש בתוכנת הנהלת חשבונות ללא תוספת מחיר. בתום הזמן המוגבל, תנתן לך האפשרות לשלם עבור תמיכה טכנית אחת לשנה או אחת לרבעון וכדומה.

אל תשלם עבור דברים שלא תשתמש בהם

עסקים קטנים לרוב לא צריכים את כלל האפשרויות הקיימות בתוכנת הנהלת חשבונות כמו עסקים גדולים. כפי שנאמר קודם, במידה ואפשר, תמיד תוכל לשדרג - כשזה יהיה רלוונטי לעסק שלך ולא לאיש המכירות של תוכנת הנהלת חשבונות.

הוספת אפשרויות לתוכנת הנהלת חשבונות כרוכה לרוב בתוספת מחיר ואם העסק שלך גדל בקצב מהיר מספיק בשביל לדרוש את האפשרויות הללו, המחיר כנראה יהיה מוצדק. עבור עסקים קטנים קיימות מספיק אפשרויות בתוכנת הנהלת חשבונות לספק את צרכיהם, כך שרכישה מעבר לכך תהיה מיותרת.



אודות מחבר המאמר:

חברת SEO NETO מתמחה בעולם קידום אתרים בגוגל על ידי אופטימיזציה של אתרי אינטרנט באמצעות תוכן באתר אינטרנט ומחוצה לו ובשימוש טכניקות קידום אתרים ברמה מקצועית ותוך כדי שילוב בניית קישורים חזקים לאתר על מנת לחזק את המוניטין שלו מול מנועי חיפוש

 



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים תגובות למאמר טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים

19.01.11 בשעה 09:18, על-ידי Guest
והטיפ הכי חשוב: תבדקו מיהו ספק התוכנה שעומד מולכם. כאן אני ממליצה לכם בחום לבדוק את זום לעסקים (האחות הקטנה של פריוריטי) מבית אשבל טכנולוגיות שמיועדת לעסקים קטנים אבל עם ראש וטכנולוגיה של עסקים גדולים כדי להמשיך ולתמוך בכם גם אחרי שתצמחו.

הוספת תגובה חדשה


שם מלא:


כתובת דוא"ל:


תוכן התגובה

הקלידו את הקוד שבתמונה

Visual CAPTCHA


מאמרים נוספים בנושא כספים ופיננסים

הבנקים הגדולים והעסקים הקטנים
כלים לזכייה במפעל הפיס – מועדון סמארט ווינרס
הערכת שווי הוגן לחברות
הלוואות אקספרס חוץ בנקאיות
חשיבות ניהול תקציב משפחתי ושליטה בהוצאות
משרדי גבייה
שימוש בשירותי קופה רושמת בעסקים
ליווי חברות – ניתוח המצב של העסק !
כיצד נבחר שולחן מנהל?
עוסק מורשה
מסחר בבורסה האם כדאי להשקיע בבורסה?
עיקולים – כל מה שכדאי לדעת עליהם
ניכיון צ'קים בנקאי – מסגרת אשראי נוספת.
שערים יציגים של מטבע חוץ וחשיבותם הגדולה לכלכלת הארץ
אסטרטגיות למסחר במט"ח

הנך נמצא כאן: טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.