ניהול משימות, פחות דיבורים יותר מעשים.

הצלחת המשימה תלויה בגורמים רבים ושונים וכל משימה דורשת משאבים אחרים. אבל אתה כמנהל לא יכול להניח לגלגל השיניים הזה לפעול בדרך הטבע מבלי להיות מעודכן בכל רגע ובכל שלב שאכן הוא מתפקד כראוי, איך תדע מהי ההתקדמות? ניהול משימות.

טיבעה של משימה

לפעמים משימה נתקעת כי עובד מסוים בחופש, לפעמים היא נתקעת כי התקציב אזל, לפעמים מדובר בעובד עצל שלא מתאמץ מספיק ולפעמים בחוסר ידע שמוביל לטעויות. לפעמים משימה נעצרת כי למען המשכה דרוש שיתוף פעולה בין שלושה שלעולם לא מצליחים להיפגש או בגלל המתנה ארוכה לאישור של אחד הסמנכלי"ם. איך תדע איפה נתקעה המשימה? ניהול משימות.

ניהול משימות לשליטה מלאה

מערכת של ניהול משימות היא מערכת יעילה ביותר המרכזת בתוכה את כל שלבי המשימה. היא מרכזת את כל המידע הדרוש ועוקבת אחרי ההתרחשות. אתה כמנהל לא יכול להשתלט על הפעילות ללא מערכת של ניהול משימות. ניהול משימות היא היחידה שבלחיצת כפתור תיידע אותך, איפה המשימה תקועה ובגלל מי או בגלל מה. היא לא מתביישת להגיד לך את האמת ולא מתחמקת מתשובה אפילו אם היא כואבת. מערכת של ניהול משימות היא נגישה לכל הצוות ומאפשרת לכולם להתעדכן בתהליך המתקדם כך שלאף אחד אין תירוץ לחוסר מעש. העובדים יודעים בדיוק מתי מגיע זמנם להירתם למשימה הנ"ל ויודעים בדיוק מי ומה מתעכב בגללם. הם גם יודעים שכל הצוות כולל המנהל רואים זאת בדיוק כמותם במערכת ניהול משימות, כך שהשקיפות מעודדת אותם להמשיך לפעול בחריצות למען אותה מטרה מוגדרת וברורה.

התשובה ברורה- ניהול משימות

היום, אתה כבר בטוח. מערכת ניהול משימות היא הכרחית מרגע שיש יותר מעובד אחד ולפעמים אפילו קודם. איך הסתדרת קודם? איך הסתפקת בישיבות הנהלה מגומגמות שבעיקר מבזבזות זמן עבודה יקר? השליטה חוזרת לידך במאת האחוזים ואתה יודע שבזכות מערכת ניהול משימות יש הרבה פחות דיבורים והרבה יותר מעשים.