בעלי עסקים, כך תפתחו צוות שירות לקוחות מצטיין

שירות לקוחות הוא התהליך שבמהלכו העסק עובר עיבוד כדי לספק תמיכה ושירות ללקוחותיו.

זהו הקשר היומי-יומי בין העסק ולקוחותיו. זה הוא המקום בו העסק מתייחס לצרכים, הערות, תלונות ובקשות של הלקוחות ומתן פתרונות לבעיותיהם ולשאלותיהם.

שירות לקוחות פועל לרוב במגוון ערוצים ובאמצעות מגוון כלים. הוא יכול לכלול שיחות טלפון, תגובות אימייל, צ'אטים מקוונים, דיונים ברשתות חברתיות ועוד.

המשיכו לקרוא על:

• הסיפור המופלא על עולם שירות הלקוחות

 עסקיכול (וגם צריך) להקצות צוות מוקצה של אנשי שירות לקוחות שיענו על שאלות ובעיות של הלקוחות, ויכול להשתמש גם בכלים טכנולוגיים כמו מערכות ניהול לקוחות ומערכות תמיכה אוטומטיות (עדיף לשלב בין שניהם).

מטרת שירות לקוחות היא ליצור חווית חיובית ומרשימה עבור כל לקוח ולקוחה, ולעמוד בציפיות שלהם.

קראו גם על:

• למה שירות לקוחות טוב הוא המפתח להצלחת עסקים?

למה כדאי להשקיע בצוות שירות לקוחות?

* שמירה על לקוחות קיימים: צוות שירות לקוחות מסייע לשמור על לקוחות קיימים ולהבטיח את הנאמנות שלהם. כאשר הלקוחות מקבלים שירות טוב ומקצועי, הם ימשיכו להישאר נאמנים לעסק וימשיכו לרכוש ממנו. זה מפחית את הרגשות השליליים שמצטברים פעמים רבות אצל לקוחות ומסייע לקדם לקוחות חוזרים ורכישות נוספות.

*קידום פרסום חיובי: צוות שירות לקוחות ברמה גבוהה יכול להקנות לעסק. הלקוחות המרוצים משירות מצוין יהיו מוכנים לשתף את החוויה החיובית שלהם ולהמליץ על העסק לחברים, משפחה וברשתות חברתיות. זה יכול להביא לרווחים נוספים ולגיוס לקוחות חדשים.

*הבנת הלקוח: צוות שירות לקוחות מסייע לעסק להבין את צרכי הלקוחות, את בעיותיהם ואת הציפיות שלהם. דרך הקשר המתמשך עם הלקוחות, העסק יכול לאסוף מידע חשוב שיכול לשמש אותו לשיפור המוצרים או השירותים שהוא מציע. כמו כן, זה מאפשר תקשורת יעילה ואישית עם הלקוחות וקידום מערך תמיכה מותאם אישית.

*פתרון בעיות מהיר: צוות שירות לקוחות מאפשר לזהות בעיות מוקדם ולטפל בהן במהירות וביעילות. זה מאפשר להפחית את מספר התלונות ולהחזיר לקוחות להיות מרוצים מהעסק. פתרון מהיר ויעיל של בעיות יכול להקנות את הביטחון והאמון של הלקוחות בעסק.

בנושא זה מומלץ לקרוא גם:

• איך לטפל בתלונות של לקוחות בדרך הטובה ביותר?

כך תפתחו צוות שירות לקוחות מצטיין!

שלב 1: בחירת צוות מתאיםהחלק הראשון והחשוב בבניית צוות שירות לקוחות מצטיין הוא בחירת האנשים הנכונים. חשוב לבחון את הכישורים המקצועיים והאישיים של המועמדים, ולמצוא אנשים בעלי כישורים אישיים העשויים ליצור את המגע האנושי החיובי עם הלקוחות שאתם מצפים לו. בנוסף, יש להביא לצוות אנשים רגישים, אמפתיים ומוכנים לעבוד תחת לחץ.

שלב 2: הכשרה צוות שירות לקוחות מצטיין יכול להיות מושג רק דרך הכשרה מתמשכת ושדרוג הידע והכישורים של הצוות. ניתן לספק הכשרות בתחום שירות הלקוחות, טכניקות תקשורת, ניהול זמן ומיומנויות בינאישיות. יש להתעדכן במתודולוגיות וכלים חדשים שיכולים לסייע לצוות להצליח בתפקידם.

שלב 3: דגש על תקשורתהתקשורת היעילה בתוך הצוות ועם הלקוחות היא מרכזית לצוות שירות לקוחות מצטיין. צוות עם קשרים חזקים ותקשורת פתוחה בין החברים בצוות יכול לשפר את תהליכי העבודה ולהעביר מידע ביעילות. בנוסף, יש להתעקש על תקשורת יעילה ומקצועית עם הלקוחות, הכוללת האזנה טובה, תגובה מהירה ופתרון בעיות ביעילות.

שלב 4: מעקב ובקרהניהול הצוות ומעקב אחרי מדדים מאפשרים לך לעקוב אחרי הביצועים של הצוות ולזהות אילו אזורים דורשים שיפור. בנוסף למדדים מוכרים כמו זמן תגובה ורמת השביעות רצון של הלקוחות, ניתן לעקוב גם אחרי מדדים כמו קול הלקוח, מדדי פנימיים כמו נוכחות ותמיכה בצוות, ולהפעיל פידבק והערכה מתמשכת.

שלב 5: התמקדות בחווית לקוחצוות שירות לקוחות מצטיין יכול ליצור חווית מעולה עבור הלקוחות. יש להתמקד בקשת רחבה של לקוחות, להקשיב לצרכיהם ולספק להם פתרונות מותאמים אישית. ניתן להשתמש בטכנולוגיה כדי לשפר את תהליכי השירות ולאפשר שימוש נוח ופשוט ללקוחות, לדוגמה, דרך מערכות שיחות חכמות, פורטלים אישיים ושימוש ברשתות חברתיות.

קראו מידע על שירות לקוחות בחירום של חברות אשראי:

• ישראכרט שירות לקוחות טלפון 24 שעות
• ויזה כאל טלפון חירום
• ויזה מקס שירות לקוחות

בתקופה בה האינטרנט מוצף במידע, וקשה לדעת על איזה אתר אפשר לסמוך – ספר טלפונים דיגיטלי מתחייב לאמינות ברמה הגבוהה ביותר בקשר למספרים ודרכי ההתקשרות עם שירותי הלקוחות של החברות הגדולות.